Microsoft Office för Smartphones (Android) Review: Är det bra för företag?

Microsofts nya Office-appar till Android-smartphones är de bästa verktygen för att redigera dokument, kalkylblad och presentationer på plattformen. De nya mobila versionerna av Word, Excel och PowerPoint är lika lättanvända och funktionella som iPhone-versionerna, som lanserades förra året.

De nya apparna är faktiskt inte de första Android-baserade Office-appar. Microsoft lanserade redan Android versioner av Word, Excel och PowerPoint 2014, men de var bara kompatibla med tabletter. De nya utgåvorna markerar första gången du kan använda fullfjädrade versioner av de tre huvudkontorapparna på din Android-smarttelefon.

För närvarande är apparna fortfarande i ett förhandsgranskningsläge, så de är inte tillgängliga för nedladdning direkt via Appbutiken i Google Play. Ändå kan vem som helst registrera sig för att få apps nu eller vänta på den officiella lanseringen senare i år.

Var inte Office redan på Android-telefoner?

Det är sant att de nya Word-, Excel- och PowerPoint-appsna är " t de första Android-smartphoneapparna med Microsoft Office-branding. Office Mobile app har funnits i många år. Men Office Mobile är väldigt begränsat; Det låter dig bara visa och göra väldigt enkla ändringar i dokument, kalkylblad och presentationer, medan de nya applikationerna är mycket robusta.

Formaterat Office Mobile-begränsat dokument för att ändra färg och storlek på text. Och i kalkylblad kan du inte göra mycket förutom redigera innehållet i enskilda celler och köra några enkla ekvationer. I jämförelse är nya appar mycket mer som mobila versioner av Microsofts skrivbords Office-program, vilket ger dig mycket mer kontroll över redigering och skapande av nya dokument än Office Mobile.

Krav

Applikationerna i Android-tabellen har en tvättlista av hårdvaruprocesser för att kunna köra dem, men de nya Android-telefonapparna är mycket mer lätta. Ändå kan inte alla Android-telefoner köra dem. Det här är vad du behöver.

• 1 GB RAM: De flesta Android-telefoner uppfyller enkelt detta grundläggande krav, men vissa budgethanden kanske inte har det nödvändiga minnet som behövs för att köra de nya Office-apparaten.
• Android 4.4 KitKat eller 5.0 Lollipop : Du är mer benägen att stöta på problem med programkompatibilitet, särskilt om du använder en äldre Android-smarttelefon. De nya Office-apparaten fungerar bara på Android-telefoner som kör Android version 4.4 KitKat, eller den senaste versionen, Android 5.0 Lollipop. Faktum är att ungefär hälften av Android-telefoner på marknaden inte uppfyller detta krav. Se till att du kontrollerar din smartphones operativsystem om du har problem med att installera appar.
• Microsoft-konto : Du uppmanas att logga in på ditt Microsoft-konto när du laddar alla tre appar, så du måste registrera dig för en innan du kan komma igång. Det är enkelt och gratis att registrera dig, men det garanterar att dina dokument säkerhetskopieras till molnet via Microsofts OneDrive Cloud Storage-plattform.
• Office 365-prenumeration: Du behöver inte prenumerera på Microsofts premium Office 365 tjänst för att använda appar. Däremot får prenumeranterna några extrafunktioner i varje app (mer om dessa senare i den här översynen.)

Layout och design

Layouten för dessa mobilappar ska vara bekant för alla som regelbundet använder en av de två senaste Office-skrivbordsversioner - Office 2010 eller Office 2013 - men sakerna har nedskalats för att passa på en trång skärm. Det bekanta Office-sidofältet kan när som helst anropas i alla tre appar genom att sippra in från vänster på skärmen, vilket ger enkel tillgång till alternativ för att öppna dokument, skapa nya, skriva ut och mer.

Huvuddokumentvisningen i alla tre apparaterna ser rent och snyggt ut. Det välkända formateringsbandet från skrivbordet Office-appar är fortfarande här, men det är placerat längst ner på skärmen i stället för toppen. Det är lätt att gömma eller avslöja bandet när som helst genom att trycka på en liten pil i nedre högra hörnet. Tack och lov har Microsoft tagit bort några icke-väsentliga alternativ, vilket ger gott om plats för användarvänliga knappar

Eftersom programmen var utformade för små pekskärmsenheter, införlivade Microsoft några bra kontroller för att navigera runt gränssnittet. Det inkluderar klämma-till-zoom för att snabbt nollställa på ett objekt som du vill redigera. Panning runt dokument med mitt finger kände sig också lyhörd.

