Välja rätt EHR-system för din medicinska praktik


Välja rätt EHR-system för din medicinska praktik

I den moderna tidsåldern är elektroniska system för hälsovård (EHR) en väsentlig del för någon medicinsk praxis. Med rätt EHR-system kommer din övning att bli effektivare, kvalificerad att samla Medicare-incitamentsbetalningar och kommunicera smidigt med patienter och andra medlemmar i det bredare hälsovårdsekosystemet.

Att hitta rätt system är dock ingen lätt uppgift. Oavsett om du byter till en ny EHR eller implementerar en för första gången kan det vara ett skrämmande urval. Systemen är komplexa och mångfacetterade, vilket gör det svårt att fullt ut testa enheten innan man väljer ett val. Det finns dock sätt att hoppa ner kandidaterna tills du är kvar med bara det bästa.

Här är allt du behöver veta för att ta reda på vilken som passar dig.

Redan vet allt om Electronic Health Records Systems ? Se våra 2018 rekommendationer för de bästa EHR-systemen för småpraxis och specialister.

Även om termerna ofta används omväxlande, är det stor skillnad mellan elektroniska journaler EMR), som i huvudsak bara är digitala pappersdiagram för en enda övning och EHR-system. För en, ersätter EPR inte bara pappersdiagram, utan kan också effektivisera kritiska funktioner som fakturering, beställning av recept och test, hantera din praxis och kommunicera med dina patienter.

Fördelen med ett EHR-system är att allt visas på ett ställe - från patientens hela medicinska historia till de logistiska aspekterna av att köra din övning. Ännu bättre, EHR-system tillåter leverantörer på alla vårdpunkter att kommunicera med varandra elektroniskt; så om en patient besöker sjukhuset på lördag kommer deras läkare att veta exakt vad som hände på måndag. Läkare och personal kan använda ett EHR-system för att leverera effektivare behandling och skapa mer omfattande hälsovårdsdokument som cirkulerar över alla försiktighetspunkter.

Redaktörens anmärkning: Letar du efter ett elektroniskt journalsystem för din medicinska praxis? Om du letar efter information som hjälper dig att välja den som passar dig, använd frågeformuläret nedan för att få vår hemsida, BuyerZone, ge dig information från olika leverantörer gratis.

Medan fördelarna med ett välfungerande EHR-system är tydliga kan implementering och anpassning till ett EHR-system vara utmanande för alla i din praktik. Innan du åtar dig till ett EHR-system, är det viktigt att överväga vad dina prioriteringar är.

"Du måste få alla dina anställda i olika avdelningar för att få input från alla delar av övningen eller [EHR-genomförandet] kommer inte att lyckas , Säger Pam Wilcox, chef för Vancouver Eye Care, Mobby Business.

Det är på grund av att EHR inte bara påverkar läkare, men varje aspekt av praktiken, säger Wilcox. Detta gäller särskilt när ett praktikhanteringssystem eller intäktscykelhantering integreras med systemet. Alla i praktiken ska vara bekanta med genomförandemål och en långsiktig strategi.

Det är också viktigt att utforska dina alternativ fullt ut innan du fattar några beslut. Handla runt, säger Denise Colon, en konsult som har rådgivit om EMR och EHR antagande i 25 år. Att få flera uppskattningar, undersöka säljarens rykte och söka rekommendationer är alltid ett klokt drag.

"Ett antal sjukhus börjar med en EHR och investerar mycket pengar, men sedan börjar de kontrollera och ta reda på att ett annat system passar bättre för deras anläggning ", sa hon. "Så de måste bokstavligen skräpa det första systemet ... det är bara ett dumt slöseri med pengar." Och samtidigt som du är skyldig i Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) för att säkerställa patientdata i något EHR-system är säker , det finns också mycket annat att tänka på när man väljer ett EHR-system. Här är några:

Kostnad:

Priserna på EHR-system är mycket varierbara baserat på vilka funktioner du väljer att inkludera, vilken leverantör du väljer och hur många leverantörer som är i din praxis. När du begär en uppskattning är det viktigt att ta reda på vad de ursprungliga licensierings- eller aktiveringskostnaderna är och hur mycket varje ytterligare komponent (till exempel ett praktikhanteringssystem) kommer att lägga till priset. Typiskt är priset för mindre praxis baserat på en månadsabonnemangsavgift multiplicerad med antalet leverantörer som använder systemet. För våra rekommendationer varierar prenumerationskostnaden från helt gratis till $ 750 per månad per leverantör efter aktivering eller licensieringskostnader. Dessa avgifter kostar i allmänhet några tusen dollar. Prissättningen varierar alltid med utgångspunkt i varje praxis och bestäms i samråd med säljaren. Användarvänlighet:

