Skype för Business Review: Bästa billig videokonferensservice

Efter att ha utfört omfattande forskning och analys av videokonferenstjänster, rekommenderar vi Skype for Business som den billigaste videokonferenstjänsten. Varför Skype for Business?

De flesta videokonferenstjänster kräver dig att välja mellan att betala högre priser för att få mer robusta egenskaper eller förmedla dem till ett billigare pris. Skype for Business är dock ett prisvärt och effektivt verktyg som behåller sina mest värdefulla tillgångar. Du spenderar mindre varje månad på den här tjänsten än för de flesta andra, men du behöver inte offra pålitlighet, högupplösta videoföder eller de viktigaste funktionerna i videokonferensprogram. Dessutom gör de stora konferensrummen och möjligheten att strömma flera videoförekomster på ett och samma sätt Skype for Business till ett bra verktyg för att vara värd för många deltagare i ett enda möte.

Microsoft meddelade att det kommer att ersätta Skype for Business med Microsoft Teams , men det har inte givit en tidslinje för övergången vid denna tidpunkt. Microsoft Team tillåter användare att ringa, hålla möten och samarbeta med andra från en enda plats.

Prisvärdhet

Skype för Business 1 är den överkomliga kostnaden. Det finns två paket som inkluderar Skype for Business (tillsammans med annan Microsoft Office-programvara), så det är viktigt att veta vad du verkligen behöver innan du köper. Om du inte redan äger en licens för att använda Microsoft Office-program kan det här vara ett kostnadseffektivt sätt att paketera dessa tjänster. Upp till 250 deltagare kan ingå i en Skype for Business-konferens under någon av dessa planer. Skype for Business erbjuder också en 30-dagars gratis provversion.

Microsoft Office Business Essentials:

$ 5 per användare, per månad

• Inkluderar grupp-IM, ljud och videosamtal
• Endast åtkomst till Microsoft Word , Excel och PowerPoint
• 1TB datalagring
• Microsoft Office 365 Business Premium:

$ 12,50 per användare, per månad

• Inkluderar grupp HD-video, skrivbords- och appdelning och mötesinspelning
• Tillåter schemaläggning via Outlook, fjärrstyrd skrivbordskontroll och mötes lobby
• Tillgång till alla Microsoft Office-program
• Skype for Business ingår också i några av Microsoft Office 365-företagsplaner, men videokonferensprogrammet är inte det primära fokuset på dessa erbjudanden. Du kan titta på de mer omfattande paketen här.

Funktioner

Skype for Business har en rad användningar utöver videokonferenser. När du köper Skype for Business, främst som ett videokonferensverktyg, får du också en textchattplattform, möjligheten att ringa ljudsamtal och ett sätt att skicka filer snabbt och enkelt (även om du inte skapar ett videokonferens). Här är några av funktionerna som ingår:

Appintegration:

• Skype for Business ger dig fullständig integration med Microsoft Office-program för att hjälpa användare att enkelt ladda upp och dela dokument. En stor fördel med Skype for Business är dess sömlösa integration med andra Microsoft-produkter. Utöver Microsoft-produkter kan Skype for Business integreras med iOS-, Android- och MacOS-applikationer. Ljudsamtal:
• Skype for Business tillåter ljudsamtal utöver videokonferenser, så om du behöver prata med någon men det gör det inte " Det går inte att garantera ett möte, du kan ge dem en ring istället. Chat-applikation:
• Skype för företagets mest passiva funktion är dess användning som chattklient. Ett litet fönster på skrivbordet kan du se vilka som är online, borta eller i inte-störande läge, samt organisera kollegor i grupper för snabb referens. Från det här fönstret kan du bjuda in deltagare till en videokonferens eller bara skicka dem en snabbmeddelande eller några dokument. Användargränssnitt:
• Många är redan bekanta med Skype, så även om videokonferensplattformen kan kräva lite av en inlärningskurva, layout och gränssnitt är allmänt igenkännliga för många människor. De som har använt Skype behöver inte göra en dramatisk anpassning, eftersom Skype for Business-gränssnittet var utformat för att efterlikna konsumenten som vänder mot Skype. Lobby:
• När upp till 250 personer är inbjudna till ett möte är det troligt att vissa kommer att slå presentatören till mötet. Om deltagarna loggar in innan mötet lanseras, riktas de till en virtuell lobbyn för att vänta. När presentatören loggar in kan han eller hon granska vem som köpte upp i lobbyn innan lanseringen startades. Förmåga att hantera deltagare:
• Administratören kan stänga av, ta bort eller kontrollera deltagarnas tillgång till funktioner. Om en deltagares mikrofon gör mycket bakgrundsbrus kan till exempel presentatorn dämpa det enkelt. Användare kan också stänga av videofömer eller bjuda in ytterligare deltagare när mötet pågår. Mötesnoteringar:
• Om du vill ta anteckningar för framtida referenser under en videokonferens kan du använda Skype for Business " inbyggd noteringsprogram som låter dig dela tidsstämplade anteckningar med dina deltagare och andra medlemmar i din organisation som inte var på samtalet. Mötesinspelningar:
• Ljud- och videoinspelningar är tillgängliga så att du kan hålla arkiverade möten för framtida referens- eller personalutbildningsmaterial. Enkäter och undersökningar:
• Användare kan skapa omröstningar för att begära feedback från andra deltagare. Oavsett om du testar vattnet på en ny idé eller får ditt lag på ett pågående projekt, är undersökningar och undersökningar avgörande för att bryta ner känslan och bestämma vad dina kollegor tänker. Schemaläggning:
• Som vår andra bästa val, gör det möjligt för Skype for Business att schemalägga möten före tidpunkten i Outlook eller den inbyggda webbschemalaren, samt att skicka mötesinformation, såsom länken eller inloggningsinformationen, till deltagarna. Om du vill starta ett möte omedelbart, innehåller Skype for Business också ett "möt nu" -alternativ. Skärmdelning:
• En av de viktigaste funktionerna vid videokonferenser är möjligheten att sända skärmen till andra deltagare. Till skillnad från konsumentversionen av Skype stödjer Skype for Business skärmdelning. Användare kan dela nästan vad som helst, oavsett om det är hela skärmen eller bara ett visst fönster. Whiteboards:
• Whiteboards används som ett samarbetsverktyg och kan markeras av någon användare för att kommunicera idéer eller lista information på ett annat sätt deltagare kan enkelt smälta. Kundsupport