Funktioner

De flesta funktioner du kan önska i en mobil kontorsuite är tillgängliga med de fria versionerna av Word, Excel och PowerPoint för Android-telefoner. Till exempel kan Word tweak formatet på text och ändra styckeformat direkt från bandet. Du kan också lägga till punktpoäng och redigera den övergripande sidlayouten.

Excel är överraskande robust för ett mobilt kalkylbladsprogram. Att byta formatering av dina kalkylblad är enkelt, liksom att infoga diagram och bilder. Dessutom finns det en ganska omfattande lista över finansiella formler. Och du behöver inte börja från början om du vill skapa ett nytt kalkylblad eftersom appen levereras med mer än ett dussin premade mallar för företagets budget, fakturor, online-försäljningsspårning, produktinventarier, resekostnader och mer.

PowerPoint är det enklaste i gänget, men det har det mesta av funktionaliteten du behöver för att finjustera en presentation före nästa möte. Det kan också hjälpa dig att skapa presentationer från början. Välj mellan ungefär 20 färgglada mallar, skriv sedan och formatera text och lägg till övergångar mellan bilder.

Jag blev besviken över att - som andra mobila versioner av Office - kan du fortfarande bara ha ett dokument öppet åt gången i någon av De tre programmen, så du kan glömma seriös multitasking.

Premiumfunktioner

Om du råkar abonnera på Microsofts premium Office 365-tjänst, som i huvudsak är en webbansluten version av Office Suite, får du lite extra funktioner i de nya Android-telefonapparna, förutom en hel del 1 TB lagringsutrymme på OneDrive.

I Word får du extra verktyg som möjligheten att spåra och granska ändringar när du redigerar ett stycke, plus alternativ för att infoga sida och avsnitt raster, skapa anpassade rubriker och sidfot för varje sida och mer. Du låser också upp några funktioner i PowerPoint, som ett pennverktyg för att skriva in kommentarer. Att prenumerera kommer dock inte att låsa upp några extrafunktioner för Excel.

Slutsats

Låt oss möta det: du kommer nog inte att spendera mycket tid i Office for Android-appar. Smartphone Office-sviter är oftast avsedda för att snabbt redigera befintliga dokument. Men det är kul att Microsofts nya applikationer är robusta nog att inte lämna Office veteraner som vill. Och eftersom alla tre appar synkroniseras med OneDrive, kan du vara säker på att något dokument du redigerar på din telefon kan nås på skrivbordet senare.

Det finns givetvis många andra alternativ för mobila företagsanvändare. Det uppenbara alternativet är Googles Docs, Sheets och Slides-appar, som erbjuder liknande funktionalitet till Microsofts svit, men har färre formateringsalternativ. WPS är en annan bra Android-smartphone-app för att skapa och redigera dokument, kalkylblad och presentationer på språng.

Men enligt min mening är de nya Office-apperna för närvarande lika bra som de får på Android-telefoner.

Lenovo Yoga 900s Review: Är det bra för företag?

Lenovos Yoga 900S är ett solidt bärbar datorval för arbetstagare som framför allt överför portabilitet. Den vanligt tunna och lätta bärbara datorn innehåller en skarp 13-tums skärm, en flexibel 2-i-1-design och utmärkt stylusstöd. Plus, pendlare och frekventa resenärer kommer att älska sin långa batterilivslängd och överlägsen bärbar design.

(Företag)

Dina Internet har stor startpotential

Dina Internet - korsningen av de virtuella och fysiska världarna via anslutna enheter - kommer inte bara att ändra hur människor lever och arbetar; Det kommer också att ge nya möjligheter till företag, säger analytiker. Informationsteknologi (IT) -forskning och rådgivande företag Gartner fann att skärningspunkten mellan personliga världar och Dina Internet skapar nya marknader och en ny ekonomi.

(Företag)