Betalningsbara betalningar och ditt företag: Vad du behöver veta

Leverantörsskulder är de räkningar och andra skulder som företaget behöver betala. Faktum är att det enda som en verksamhet betalar som inte anses vara betalningsbar är löneavgift. Allt annat faller under kategorin, vilket gör det till en kritisk aspekt av ditt företag. "

." Noggrannheten och fullständigheten i ett företags bokslut är beroende av betalningsförfarandet ", säger Harold Averkamp, ​​grundare och författare till bokföringsrådets webbplats. Tränare. "Effektiviteten och effektiviteten hos den betalningsbara processen kommer också att påverka bolagets kassaposition, kreditvärdighet och förhållande till sina leverantörer."

Genomförandet av ett pålitligt system för betalningssystem kommer att ge noggrann finansiell information som du behöver planera för både korta och långsiktigt. Det här är vad du behöver veta om att hålla fast vid dina företagsskulder.

Spåra leverantörsskulder

Leverantörsskulder, ibland förknippade med A / P, spåras månatligen för många småföretag, men när verksamheten växer är det bättre för att göra det till en veckovis uppgift att utnyttja tidiga betalningsrabatter och lösa eventuella krediter på grund av inventeringsavkastning. Det är praktiskt att följa upp betalningsskyldighet om det förekommer betalningskonflikter, för att påminna om aktuella eller utestående fakturor, eller som bevis på utgifter vid skattetid. Dessa poster kan hållas manuellt eller med bokföringsprogram.

Arbeta med leverantörsskulder kräver stor uppmärksamhet på detaljer. Varje faktura måste verifieras för exakthet, faktureringsdatum och betalningsdatum och skrivs sedan in korrekt i huvudboken eller bokföringsprogrammet. Baserat på vår forskning finns här några allmänna tips om hur du ställer in dina betalningar och hjälper processen att fungera smidigt:

Arbeta från den ursprungliga fakturan när det är möjligt . Vissa fakturor skickas elektroniskt - skriv ut en gång och sedan skicka e-postmeddelandet för att minimera förvirring.

Använd samma inmatningssystem varje gång. Varje leverantör har sitt eget fakturasystem, men att fakturanummeret ska tilldelas i ditt system borde vara konsekvent. Bestäm metoden, t.ex. användande av ledande nollor och håll fast vid det.

Ange varje faktura individuellt. Detta inkluderar flera månatliga fakturor från samma leverantör. I händelse av tvist kommer du enkelt att kunna spåra upp det i ditt system.

Få fakturatillstånd från lämplig person innan du anger den. Den som godkänner fakturan ska vara annorlunda än den in i den. Om du är enmansinnehavare och gör ditt eget bokarbete kan detta inte vara möjligt, men har fortfarande en klar process för godkännande och inträde. Håll fasta journaler för att stödja var och en.

Leta efter tidiga betalningsrabatter för att spara pengar. Det kan lägga till i slutet av året. Vissa leverantörer erbjuder en liten procentandel av fakturan om du betalar det inom en viss tidsram från fakturadatumet, till exempel inom tio dagar. Om du vanligtvis bara arbetar med konton som betalas en gång i månaden, överväga ett system där du identifierar tidiga betalningsrabattmöjligheter när fakturan tas emot och betalar dem separat från månadsbunten.

Kassaflödet är viktigt för ett litet företag. Ett solidt system för övervakning och betalning av leverantörsskulder ger dig en tydlig bild av dina utgifter mot intäkterna, vilket möjliggör bättre affärsbeslut.

Ytterligare resurser

Ytterligare information om hantering av leverantörsskulder finns i följande artiklar:

• "Bokföringsunderlag, del I"
• "Betalningsbara betalningar 10 bästa praxis" (Proformativ)
• "5 tips för framgångsrikt hantering av konton som betalas" (MasterCardBiz.com)
• "10 Tips för Uppnå större produktivitet och bättre moral i AP "(The Payable Network)

Bakom affärsplanen: Greyhours

Emrah Yuceer och hans affärspartners grundade sitt företag Greyhours, med det enkla målet att erbjuda avancerade klockor till rimliga priser. Hur gör dom det? Från design till försäljning kontrollerar Greyhours hela sin produktions- och distributionsprocess - skärper mellanhänder och återförsäljare, och därmed de markanta priserna som följer med dem.

(Företag)

Hur Payday Apps kan hjälpa små företag

Småföretag tänker ofta på sig själva som en familj, men när anställda kommer in i en finansiell sylt, är de ofta på egen hand. Ett sätt för företag att stödja sina arbetsfamiljer är att se till att de inte behöver betona ett kontantbrist mellan lönecheckar. Betalningsdagstjänster med vänliga smartphone-appar kan bara göra tricket.

(Företag)