Vilken version av QuickBooks är rätt för ditt företag?

När vi tog på internet och frågade småföretagare vilken typ av redovisningssystem de lita på, vi förväntade oss olika svar. I stället, i hundratals tekniska rekommendationer vi fick, var QuickBooks den enda bokföringsprogrammet som nämns. Med andra ord hade olika entreprenörer starka åsikter om vilken version av QuickBooks som var bäst.

Obs! QuickBooks kommer i en online och en stationär version. Vi inkluderade inte översikter av skrivbordsversionerna av QuickBooks i den här handboken eftersom de är dyrare och inte har någon extra funktionalitet, och även Intuit driver sina företagskunder bort från skrivbordsprodukter och mot onlineversionerna och anger QuickBooks webbplats som "3 av 4 kunder får mer arbete med QuickBooks Online vs. QuickBooks Pro."

Jämförelse mellan alla dessa alternativ kan vara skrämmande, särskilt om du aldrig har använt bokföringsprogrammet tidigare. Så vi grävde in i detaljerna i varje version av QuickBooks och skapade den här handboken.

Prenumerera på QuickBooks Online Now

Online-planer

QuickBooks Online-planer var överväldigande mer populära bland de entreprenörer vi pratade med än skrivbordsversionerna av produkten. Populariteten hos QuickBooks Online är sannolikt eftersom den är billigare än den stationära versionen, kan användas på mobila enheter och inte har något kontrakt, vilket ger företagare friheten att uppgradera eller nedgradera efter vilja.

Självskattad och egenföretagad skatt Bundle

Det finns tekniskt två versioner av QuickBooks Self-Employed som säljs, men QuickBooks-funktionerna är desamma på båda abonnemangsnivåerna. QuickBooks Self-Employed Tax Bundle innehåller dock även TurboTax. Det grundläggande QuickBooks-självbetjänade paketet (utan TurboTax) kostar 5 dollar per månad och ger användarna tillgång till grundläggande redovisnings- och finansiella spårningsverktyg skräddarsydda för de egna företagarnas företag.

Med egenföretagare QuickBooks kan du enkelt skilja din affärs- och personalkostnader, spåra körsträckan automatiskt, skapa och skicka fakturor var som helst och maximera Schedule C-avdrag. QuickBooks Self-Employed beräknar automatiskt dina beräknade skatter kvartalsvis, vilket är mycket användbart för frilansare och oberoende entreprenörer. Om du planerar att använda TurboTax för att skicka dina skatter så småningom, kan du också uppgradera till QuickBooks Self-Employed Tax Bundle, som kostar $ 12 per månad och inkluderar snabb fil som exporteras för Schedule C-dokument samt en federal retur och en stat returnera.

Enkel Start

För närvarande $ 10 per månad erbjuder Simple Start nästan all funktionalitet i den självbetjänade versionen (den har inte Schemaläggning C-avdragsoptimering) plus mycket mer bokföringsfunktioner. Endast en person per abonnemang kan använda Simple Start, vilket gör det bra för mikroföretag, men inte för små och medelstora företag.

Med Simple Start kan du spåra dina intäkter och kostnader, ladda ner och organisera kreditkort och banktransaktioner, skriva ut kontroller, importera data från Excel- eller QuickBooks-skrivbordsversionerna, ta bilder av kvitton, ge tillgång till upp till två revisorer för enkel dataåtkomst och integrera med tillgängliga appar. Simple Start har också inbyggda säkerhetsfunktioner, automatisk datasäkerhet och mer än 20 inbyggda företagsrapporter.

Essentials

Essentials-paketet, som är 24 dollar per månad, har allt som Simple Start-paketet har men tillåter upp till tre olika användare, vilket gör det till ett lönsamt alternativ för småföretag. QuickBooks Essentials innehåller över 40 inbyggda företagsrapporter och tillåter användare att jämföra försäljning och vinst mot branschtrender.

Denna servicenivå effektiviserar också faktureringsprocessen genom att göra det enkelt för användare att ställa in fakturor för att automatiskt fakturera, hantera och betala räkningar från leverantörer, ange räkningar och schemalägga betalningarna för ett senare datum, spåra betalningsbara timmar per kund och hantera flera valutor. På säkerhetssidan har Essentials all grundläggande säkerhet för QuickBooks-produkter på lägre nivå, med den bonus som du kan styra vilka enskilda användare som har tillgång till.

Plus

Den snabbaste QuickBooks Online-produkten, QuickBooks Plus, är 35 dollar per månad och ger tillgång till upp till fem personer. QuickBooks Plus har mer än 65 inbyggda företagsrapporter, innehåller alla funktioner i de lägre nivåerna och har robustare lager- och analysalternativ. Med QuickBooks Plus kan du spåra lager, förbereda och skriva ut 1099-tal, spåra försäljning och lönsamhet på flera platser, använd klassföljning för att kategorisera dina intäkter och kostnader och skapa och skicka PO.

En stor fördel för Plus är att det tillåter du ska skapa budgetar för att uppskatta framtida intäkter och kostnader och att ge anställda och underleverantörer begränsad tillgång till ditt konto så att de kan komma in i sin tid arbetade. Plus-nivån på QuickBooks Online är ett robust verktyg som går utöver grundläggande bokföringstjänster och övergår till analys och personalhantering, vilket kanske inte är nödvändigt för mikroföretag, men är en välsignelse för etablerade och snabbt växande små och medelstora företag.

Bottom line

Välj den QuickBooks-produkt som passar dig. Vi hörde beröm för nästan alla nivåer av QuickBooks Online, från egenföretagare till Plus. Om du inte är säker på vilka funktioner du behöver, kan du prova någon av de online QuickBooks-versionerna gratis i 30 dagar. Tänk också på att QuickBooks Online inte har något kontrakt, så du kan alltid uppgradera eller nedgradera när dina behov ändras.

---