Kanske är den viktigaste aspekten av ett EHR-system hur lätt det ska användas. Om ett system inte är intuitivt kan det slita ditt arbetsflöde som din personal kämpar för att utföra rutinuppgifter. De flesta leverantörer erbjuder gratis prov eller levande demonstrationer av sina system till potentiella köpare, så utnyttja dessa alternativ för att verkligen utvärdera om du tycker att systemet skulle vara en fördel eller till nackdel för din övning. Kom ihåg att du kommer att använda det här systemet varje dag, så du vill inte ha en som tar dig bort från dina patienter eller lägger till timmar för din dagliga arbetsbelastning. Cloud-based hosting:

De flesta större EHR-leverantörerna erbjuda ett moln-hosting-alternativ, vilket innebär att det inte finns några servrar eller maskinvara att behålla på ditt kontor förutom dina egna datorer. Cloud-hosted system ger ett relativt billigt sätt att outsourca kostnaderna för IT-underhåll och teknisk support till säljaren. Implementering och utbildning:

Implementering kan ta överallt från några veckor till ett par månader, så det är viktigt att veta vad din leverantör planerar när det gäller att få ditt system igång. Dessutom erbjuder vissa leverantörer läkare och personalutbildning för att se till att alla i din praxis är i snabb takt med den nya mjukvaran. Ibland kommer en säljare att erbjuda ett-till-ett-stöd under en begränsad tid efter att systemet implementerats utan extra kostnad. "Implementeringsutbildning är en stor del," sa Colon. "Planera det så att träning inte går ut på det faktiska live-live-datumet för mycket ... eller alla kommer att glömma det de lärde sig. När du väl har gått, behöver du tillräckligt stöd åtminstone under den första veckan eller två så att du har stöd rätt där när du är live och på jobbet. Det kommer att hända saker som du inte kan förutse. "

Integration:

Om du inte planerar att köpa ny praktikhantering eller faktureringsprogramvara, så kommer du vill vara säker på att EHR-systemet du väljer kan fungera med det du redan kör. Annars erbjuder många leverantörer sina egna integrerade system mot en extra avgift, så om du börjar från början, kan det vara värt att fråga om ett integrerat arbetshanterings / EHR-system. Interoperabilitet:

Några användbara funktioner som EHR erbjuder Inkludera e-förskrivning och elektroniskt beställning av laboratorietester och resultat. Dock kommer inte alla laboratorier och apotek att konfigureras för att fungera korrekt med varje EHR-system. För att säkerställa att du verkligen kan uppnå interoperabilitet, som kommer att vara ett fokus för regeringens kommande meningsfulla användningssteg 3-föreskrifter, prata med leverantörer om vilka gränssnitt de använder och om de är kompatibla med de omgivande anläggningarna i ditt område. Kund service:

Att bli acklimatiserad till ett nytt EHR-system är ingen liten uppgift, så du vill vara säker på att säljaren kommer att vara där för att stödja dig på vägen. Om deras kundtjänst är svår att nå eller inte särskilt angelägen om att spendera tid på att svara på dina frågor innan du köper, kanske de inte är till stor hjälp när du försöker lista ut ditt nya system senare. Att skapa ett bra samarbete med den leverantör du väljer är nyckeln till en lyckad övergång till ett nytt EHR-system. Betydande Använd certifierad / ICD-10 redo:

De flesta EHR-system är förenliga med de federala meningsfulla användningsstandarder som finns för att avgöra huruvida ett EHR-system kan kvalificera sig för statliga incitament. Det är viktigt att se till att detta är fallet om du planerar att intyga Medicare-incitamentsprogrammet. Om det system du väljer faller kort och du går vidare med certifikatprocessen, kanske du hamnar mot ersättningstraff snarare än incitamentsbetalningar. Även förändringen från ICD-9-diagnoskoder till den mycket mer omfattande ICD-10 betyder att det är viktigt att veta om ditt system är klart. Om ditt system skickar betalare ogiltiga ICD-10-koder kan det leda till avslag. Redaktörens anmärkning: Letar du efter ett elektroniskt hälsovårdsystem för din medicinska praxis? Om du letar efter information som hjälper dig att välja den som är lämplig för dig, använd frågeformuläret nedan för att få vår hemsida, BuyerZone, ge dig information från en mängd olika leverantörer gratis.


Välja ett GPS-spårningssystem

Välja ett GPS-spårningssystem

GPS-flådespårningstjänster är en hårdvara- och mjukvarubunt som spårar dina fordon, registrerar de anställdas körvanor, utfärdar statusrapporter på din flotta och varnar dig när händelser eller andra händelser inträffar. Dessa tjänster kan också byggas ut för att följa lagar om överensstämmelse, som elektroniska loggningsenheter (ELD), Internationella bränsleavtalsavtalet (IFTA) och en fordonsinspektionsrapport (DVIR).

(Lösningar)

Factoring: Vad det är och hur man väljer en tjänst

Factoring: Vad det är och hur man väljer en tjänst

Faktura factoring är en form av alternativ finansiering där ett företag säljer några eller alla sina utestående fakturor till en tjänst, känd som en faktor för en uppskjuten procentandel av det totala värdet. Då, som faktorn samlar in de utestående betalningarna, returnerar den återstoden (kallad rabatten) till verksamheten, minus en förutbestämd avgift.

(Lösningar)