5 Sätt att utnyttja molnets kraft

Cloud computing vänder sig Ut för att vara en Godsend för småföretagare som upptäcker att knackar på resurser som erbjuds av delad databehandling, gör det möjligt för dem att sänka kostnaderna på ett stort sätt.

Ed Buchholz, VD på 60mo., en uppstart vars tjänst fungerar som en finansiell instrumentbranschen för småföretag, säger småföretagare kan dra nytta av molnet på ett antal sätt samtidigt som underhållskostnader, värdavgifter, tid spenderas av IT-personal eller konsulter. Med molnbaserad programvara hanteras dessa saker av leverantören och sparar tusentals dollar i månaden, i många fall, säger Buchholz.

Här är Buchholzs tips om hur man utnyttjar molnet.

Email och schemaläggning

Alla småföretag behöver ha e-post och schemaläggningsfunktioner. Många företag gör det via Outlook och Exchange-servern, men Google har verkligen ändrat diskussionen med Google Apps, vilket ger enkel, kostnadseffektiv webmail och kalender till företag av alla storlekar.

Dokumentskapande och hantering

Marknadsledande inom Dokumentskapande är Microsoft Office, men företag som behöver enkla dokument- och kalkylark kan använda Google Apps till en betydligt lägre kostnad (gratis i de flesta fall). Mindre funktionalitet, men webbaserad och tillgänglig var som helst.

Data Backup

Många företag säkerhetskopierar data med nätverksbaserad maskinvara som kopierar dina filer till en fysisk enhet för redundans. Medan det är bra kan du inte försäkra dig om att produkter som Carbonite kan komma till bordet utan att behöva köpa en enhet.

Redovisning

Många organisationer använder installerad bokföringsprogram som Intuit QuickBooks. Medan dessa produkter ger stor funktionalitet, ger de dig inte möjlighet att komma åt din ekonomiska data från flera ställen eller har automatiska säkerhetskopior. Intuits webbaserade QuickBooks Online hjälper till att mildra dessa problem och nya leverantörer som Xero utmanar Intuits dominans med lättanvända alternativ.

Företagsprognoser

De flesta småföretag har inte tid att skapa och hantera en finansiell prognos , men det är viktigt att ha en strategisk och finansiell plan för att maximera effektiviteten i varje dollar du spenderar. Nuvarande prognoser och planeringsprocesser är enormt komplicerade eftersom de vanligtvis utförs i kalkylarkprogram och involverar ofta många formler över flera flikar. 60mo ger en mycket enklare webbaserad metod som gör planeringsprocessen mycket effektivare. Våra kundförespråkare och tränare kan vägleda dig genom processen att skapa en prognos och översätta din affärsmodell till en plan som är meningsfull för ditt företag, och vi gör allt för mindre än $ 100 per månad.

60mo erbjuder snabb tillgång till viktiga uppgifter som hur mycket pengar du har i banken, där din inkomst kommer ifrån, hur mycket du spenderar på vad osv. Dessutom ger 60mo dig enkel att använda prognosfunktionalitet som gör att du kan förutsäga framtiden för Din verksamhet och plan för kommande förändringar eller värsta scenarier.

• 6 steg att ta innan du startar ett företag
• Revisor vs bokhållare: Finansiella beslut om små företag
• Hur man undviker de 5 vanligaste startfel

Den bästa personalfinansieringsprogramvaran

Smart finansiell planering handlar om att hantera och behålla din rikedom. Oavsett om du har balanserat din hushållsbudget i flera år eller just börjat få din ekonomi i ordning, är det viktigt att du har ett system för att hålla reda på dina pengar och tillgångar. Att veta exakt var pengarna går hjälper dig att budgeta dina resurser och låta dig nå dina ekonomiska mål.

(Företag)

Snabbbild av Small Business: McCrea's Candies

Vår Small Business Snapshot-serie innehåller bilder som representerar, på bara en bild, vad de små företagen vi handlar om handlar om. Kate McCrea, medeägare av McCrea's Candies, förklarar hur denna bild representerar hennes affärer. McCrea's Candies, med säte i Boston, tillverkar handgjord luxe karamell.

(Företag)