ÄR du redo för arbetsavdelningens övertidsregeländring?
Redaktörens anmärkning: Den 30 juni 2017 släppte US Department of Labor (DOL) sitt försvar av den slutliga övertidstiden som skrivits, men efterfrågade domstolens bekräftelse att det faktiskt upprätthåller myndigheten att fastställa nya löntrösklar. Tre dagar tidigare klargjorde DOL sin avsikt att skriva om reglerna med lägre löntrösklar. Om emellertid femte kretsrätten återkallar förordningsdomstolens förordningar, skulle slutgiltigheten för Obama-tiden kunna träda i kraft omedelbart, vilket innebär att arbetsgivare som inte överensstämmer skulle bli föremål för påföljder, eventuellt retroaktivt, enligt Jackson Lewis advokat Jeffrey Brecher.
En US Department of Labor (DOL) regeländring som skulle förlänga övertidsskydd till uppskattningsvis 4,2 miljoner arbetare avbröts tillfälligt genom ett förbud efter 21 stater stämde i tingsrätten. DOL överklagade därefter beslutet och väntar på ett beslut i femte kretsrätten. Nedan följer en översikt över den tidigare regeln, som DOL förväntas återkomma och väsentligt revidera efter att ha avstått från försvaret av Obama-eraregeln i domstol. DOL har dock hävdat att den har befogenhet att fastställa en sådan regel som reglerar löntrösklarna enligt lagen.
Ändringen av minimilöner och övertidsbestämmelser enligt lagen om rättvis arbetsstandard skulle träda i kraft den 1 december , och skulle ha upphävt långfristiga undantag och höjt löne tröskeln från $ 23.660 per år till $ 47.476. Positioner som en gång betraktades som verkställande, administrativa eller professionella skulle också vara föremål för övertidslön, och löntröskeln skulle indexeras till löneökningen och uppdateras var tredje år.
"Denna [regeländring] kommer definitivt att ta handlarna om överraskning om de är inte försiktiga och inte uppmärksamma, "Mark Schulze, medgrundare av smart klientmärke Clover, berättade för Mobby Business. "Det är en stor förändring, så många människor drabbas av det."
Kort sagt, anställda som inte minst gör tröskel lön och klassificeras som undantagna - nu en snävare klassificering än tidigare - är berättigad till tim och en halv lön efter att ha arbetat 40 timmar i veckan. US DOL upprätthåller en lista med giltiga undantag för verkställande, administrativa och professionella positioner för snabb referens. [Se relaterad historia: Vad du behöver veta om de nya federala övertidsreglerna ]
Mycket Som med alla andra stora förändringar måste företagare se till att de är beredda att hantera övergången. Här är allt du behöver tänka på för att du överensstämmer med federala bestämmelser inom tidsfristen.
Vad krävs av arbetsgivare?
Först och främst är det viktigt att spåra och spela in arbetstimmar korrekt. Att inte göra det kan leda till fel och eventuellt till och med kostsamma rättegångar. För småföretag som använder penn och papper eller Microsoft Excel för att spåra timmar manuellt innebär förändringen mer tid i administrativa uppgifter och större sannolikhet för misstag. Det kan vara värt att överväga att investera i ett system för tid och närvaro som kan automatisera mycket av uppdraget att spåra timmar.
"Om du spårar tid på papper, byt till ett automatiskt system", säger John Waldmann , grundare av anställd schemaläggning företaget Homebase. "Spårningstiderna är komplexa och det sista du vill ha är att vara oförberedd, kom 1 december och få det här tillfälle till dig 2017. Nästa halv och en halv är verkligen dags att sätta den tekniska förändringen på plats."
Företagare kommer också att stöta på nya problem när de hanterar sina arbetsbudgetar. Det är nödvändigt att ompröva dina operativa metoder som helhet, liksom hur du schemalägger och klassificerar anställda. Att hitta effektivitet där det är möjligt kan hjälpa dig att minska de totala timmarna du spenderar på denna uppgift och minska din sannolikhet att schemalägga övertid för anställda, sade Waldmann.
"Du kan inte justera hur mycket övertid som uppkommer och hur mycket folk arbetar utan att tänka på hur du driver din verksamhet", säger Waldmann.
