Bolagets politik som kan komma att leda dig i juridiska problem
Tänker du att förbjuda efterarbetande glada timmar eller disciplinera medarbetare för att klaga på sina jobb på sociala medier? Du kanske vill tänka noggrant innan du gör meddelandet - du kan bryta mot dina anställdas rättsliga rättigheter.
"Även om ett antal politiska riktlinjer kan tyckas godartade kan vissa språk i politiken leda till potentiella problem , säger Aldor Delp, vice vd för HR-lösningar för ADP Small Business Services. "I många fall finns det inte en specifik lag som hindrar arbetsgivare från att ha vissa politiska riktlinjer. Det handlar om hur sådan politik utformas och verkställs. Arbetsgivare kan oavsiktligt skada av lagen genom att inte överväga hur arbetsplatsreglerna påverkar arbetstagarna "privatliv och icke-diskrimineringsrättigheter".
I en ny webbsändning för ADP med titeln "Kan mitt företag förbjuda det? Social Media, Body Art, Smoking & More" diskuterades Delp några olika "gråa områden" som kunde landa ditt företag i juridiskt problem om du inte är försiktig.
Personligt utseende. Det är rimligt att ha anställda att följa vissa klädsel och utseende riktlinjer för att upprätthålla en professionell bild. Det är dock viktigt att se till att dina policyer inte strider mot krav på grund av arbetstagarens religion, kultur eller andra skyddade klassegenskaper, och om de gör det, måste rimliga logi behöva göras. Eventuella restriktioner eller regler om tatueringar, piercingar, huvudbeklädnader, ansiktshår, "lämplig" kläder, personlig hygien etc. bör tydligt anges, tillämpas rättvist och diskuteras privat om du anser att en anställd bryter mot dem.
Off- arbetsuppgift. När dina anställda är dygnet och utanför lokalerna, bör du inte polisera sina personliga aktiviteter, som att röka eller konsumera alkohol. Vissa stater skyddar även arbetstagare från "livsstilsdiskriminering". Om ett oavsiktligt beteende påverkar en anställdes prestation, bör du ta itu med det från ett prestationsperspektiv och följa ditt företags disciplinära protokoll.
Sociala medier. Enligt lagen om arbetstagarrelationer i 7 § rätten att diskutera löner, förmåner och andra anställningsvillkor, och detta gäller även deras sociala medier. Förbud mot sysselsättningsdiskussioner om sociala medier och i vissa stater, som ber om anställdas personliga kontoåtkomst, strider mot lagen. Ordna dina policies noggrant och se till att eventuella disciplinära åtgärder som grundar sig på en social media-post inte kränker anställdas rättigheter i NRLA.
Rökning / e-cigaretter. Enhver arbetsgivare kan förbjuda att röka vanliga cigaretter eller e-cigaretter på arbetsplatsen och på företagsfastigheter. Men många statliga lagar har riktlinjer för rökning inom ett visst avstånd av ingångar och ventilationssystem. Om dina anställda får röka utanför kontorsbyggnaden, se till att din policy överensstämmer med dessa begränsningar.
Arbetsplatsdatering. Det är svårt att upprätthålla direkta förbud mot romantiskt engagemang bland anställda, men du kanske vill avskräcka från relationer som utgör en intressekonflikt, som en mellan en chef och en anställd, eller kräver att anställda avslöjar deras förhållande till företaget. Vissa arbetsgivare tar en "hands-off" -metod och svarar bara om förhållandet har en negativ inverkan på arbetsplatsen, men alla anställda bör vara medvetna om de förfaranden och policyer som gäller klagomål om trakasserier och olämpligt beteende.
Främmande språk. Engelska enda arbetsplatsens språkpolitik kan bryta mot avdelning VII i Civil Rights Act, särskilt om det förbjuder anställda att tala specifika andra språk. Att kräva att anställda kan tala engelska under vissa förutsättningar, som att kommunicera med engelska-bara kunder / kollegor eller samarbeta under en nödsituation, kan tillåtas, förutsatt att det är nödvändigt för effektivitet och säkerhet på arbetsplatsen. Men det är inte bara anställdas beteendepolitik som kan leda till problem. Alon Rotem, generalsekreterare vid online juridisk tjänst Rocket Lawyer, påminde arbetsgivare om att konsekvenserna av bristande överensstämmelse med gällande arbetslagar om frågor som lämnar frånvaro, arbetstagarklassificering, löner och arbetstider kan vara skrämmande.
"Dålig utformad sysselsättningspolitik kan enkelt skapa huvudvärk för HR-avdelningar ", sa Rotem, vars företag nyligen lanserade en arbetslöshetslösning som heter Legal Benefits. "Även i övrigt kan överensstämmande HR-politik få arbetsgivare i trubbel, om de inte heller tillämpas rättvist. Ofta beror felen på en enkel brist på kunskap om lagen än någon skenbar plan av arbetsgivaren att byta sina arbetare."
Vanliga missteg inkluderar felaktiga riktlinjer för löne- och timpolicyn eftersom de avser övertid och raster, samt undantagna / icke-undantagna felklassificeringar som de relaterar till arbetsbeskrivningar, sa Rotem. Ideellt sett bör din politik ses av en jurist, sade han, men i alla fall borde du köra dem av HR-veteraner för att se till att det inte finns några röda flaggor.
"Lagarna som reglerar arbetsgivar-anställningsförhållandet uppdateras ständigt och företag rekommenderas att regelbundet granska och uppdatera sin policy i enlighet med detta, säger Rotem. "Policyn ska tillämpas konsekvent på alla anställda. Den orättvisa tillämpningen av en HR-politik kan orsaka kaos på anställdas moral och skapa allvarliga juridiska ansvarshinder för företagare."
När du har kontrollerat dina policyer för överensstämmelse med statliga och federala lagar, nästa steg är att se till att alla i ditt företag är tydliga på reglerna och deras konsekvenser. Det innebär att varje anställd får meddelande och kontinuerlig tillgång till någon HR-policy, samt en möjlighet att ställa frågor. Slutligen, när det gäller problematiska anställdas problem, kan arbetsgivare nästan alltid dra nytta av att tillämpa sunt förnuft och medkänsla över situationen, sade Rotem.
För mer information om viktiga arbetslagar att titta på som arbetsgivare, kolla in denna Business News Daglig artikel .
ÄR ditt ledningssätt att skada ditt lag?
Det är inte lätt att vara en effektiv ledare. Med olika typer av personlighetstyp, ökningen av fjärrarbetare och önskan om autonomi på arbetsplatsen är det viktigare att bestämma de bästa hanteringsformerna för ditt lag. "Ledare ansvarar för att förbättra organisationernas prestationer" John Canfield, företagshögtalare och managementkonsult.
4 Viktiga steg Kvinnor kan gå mot ledarskap
Moderna kvinnor har lärt sig att karriärsucces inte handlar om att anpassa sig till den mandominerade status quo. Det handlar om att ändra den status quo genom att omfatta vad som gör olika perspektiv unika och övervinna de tvivel som hindrar dig från att nå dig full potential. Oavsett var du befinner dig i din karriär, följ detta råd från framgångsrika kvinnliga företagsledare för att hjälpa dig Angie Hicks, medgrundare och chef marknadschef för Angie's List, var en introverad högskoleexamen med ambitioner att vara en aktuari när hon kontaktades om att starta den nu nationella kundsupport.
Populära Inlägg