Support för Skype for Business var tillfredsställande i vår erfarenhet. Medan det inte finns någon direktförsäljningsstöd för Skype for Business, ringde Microsoft oss till en kundservice-rep som var relativt kunnig och glad att hjälpa oss att lösa våra frågor. Det fanns några fall där vi mötte väntetider, men de var inte tillräckligt långa för att vi skulle ge upp. Dessutom erbjuder Microsoft massor av hjälpdokument och handledning om hur man använder systemet. Vi kände aldrig som om vi skulle komma till ett hinder med Skype for Business som inte kunde övervinnas med relativt liten ansträngning.

Begränsningar

Inget inloggnings ljud:

Den mest anmärkningsvärda nackdelen är att Skype för Business saknar en inloggningsfunktion för möten. Trots denna brist, om ditt primära intresse använder Skype for Business som en videokonferensplattform helt enkelt för att vara värd för möten och presentationer, borde det inte vara ett stort problem om ditt team har tillgång till en bärbar eller mobil enhet. Lärarkurva :

Skype for Business är inte särskilt svårt att använda, men det är inte nödvändigtvis intuitivt heller. Det tar lite att klicka, särskilt med tanke på sina andra funktioner bortom videokonferenser. Det kan ta lite tid att bekanta dig och ditt team med tjänsten. Ändå påverkar denna lilla inlärningskurva inte den övergripande kvaliteten på tjänsten. För användare som redan är bekant med Skype, reduceras hindren väsentligt. Vi valde Skype for Business från en pool av dussintals videokonferenstjänster. För mer information om vår fullständiga metodik och för en mer omfattande lista över videokonferenstjänster, besök

vår bästa sida här. Klar för att välja en videokonferenstjänst? Här är en sammanfattning av vår fullständiga täckning:

Bästa videokonferenstjänster 2018

• Välja en videokonferenstjänst: En köparhandledning
• Bästa övergripande videokonferensservice för företag
• Bästa videokonferensservice för många deltagare
• Bästa molnbaserade video- och telefonkonferenser Collaboration Tools

• ---

  

  Bästa gratis utgående faxtjänst: GotFreeFax Review

  Efter att ha genomfört vår 2018-undersökning och analys av online-faxtjänster, rekommenderar vi GotFreeFax som den bästa gratis online-faxtjänsten. Vi valde GotFreeFax från en pool av dussintals online-faxtjänster. För att lära dig mer om vår metod och för en mer omfattande lista över online-faxtjänster, se vår bästa sida här .

  (Lösningar)

  

  Bästa CRM Software 2018

  Letar du efter ett bättre sätt att hantera och växa ditt lilla företag? Customer Relationship Management (CRM) programvara kan göra hela skillnaden. Oavsett om du letar efter en robust CRM-programvarulösning, en enkel konstruerad för mycket små företag eller en kostnadsfri version som passar din budget, finns det ett CRM-programvaruval för dig.

  (Lösningar)