Team Gantt: Bästa programvara för frilansande projektledning

Efter att ha utfört omfattande forskning och analys år 2018, rekommenderar vi TeamGantt som den bästa projekthanteringslösningen för lag med frilansare för 2018. Vi valde TeamGantt från en pool av dussintals projektledningslösningar. För att förstå hur vi valde våra bästa val kan du hitta vår metod och en omfattande lista över projekthanteringslösningar på vår bästa sida.

Varför TeamGantt?

TeamGantt gör projekthanteringen enkel och användarvänlig. När vi övervägde en projektledningslösning för ett team med frilansare, försökte vi komma ihåg att nya ansikten kommer att cykla in och ut ur ditt team på projekt-för-projekt-basis. När så är fallet måste du använda programvara som nya människor kan hämta snabbt och enkelt. TeamGantt är den lösningen; Det skämmer inte på användbara funktioner, men det gör dem lätta att använda.

Funktioner

TeamGantts funktioner för projektering och hantering är användbara, om något begränsade. Medan det saknar användbara samarbetsverktyg som en intern chattapplikation är dess planeringsfunktioner, särskilt Gantt-diagram, en stor styrka. Diagrammen är enkla att använda, färgkodade och intuitiva, vilket gör kartläggningen mindre skrämmande och hjälper projektledare att hålla sig på toppen av varje tilldelad uppgift och milstolpe. Här är en lista över de viktigaste funktionerna för TeamGantt och en kort förklaring av hur det är att använda dem:

• Kärnfunktioner: Kärnfunktionerna i TeamGantt staplar bra ut i tävlingen. Skapa ett nytt projekt är lika enkelt som att starta det från början eller ladda upp mallar från andra program. TeamGantt loggar också gamla projekt och låter dig skapa dubbletter om du ofta arbetar med liknande typer av projekt.
• Tillstånd och användaråtkomst: Genom att bjuda in nya medlemmar och samarbetspartners kan projektledare och administratörer ställa in behörigheter och åtkomstnivåer till behålla total kontroll över vem som kan se och redigera vilka aspekter av projektet.
• Färgkodade lagmedlemmar: När man tar med sig nya medlemmar kan användarna färgkoda dem så att Gantt-diagrammen är ännu enklare att förstå vid en blick. Ansvar och roller är också ännu tydligare med ett färgbaserat organisationssystem.
• Resurser: Resurser är människor, lag och andra tillgångar till ditt lag. Var och en kan färgkodas, precis som individer, vilket gör resurshantering och organisation enkelt.
• Uppgifter: Skapa uppdrag är lika enkelt som att peka och klicka, så får du möjlighet att tilldela datum och ansvarsförmåga till lagmedlemmar. Du kan också gruppera uppgifter och skapa milstolpar och beroenden, och hjälpa chefer att hålla reda på projektets framsteg.
• Gantt-diagram: TeamGantts största styrka, som namnet antyder, är dess högorganiserade och interaktiva Gantt-diagram. Färgkodning hjälper till att göra diagram visuellt tilltalande och lätt att navigera, och användare kan redigera uppgifter och milstolpar direkt i diagrammet. Gränssnittet stöder drag-och-släpp-funktionalitet, vilket gör det enkelt att omorganisera och lägga till befintliga diagram utan mycket tung lyftning. TeamGantt uppdaterar automatiskt och omfördelar beroende uppgifter när användarna gör några signifikanta ändringar.
• Tidspårning: Tidspårning finns i TeamGantts avancerade prissättning. Teammedlemmar kan använda en timer eller manuellt ange timmarna de arbetade för en viss uppgift. Om ditt lag riskerar att gå över budgeten, kommer TeamGantt att varna dig med mycket tid innan det händer. På så sätt kan projektledare göra justeringar i flygningen för att undvika att banken bryts.

Kartverktyg

Kartläggningsverktygen är överlägset TeamGantts största styrka och det upprepar hur intuitivt de är. Nya teammedlemmar eller frilansare som går med i ett nytt projekt behöver inte spendera mycket tid på att leka med Gantt-diagram för att förstå hur TeamGantt fungerar. Drag-och-släpp-funktionaliteten och färgkodningssystemet gör det enkelt för varje lagmedlem att förstå vem som är ansvarig för vad och vilka uppgifter som är beroende av varandra. I diagrammen rensas också tidsfristen inte bara för projektet, men för varje enskild uppgift längs vägen.

Om projektledaren gör en redigering eller en uppgift inte är klar i tid, kan TeamGantt automatiskt omforma tidslinjen och förutse konsekvensen för projektet som helhet. Denna typ av intelligent automation hjälper till att hålla ditt team på uppgift, även när något går fel. Det är viktigt att vara flexibel när det gäller att hantera något projekt och TeamGantts kartverktyg hjälper teamen att hålla sig flytande och ansvariga för förändringar i verkliga livet.

