De flesta e-postmeddelanden är inte viktiga, studerar Hitta


De flesta e-postmeddelanden är inte viktiga, studerar Hitta

Du har mail, men oroa dig inte, det är nog inte så viktigt. Nästa gång du får ett nytt e-postmeddelande i din inkorg, kanske du inte vill släppa vad du gör för att svara på det.

Ny forskning har visat att endast en i fyra e-postmeddelanden är avgörande för jobbet. Och bara 14 procent av e-postmeddelandena betraktades som kritiskt viktiga.

Det betyder att nästan två tredjedelar av e-postmeddelandena i inkorgen är oanvändliga för jobbet. Av dessa icke-signifikanta e-postmeddelanden är 11 procent personliga och 7 procent är spam. Med mer än 60 procent av e-postmeddelanden som anses sakna, är potentialen för e-postbaserade virus och säkerhetsöverträdelser högsta bekymmer för en organisation, enligt forskningen. Ökad användning av fjärranslutna och mobila e-posttjänster ökar bara problemet.

"Det är klart att den genomsnittliga medarbetaren står inför en betydande utmaning genom att helt enkelt bearbeta informationen som kommer in i inkorgen och identifiera vilka meddelanden som verkligen är affärskritiska" Nathaniel Borenstein, chefsforskare vid molnbaserad e-posthanteringsfirma Mimecast, som genomförde forskningen. "Vi slutar ofta jobba med e-post, snarare än att ha e-postarbeten för oss."

"Email kommer att förbli ett grundläggande affärsverktyg under många år framöver", sa Borenstein. "Det är den globala standarden, men inte alltid guldstandarden. Det är därför viktigt att e-post kan fortsätta att utvecklas och anpassas i takt med att teknik och arbetsmetoder förändras."

En annan undersökning av forskningen var att företagen äntligen har värmt upp sociala media. Totalt använder 55 procent av företagen LinkedIn, vilket gör den till den vanligaste sociala medierplattformen på arbetsplatsen. Facebook var den näst mest populära tjänsten, som används av 47 procent av arbetarna. En av tre respondenter tyckte att ökad användning av sociala medier på arbetsplatsen resulterade i minskad användning av e-post. Enligt undersökningen ökade sociala medier också potentialen för informationsläckor och säkerhetsbrott.

Forskningen baserades på svar från 500 beslutsfattare för informationsteknik, 200 från Förenta staterna, 200 från Förenade kungariket och 100 från Sydafrika. Forskningen genomfördes av Loudhouse Research for Mimecast som en del av deras Report of Shape of Email.


Flytta ditt företag utan att förlora ditt sinne

Flytta ditt företag utan att förlora ditt sinne

Om du tror att du flyttar från ett hus till ett annat är det komplicerat, försök att flytta ett litet företag. Att transportera ömtåliga varor, skapa en ny golvdesign som kommer att vädja till kunder och hantera övergången med så lite avbrott som möjligt är ingen enkel uppgift. Balansering av varje steg har varit en resa till The Foundry Collective, en lokalt ägd butik i Clovis, Kalifornien.

(Karriär)

Arbetslös? 5 sätt att hålla din arbetssökning levande

Arbetslös? 5 sätt att hålla din arbetssökning levande

Vissa arbetssökande har fått höra att det är arbetslösa att landa deras ansökan i papperskorgen. Medan ett betydande klyfte i ditt CV kan ge några frågor från potentiella arbetsgivare betyder det inte alltid ett automatiskt "nej". "De flesta företag vill idag anställa människor med rätt kompetens och rätt kulturell passform, oavsett deras nuvarande sysselsättningssituation ", säger Diane Domeyer, verkställande direktör för The Creative Group Staffing Company.

(Karriär)