5 Kundtjänst Satser att förvisa

Vi har alla varit där. I det exakta ögonblicket kunde vi ha sagt precis rätt sak, vi istället - öppna mun och sätt i foten. Detta kan vara särskilt problematiskt när den person du pratar med är din kund.
Dianna Booher, VD för Booher Consultants och författare till den kommande boken "Skapa personligt närvaro: Look, Talk, Think, and Act Like a Leader" (Berrett-Koehler Publishers, oktober 2011) berättar för oss fem saker som du aldrig borde säga till din kund.
"Jag är ledsen för eventuella olägenheter det kan ha orsakat dig." - Allmänna, vaga ursäkter . Denna formulering förolämpar faktiskt kunder. Uttrycket "för eventuella olägenheter" minimerar kundens problem och uttrycket "kan ha orsakat" föreslår att problemet kanske inte har varit något problem.
"Nästa" - Detta ord verkar vara en favorit för personal i frontlinjen på flygbolag, hotell, banker och butiker där agenter hälsar kunderna rutinmässigt med "Next!" Meddelandet kunderna hör är: "Vi bearbetar" människor här. Du är bara ett nummer, inte en riktig person som vi bryr oss om. "
" Du måste ... eller du måste göra ... " - Sådana uttalanden slutar med någonting kunden riktas till innan företaget slutför en transaktion, till exempel slutför det här formuläret, kom i en annan linje, ring tillbaka senare när Joe är in. Kunderna tycker inte om att vara berättade vad de måste göra för att göra affärer med dig. Beviljas, företaget kan ha en process, men det finns ett bättre sätt att din kundservice kan kommunicera den processen.
"Vänligen se bort från detta meddelande om betalning redan har gjorts." - Detta uttalande kommer rutinmässigt tackas till " påminnelser "för kvartalsvisa halvårs- eller årliga betalningar som kommer att gälla och" försenade betalningar ". Den första delen av brevet varnar (eller skäller) kunden strängt om att missa en betalning - och då säger sista meningen: "Eller om du inte har något emot om våra uppgifter råkar vara fel eller det här meddelandet kommer sent." Om du har betalat, är du irriterad att få meddelandet. Om du inte har betalat, är din reaktion: "Ingen stor sak - deras register är inte korrekta ändå."
"

---

Staten för småföretag: Connecticut

Som ett led i vårt årliga projekt "Småföretaget", Mobby Business planerar att rapportera om småföretagsklimatet i alla stater i Amerika. I denna avgång frågade vi några av Connecticuts cirka 350 000 småföretagare om utmaningarna och möjligheterna att fungera i deras stat. Här är vad de hade att säga.

(Företag)

ASUS Transformer Book T200: Topp 3 affärsfunktioner

Med en större skärm, ett tangentbord och fler portar förbättrar Asus Transformer Book T200 sig på sin föregångare och framträder som en av de bästa 2-i-1-hybriderna för företag. Enheten kombinerar en fast tablett med en utmärkt snap-on-tangentbordshållare direkt ur lådan, vilket gör den mer mångsidig än en vanlig bärbar dator.

(Företag)