5 Enkla sätt att bli bättre vid delegering


5 Enkla sätt att bli bättre vid delegering

När ditt företag växer kommer du sannolikt att hitta din fritid krympande. Du kanske insåg att du inte kan hantera allt själv, men att ta bort tömmarna är svårt. Men när du jobbar med alla dagliga detaljer kan du inte göra det stora tänkandet och planeringen som kan öka din verksamhet till nästa nivå.

Solopreneur och affärsförare Eben Pagan föreslog att du borde ägna flera timmar i veckan bara mot att utveckla de nya produkter och tjänster som kan flytta ditt företag framåt. Om du inte har tid för det är det dags att tilldela rutinuppgifterna någon annanstans.

Så viktigt som delegationen är det dock inte alltid naturligt. "

" De flesta chefer har aldrig tränats i delegation, och när som helst du adopterar ett nytt beteende kommer du att känna dig obekvämt först, "skrev Brian Tracy i sin bok" Delegation & Supervision "(AMACOM, 2013). "Men ju mer du övar delegationen, desto lättare blir det."

Här är några av de första stegen du kan vidta för att bygga dina delegationskunskaper.

Välj några låga till mellannivåansvar att du tydligt kan definiera, fastställa tidsfrister för och förklara rutinerna för. Tänk SMART: Specifik, mätbar, överenskommen, realistisk, tidsbunden. Välj plikter som är viktiga, ta upp din tid och orsaka stress, men det kommer inte att förstöra verksamheten om inte gjort utmärkt första gången. Detta är en lärande fas för din anställd. Såsom noteras i ett bloggpost på TheRightQuestions.org, kan en uppgift sträcka en person eller ett lag ... men om du frågar omöjligt av någon, blir det snabbt motiverat. "

Välj uppgifter att delegera utifrån din medarbetares färdigheter, preferenser och tillgänglighet. Att hitta någon som är angelägen för mer ansvar kommer att göra din första erfarenhetsdelegering lättare.

"Som ledare måste du lära dig om dina lagkamraternas subtilitet. Du borde känna till varandras styrkor och svagheter, inklusive hans eller hennes nuvarande och potentiella kompetensområde ", skrev Jayson DeMers, grundare och VD för AudienceBloom, i magasinet .

Gå igenom rutinerna med din anställd. "[Vissa] chefer är fattiga delegatörer eftersom de bara överlåter uppgifter och antar att arbetet kommer att bli gjort. Att välja och sammanfatta dem som du delegerar kan låta som ett problem, men det är en investering som kommer att betala tillbaka många gånger över. hur uppgiften ska göras, diskutera en tidsram och bestäm hur framstegen kommer att mätas, säger Rhymer Rigby i CGMA Magazine.

Låt också arbetstagaren veta varför denna uppgift är viktig. Hur bidrar det till företagets framgång? Definiera slutligen personens auktoritet: Vad kan han eller hon göra annorlunda? Vem kan han eller hon uppträda eller närma sig för information?

Slutligen, skriv ner detaljerade instruktioner för de tider du inte kan vara där.

"Det finns tillfällen när vi ser något som är så uppenbart för oss, men inte till [våra anställda], säger Sterling Jaquith, ägare till Heartland Post & Pole.

Särskilt först hålla koll på dina underordnade framsteg. Är han eller hon i schema för deadlines? Uppfyller resultaten resultat? Kolla in nu och då bara för att se om arbetstagaren har frågor. Ge feedback: Var kan han eller hon förbättra sig? Beröm framgång.

"Feedback är den viktigaste delen av delegationsprocessen, och det fungerar på båda sätten", skrev DeMer. "Om dina arbetare har gjort det bra med en uppgift du tilldelade, låt dem veta genom att offentligt tacka dem och ge ett äkta beröm. Om de har blivit korta, var inte rädda för att ge dem någon konstruktiv kritik."

Ge råd och låna auktoritet efter behov, men avstå från att ta över eller redogöra exakt hur du skulle göra det om det inte finns ett strikt förfarande som måste följas. Din anställd behöver frihet att utöva sin egen kreativitet. Du kan bli positivt överraskad över resultatet. När du blir bekväm att delegera en uppgift, ta det du har lärt dig och tillämpa det på nästa uppgift.

"Det är en lärandeprocess att släppa den kontrollen och ha tro på människorna runt om att de har det, säger Danielle McPhail, ägare till eSpec Books. Efter 20 år i förlagsverksamheten startade hon sin egen lilla press, med tre partners och frilanshjälp vid behov.

Delegering tar tid, speciellt i början. Men i det långa loppet betyder det att en uppgift kommer att vara helt borta på din platta, och du kommer att ha en bättre kvalificerad medarbetare som kanske kan ta på sig ytterligare ansvar. Eftersom du får förtroende för dina delegationsförmåga skapar du i sin tur ledare i din verksamhet som kan delegera till andra, vilket resulterar i ett välskött företag som kan hantera dina frånvaro.


Ledarskapslärdomar: Hjälp ditt lag sätta sin bästa fot framåt

Ledarskapslärdomar: Hjälp ditt lag sätta sin bästa fot framåt

Det finns inget "rätt" sätt att leda ett företag. Dagens ledare har mycket visdom att ge om att hantera den moderna arbetskraften, eftersom var och en närmar sig ledarskap på sitt eget unika sätt. Varje vecka kommer Mobby Business att dela en ledarskapsläsning från en framgångsrik företagsägare eller verkställande direktör.

(Ledarskap)

Kära Brittney: Ska jag brända en underpresterande medarbetare?

Kära Brittney: Ska jag brända en underpresterande medarbetare?

Varje måndag kommer MB-personalförfattaren Brittney M. Helmrich att svara på dina frågor om karriär, ledarskap, kontorsliv och sociala medier i hennes råds kolumn "Kära Brittney." Har du ett professionellt problem som du bara inte kan räkna ut? Skicka dina conundrums till med ämnesraden "Kära Brittney" för att få dina frågor.

(Ledarskap)