ÄR ett samarbetande utrymme rätt för ditt lilla företag?

Så du behöver ett kontor för dig och ditt växande lag. Den typiska kontorsleasingprocessen kan ta flera månader och innebära många siffror och pappersarbete, och även då kunde du inte få det du trodde på din kontorsupplevelse.

Ett sätt att bekämpa detta är att utforska alternativet av ett samarbetsrum - hyra ut utrymme i ett gemensamt kontor med personer från alla olika organisationer. Detta gör det möjligt för dig att ha kontorslokaler som är skräddarsydda för dina behov, inte vara förpliktade att leasa och att dina anställda trivs på vad som vanligtvis är en mer avslappnad, inspirerad och produktiv miljö.

Varför samarbetande utrymmen?

Det finns många fördelar med att använda ett samarbetsutrymme, speciellt för snabbväxande och budgetmedvetna nystart.

"Företagen behöver tillhandahålla stora arbetsmiljöer för att växa och lyckas. Men väldigt få kan faktiskt kunna Att göra det, för att hitta och skapa en bra arbetsplats är en komplicerad, opak och dyr process, säger Jamie Hodari, VD och medgrundare av Industrious. "Samarbetsmodellen följer ett traditionellt och tillförlitligt mönster för outsourcing som ses över andra branscher också."

Liz Elam, grundare av Link Coworking, sa att samarbetsplatser är produktivitet, inspiration och lycka.

"Du behöver inte oroa dig för att du ska aktivera internet eller fixa skrivarens fastnat," sa Elam. "Människor kommer till rymden för att de behöver få gjort något, men de stannar för samhället, samarbetet och nätverket."

Gemenskapens aspekt är ett stort plus för att gå med i ett samarbetsutrymme. Att dela ett kontor med likasinnade småföretagare ger dig möjlighet att näta medan du arbetar och dela resurser som du annars skulle behöva spåra på egen hand. Många samarbetsplatser rymmer också regelbundna händelser för att hjälpa sina passagerare att lära känna varandra och hitta sätt att arbeta tillsammans.

"När du precis börjat betalar det maximalt varje resurs du redan har till ditt förfogande, "säger Alon Alroy, medgrundare och CMO för händelsestyrningsplattformen Bizzabo, som fungerar utanför ett samarbetsområde. "[Gör] det mesta av samhället - du får så mycket ut av det som du lägger in. Lär känna dina grannar, [och] delta i professionella möten och seminarier. Du vet aldrig vem du kan träffas eller vad du kanske lär dig . "

Vad man bör tänka på när man väljer ett utrymme

Det finns flera faktorer att tänka på när man väljer en arbetsyta, men det är bäst att börja tänka på hur du arbetar, såväl som ditt affärsmål, säger Hodari. Han föreslår att du frågar dig själv följande frågor:

• Är du intresserad av att skapa regionala kontor för dig som varumärke eller testa marknader för företags expansion?
• Kommer du att träffas med partners eller kunder?
• När är du mest produktiv?

"Om du behöver en lugn och lugn miljö, undvik samarbetande utrymmen som fokuserar på höga, roliga, gemensamma områden och istället leta efter dem med privata lokaler. Om ditt företag är mötesvikt, vill du ha tillgång till konferens

Plats

Delade kontor finns oftast i stora städer som Chicago och New York, vilket kan vara en riktig kostnadsbesparare för företag som vill vara i dessa områden utan att underteckna ett dyrt kontorslokaluthyrning. Men var noga med att din nya samarbetsadress är en som du känner dig bekväm inte bara upp till varje dag utan också inbjuder professionella kontakter till.

"När du letar efter ett samarbetsutrymme bör du besöka allt ditt staden har att erbjuda tills du hittar det utrymme som passar dig och ditt lag ", sa Elam. "De flesta [delade kontor] erbjuder en ledig dag för att testa utrymmet."

Design

Utformningen av ditt samarbetsutrymme är en annan viktig faktor att överväga.

"Du vill ha ett utrymme där du känner dig inspirerad att arbeta. Forskning visar att design driver innovation och de bästa samarbetsområdena speglar det", säger Hodari

Eftersom du i allmänhet inte kan omorganisera och anpassa medarbetarutrymme på samma sätt som ett privat kontor, måste du vara nöjd med den befintliga layouten och inställningen av en gemensam arbetsyta.

Prissättning och medlemsförmåner

Medan ett samarbetsutrymme kan ha allt ett växande företagsbehov, är inte alla dessa bekvämligheter nödvändigtvis inkluderade i ditt medlemspris. Var noga med att läsa det finstilta och vet exakt vad du betalar för så att du inte hamnar på några dolda avgifter när du redan har satt dig upp i ett utrymme.

"Var noga med att fråga vilka tjänster som samhällsansvariga eller samarbetspartners ger, föreslår Hodari.

Dina grannar

Dina medarbetande grannar kan göra stor skillnad i din vardagliga arbetslivserfarenhet, så försök ta reda på vilka andra företag som finns i utrymmet innan du skriver upp. I de flesta fall kommer du att upptäcka att det finns många andra start-ups och små företag som din, så att du verkligen kan dra nytta av varandras erfarenheter och kopplingar.

Ett gemensamt kontor "är ett inbyggt nätverk" Jayna Cooke, grundare och VD för evenemangsplatsen EVENTup. "Om du befinner dig i en plats, kommer du att vara isolerad, men i ett samarbetsutrymme kan du ställa frågor till en större grupp. Det är en mer samverkande arbetsyta."

Vissa Källa intervjuer genomfördes för en tidigare version av denna artikel.

---

De lyckligaste städerna att arbeta i

Medan städerna Miami, Worcester, Mass. och Oklahoma City, Okla., kanske inte har mycket gemensamt geografiskt, delar arbetare i dessa städer en önskad ära. Det beror på att de städerna tog hem högsta anmärkningar på listan över de lyckligaste städerna för människor att arbeta i, enligt det rådande forumet för sysselsättningsrådgivning CareerBliss.

(Allmän)

Vad håller IT-arbetare på natten

IT-arbetare räddar nämligen att de kan förlora sina jobb på grund av outsourcing , enligt studien, som utfördes av Monster. Totalt sett uppgav 87 procent av IT-arbetarna att IT-jobb skickas utomlands. Respondenter sa också att rädslan för att förlora sina jobb har ytterligare konsekvenser. Majoriteten av IT-arbetstagare säger att outsourcing leder till lägre anställdas moral och 52 procent av de svarande säger att outsourcing leder till att deras yrkeskunskaper blir mindre uppskattade.

(Allmän)