E-post Nirvana: Rengör din inkorg med 3 enkla steg

E-post är fortfarande en viktig kontaktmetod i den professionella världen trots de många andra kommunikationsmetoder som har uppstått under de senaste 20 åren. Efter att ha gått igenom alla sina texter, tweets, Facebook-meddelanden och IM, måste arbetstagarna fortfarande sortera och hantera de olästa e-postmeddelandena i inkorgen. Även om inte alla dessa meddelanden kräver ett svar, kan den stora volymen av e-postmeddelanden som den genomsnittliga personen mottar dagligen och veckovis vara överväldigande.

Dave Baggett, grundare av e-postorganisationsapplikationen Inky, sa att den största orsaken till digital störning är vad han kallar "grått brev" - meddelanden som inte är från en enskild person men inte heller spam. "Grå mail" kan innehålla saker som sociala nätverk, anmälningar, dagliga erbjudanden och kuponger och annan personlig kommunikation från företag. Gråmailmeddelanden är resultatet av utvecklingen av e-postmarknadsföring, vilka e-postleverantörer bara börjar komma ikapp.

"Vi går in i en ny epok," berättade Baggett Mobby Business. "E-postläsare har i allt väsentligt varit desamma, men sophistication, volymen och frekvensen av avsändare har exploderat. Nu får alla hundratals e-postmeddelanden i veckan. Inom några år kommer det sätt att tänka på mailapplikationer vara annorlunda vara mycket smartare, mer som en person som hjälper dig och mindre som ett program. "

Verktyg som Inky och Gmails senaste Priority Inbox-uppdatering har börjat hjälpa användare att sippra genom det kommunikativa kaoset genom att automatiskt sortera e-postmeddelanden i mappar baserat på avsändaren och Typ av meddelande, men även dessa framsteg kan bara få dig så långt i din strävan efter email sanity. Baggett erbjöd följande tips för att hjälpa dig att rensa din inkorg idag.

• Bestäm vilken typ av inboxer du är. Personer faller vanligen i tre olika kategorier när det gäller att hantera e-postmeddelanden, säger Baggett. Delaren är inte glad om det inte finns några meddelanden i hans eller hennes inkorg. Arkivaren flyttar flitigt de meddelanden han eller hon behöver i specialiserade mappar när de kommer in och raderar e-postmeddelanden som inte är relevanta. Hoarder håller allt i sin inkorg i obestämd tid och använder sökfunktionen för att hitta specifika meddelanden. "Inbox noll" kan fungera för delaren, men det är inte rätt strategi för alla. Bestäm din typ och fortsätt med din inkorgsrening i enlighet därmed.
  
• Blockera tiden för att gå igenom dina kampanjmeddelanden. Tack vare CAN-SPAM Act måste kommersiella e-post avsändare ge mottagarna möjlighet att ta själva från postlistor. Tillbringa en halvtimme eller så genom dina reklammeddelanden och aktivt avstänga från dem som du inte längre vill ha eller behöver. Det kan ta några dagar för avsändarna att uppdatera sina databaser, men e-postmeddelandena kommer slutligen att sluta, och du får bara meddelanden från de varumärken som är relevanta för dig.
  
• Ställ in inkorgsregler. servrar har ett inställningsalternativ som låter dig manuellt ställa in regler och filter för var ett meddelande från en viss avsändare går. Du kan till exempel få din server att skicka meddelanden från sociala nätverk till en viss mapp och meddelanden från vänner och familj till en annan mapp. Medan Gmail gör det automatiskt med Prioriterad inkorg, kanske du vill ställa in egna parametrar för andra kategorier av meddelanden. Om din server inte har det här alternativet letar du efter appar och verktyg för postorganisation. Ursprungligen publicerad på Mobby Business

.

5 IPhone Säkerhetsapplikationer för småföretag

IPhone-säkerhetsprogram En iPhone kan vara ett kraftfullt verktyg som hjälper dig att hantera ditt företag när du är på språng. Dess mångsidighet och portabilitet kan hjälpa dig att hålla kontakten och produktivitet i slutet av arbetsdagen, oavsett var du är. Men företagsanvändare akta dig: De samma funktionerna som gör din iPhone så användbar öppnar dig också upp till en mängd säkerhetsrisker.

(Företag)

Nära fältkommunikation för att återuppliva direktmarknadsföring

NFC - nära fältkommunikation - är en het ny trend som kan återuppliva marknadsföringsmarknaden för direktpost. Det gör det möjligt för marknadsförare att leverera innehåll via ett inbäddat NFC-chip som tillåter trådlös kommunikation när en användare berör en smartphone eller mobilenhet till en del marknadsföringsskydd eller bringar enheten i närheten av en NFC-tagg.

(Företag)