Slutligen är baslinjelänkningsverktygen användbara för att titta tillbaka på ett projekt och undersöka originalet planera mot verkligheten. Denna typ av kontextualiserad information är användbar för att skapa mer realistiska planer i framtiden och förstå ditt lags styrkor och svagheter för att bättre fördela resurser.

Prissättning

TeamGantt erbjuder flera prissättningsnivåer som passar behoven i olika storlekar och typer av team . Den innehåller också en begränsad fri version, så du kan ge det en testrot innan du bestämmer dig för att köpa. Varje plan är prissatt per användare per månad och har tillgång till en 30-dagars gratis provperiod.

• Gratis - Den fria versionen av TeamGantt stöder upp till tre användare och ett projekt. Dess funktioner är nödvändigtvis begränsade, men det räcker för att ge dig en känsla av vad användningen av programvaran är. Fria användare har tillgång till ett Gantt-diagram, arbetsbelastningsprognos, uppgiftsberoende och filöverföringar. Support för apper är också tillgängligt.
• Standard - $ 7,90 per användare per månad, faktureras årligen. Den här planen stöder minst fem användare och ger tillgång till grundläggande planerings- och hanteringsverktyg. Det tillåter användare att få tillgång till anpassade projektmallar, obegränsad resurshantering och jämförelser med baslinjen. Gantt-kartor blir exporterbara och inbäddbara.
• Avancerad - $ 12,45 per användare per månad, faktureras årligen. Den stöder minst fem användare och innehåller alla funktioner från standardplanen, plus mer avancerade verktyg som tidsspårning. Det ger dig mer detaljerade rapporter och varningar när ditt team riskerar att gå över budgeten.
• Enterprise - Enterprise-planer är förhandlingsbara med företaget och kommer med en dedikerad kontorsrepresentant, ombord assistans och utbildning för att hjälpa stora grupper med specifika behov .

Kundservice

Vår kundservicerfarenhet med TeamGantt var trevlig och informativ. Vi fick aldrig vänta länge på att prata med en representant, och vi träffades alltid med någon som var beredd att svara på alla våra frågor om programvaran. Vi kände aldrig pressat att köpa, även när vi berättade för representanten vid vårt första samtal att vi inte fattade några beslut den dagen. De fortsatte att arbeta med oss ​​på ett uppmärksamt sätt. Kundtjänstens telefonlinje är tillgänglig måndag till fredag ​​från kl. 8.30 till kl. EDT. Det finns också en 24/7 e-postsupport och en chatbot i app.

Som våra andra bästa val håller TeamGantt ett brett utbud av resurser och videor för användare att hänvisa när de stöter på problem eller hittar några frågor. Projekthanteringsprogram kan vara komplext och skrämmande, något TeamGantt har kunnat undvika. Men om en användare blir förvirrad, bör ett online-community och massor av resurser kompensera dessa problem.

Begränsningar

TeamGantt står inför begränsningar när det gäller samarbetsverktyg. Medan det finns lagdiskussioner och klistermärken som gör samarbetet enklare, saknar det en integrerad chattprogram. TeamGantt misslyckas också med att tillhandahålla ett sätt att integrera externa chattprogram, så du måste minimera arbetsytan för att skicka ett engångsmeddelande till en kollega. Detta kan vara frustrerande, men det kan användas till slut, särskilt med tanke på TeamGantts styrkor när det gäller planering.

En annan begränsning är att TeamGantt verkar offra mer avancerad funktionalitet för att kartlägga överlägsenhet. Detta är inte nödvändigtvis ett problem, eftersom TeamGantt utmärker sig vad det är gjord för. Men om du letar efter en grundlig skiffer av funktioner tillsammans med alla klockor och visselpipor, kommer TeamGantt sannolikt att göra en besvikelse. Å andra sidan, om du vill ha ett enkelt, lättläst planerings- och hanteringsverktyg levererar TeamGantt en kvalitetsprodukt.

Tillbaka till grunderna: Hur man får SEO rätt

Sökmotoroptimering (SEO) är särskilt viktigt för alla företag, men för småföretag kan det vara en mardröm att hålla sig till de vanliga ändringar i algoritmer som styr SEO bästa praxis. Men oavsett hur du känner till de ständigt föränderliga reglerna och algoritmerna för sökmotorer, är en sak säker: Om du ser på din webbplats ser SEO ut över din prioriterade lista.

(Företag)

Prestationsbaserad betalning kommer inte att motivera anställda så mycket som du tror

I stället för att motivera anställda har vissa typer av incitamentsbaserade lönestrukturer än negativa effekter, konstaterar ny forskning. En studie som nyligen publicerades i Human Resources Management Journal avslöjade att arbetstagare som får prestationsbaserad lön, som de som betalar sig i individuell eller företagsövergripande prestanda, arbetar hårdare men också hamnar med högre stressnivåer och lägre nivåer av arbete nöjdhet.

(Företag)