Vad är konsekvenserna för att inte planera i enlighet med detta?
Underlåtenhet att följa De nya reglerna kan vara katastrofala för din utgångspunkt, till och med för att ruinera verksamheten. I värsta fall kan en anställd lägga in en löneförfarande mot dig, vilket kommer att ta mycket tid och pengar för att bara lösa.
"Exponeringen kan vara extremt stor - förstorad självklart av hur stor din arbetsstyrka händer att vara ", säger M. Reid Estes, arbets- och anställningspraktikavdelningschef vid advokatfirman Dickinson Wright. "Du ser multimillion dollar dömningar och bosättningar nästan varje vecka."
Även om en rättegång inte uppstår, kan du sluta spendera mycket extra timmar som korrigerar fel och förlorad tid är oersättlig. Dessutom, i ett försök att hålla anställda undantagna, kan många arbetsgivare felaktigt höja lönerna, för att bara ta reda på arbetstagarens arbetsuppgifter klassificera dem som icke-undantagna. Detta innebär i huvudsak en extra kostnad, säger Estes. "
" "Många arbetsgivare tar tillfället i akt att göra en revision", sa han. "Titta på din personalstyrka och se till att de uppfyller tulltestet [för undantagen status]."
Vilka är mina alternativ?
Inga två företag är lika och vad som passar en kanske inte är rätt för en annan - så Ta dig tid att analysera din verksamhet noggrant. I vissa fall kan det vara lämpligt att omarbeta anställdas skift och ansvarsområden, och i andra kan det vara tillräckligt att hålla anställda vid 40-timmars per vecka. Här är de viktigaste sätten som företagen bör överväga att svara på skiftet:
- Tillåt anställda att arbeta högst 40 timmar per vecka.
- Absorbera extra kostnader för tid och hälsa för nystartade anställda.
- Företagare måste bara ta ut räknaren och ta reda på vad som fungerar för dem, säger Schulze.
Waldmann varnade för att alla viktiga förändringar i arbetsplatspolitiken eller specifika positioner ska kommuniceras tydligt till anställda, eftersom förändringarna trots allt påverkar dem också. Till exempel kan konvertering av tjänstemän till timvisa utan att förklara orsakerna till förändringen till anställda minska anställdas moral.
"Det stora problemet ... är att det finns en uppfattningsuppfattning när du omklassificerar anställda som för närvarande är undantagna", säger Estes. "De tycker om flexibilitet i sina jobb, att kunna lämna och inte behöva räkna timmar. De ser ofta en omklassificering till timmen som mindre prestigefylld och mindre flexibel."
"Gör ditt lag medveten om policyändringarna, för det här är kommer att påverka dem också, oavsett om du planerar dem för färre timmar eller förskjuter sina ansvarsområden, avslutar Waldmann.
När tidsfristen den 1 december snabbt närmar sig stängs fönstret för noggrann och korrekt planering. Om du inte redan har gjort det, överväga att träffa en advokat eller rådgivare för att klara din specifika situation. Att bara få en advokats skriftliga uppfattning kan bidra till att minska effekterna av framtida rättegångar som kan uppstå. "Det är värt att spendera lite pengar för komforten, speciellt om du har en stor personalstyrka för befriade anställda", säger Estes, "och särskilt om du inte har tittat [på sina arbetsuppgifter] om några år. "
För en mer ingående titt på dina alternativ, se Mobby Business's guide för att överleva de nya övertidsreglerna.
5 Sätt företag kan använda Cortana AI för att bli organiserade
Tid är den mest värdefulla resursen som någon företagare eller företag har. Därför är vi alltid ute efter teknik som gör det lättare att hålla organisationen och göra det mesta av varje arbetsdag. Många datoranvändare är redan bekanta med Cortana, en personalassistent från AI som körs på Windows 10-maskiner, men ett verktyg är bara värdefullt om du vet hur du använder det till din fördel.
10 Bästa iOS-program för företag
Om du är med på Apples mobila plattform och använder en iPad eller iPhone, kan vissa appar verkligen hjälpa till att effektivisera ditt företag. Heck, vissa arbetar även överplattform med Apples andra operativsystem för Apple Watch och Mac, så att du kan synkronisera mycket av ditt företag över alla dina Apple-enheter.
Populära Inlägg