Att fokusera på "Viktiga resultat" hjälper dig att hantera din tid bättre

Med företag som har trimmat personal de senaste åren för att sänka kostnaderna, blir anställda uppmanade att göra mer än någonsin - en verklighet som kräver en ökning i tidskompetens.

Tidsspecialisten Peter Turla sa att man skulle kunna använda hur man bäst använder varje minut av dagen är avgörande för en medarbetares framgång.

"Bra tidshantering gör det möjligt att bättre hantera din tid så att du kan fokusera på de saker som kommer att göra dig eller hålla dig framgångsrik", sa Turla MobbyBusiness. "Om du inte lyckas med din tid, kommer du fortfarande att spendera lika mycket tid som någon annan - vi får alla 24 timmar om dygnet - men du måste jobba mycket svårare eller längre för att uppnå det bra Time managers kan nå. "

Ett tips Turla erbjuder arbetare som försöker hålla ögonen på det som betyder mest är att definiera vad han kallar" Key Results Areas "(KRAs), de uppgifter och ansvar som är viktigast för framgång. Han sa att anställda borde skriva ned dessa saker och hålla dem i sikte medan de arbetar. "

" När du blir spridad med ditt fokus, fråga dig själv om vad du ska göra gör en stor prestation för att du uppnår en av dina KRAs ," han sa. "Om det inte gör det, varför gör du det?"

För anställda som försöker få jobbet snabbare föreslår Turla att skapa en lugn tid, bli av med onödig rodnad för att öka fokus, kombinera relaterade aktiviteter, prioritera prioriteringar och sekvenser för arbetsflöde och gör de svåraste och svåraste sakerna under topp mentala tider.

Harriet Schechter, tidsledningsexpert och författare till "Conquering Chaos at Work" (Fireside / Simon & Schuster, 2000), sade de anställda kan förbättra deras tidshantering helt enkelt genom bättre kalenderschemaläggning.

Schechter sa att anställda borde se på deras kalender som en tryckannons, eftersom en bra annons i allmänhet har en bra balans mellan det vita utrymmet och inte är alltför rörigt. Hon uppmuntrar arbetstagare att bedöma huruvida kalendern ser ut som en dåligt utformad annons, med alltför många aktiviteter och inte tillräckligt med blankutrymme.

Även om det kan tyckas mer effektivt att packa varje dag med åsidosatta åtaganden, sa hon att det i slutändan

"White space fungerar som en slags stötdämpare för schemaläggning av stötar orsakade av distraktioner, avbrott, nödsituationer och förseningar", sa Schechter. "White space pumpar flexibilitet i ditt schema, och flexibilitet är en av nycklarna till effektiv tidshantering."

Att kunna slå ner är viktigt för att anställda försöker bli mer färdiga med mindre tid, säger David Humes, produktivitetsexpert och medförfattare av "Stepping Stones to Success" (Insight Publishing 2011). Han tror att man kan fokusera och koncentrera sig ibland kan ibland tvinga anställda att skära ut oavbrutna tider - till och med bara 60 till 90 minuter - att göra laserfokuserat arbete med sina högsta prioriteringar.

"Det betyder att du stänger av e-post, sätter din telefon i flygplansläge och det kan innebära att du kommer helt utanför kontoret, så att du inte är avbruten, säger Humes.

Han sa att statistiken visar att den genomsnittliga VD-loggen endast innehåller 28 minuters äkta produktivitet varje dag.

"Baserat på den här informationen, om du kan boka minst en 90-minuters session första på morgonen, kommer du omedelbart att tredubbla din produktivitet, säger Humes.

Att kunna säga nej är också kritiskt för att anställda försöker bäst hantera sin tid, sa humes. Han uppmanar varje arbetare att undersöka alla sina projekt, mål och uppgiftslistor för att avgöra vilka som är viktigaste.

"Att säga nej" är lätt när du har klargjort och prioriterat dina mål och du vet din chefs prioriteringar, säger Humes . "Om du inte vet din chefs prioriteringar, fråga."

Turla instämmer i att nyckeln till att uppnå mer är att lära sig att säga "nej" till olämplig användning av tiden.

"Leta efter saker på din att göra-lista som kan göras av någon annan och sluta göra saker som inte är värda att göra i första hand", säger Turla.

För företag som helhet, spårning och hantering av tid programvara kan hjälpa till att alla anställda utnyttjar sin tid optimalt. Besök vår hemsida TopTenReviews för en fullständig översyn av varje spårningsspecifikt program.

Ursprungligen publicerad på MobbyBusiness.

Personalkännedom resulterar i mer produktiva lag

Företag som tar tid att känna igen anställda för det hårda arbetet detta semesterperioden kan förvänta sig en personal som är mer motiverad och produktiv enligt forskare med Society for Industrial and Organizational Psychology. Många av professorerna, som undervisar vid universitet och högskolor över hela landet, kom överens om att det finns långsiktiga fördelar för företag som ger gåvor och fester till sina anställda.

(Allmän)

Att vara ärlig med anställda hjälper till att behålla dem

Sluta tänka utanför rutan, tryck på kuvertet och skapa synergier. Att använda dessa trite metaforer är bäst i sin helhet - och i värsta fall hjälper det dig inte att kommunicera med dina anställda. I tider av osäkerhet bör arbetsgivarna engagera sig mer öppet med sina anställda och släppa jargongen för att förbättra kommunikationen och ge feedback, nya forskningsresultat.

(Allmän)