Att göra eller att delegera: Vilka uppdrag är värda din tid?
Som entreprenör suger du antagligen en hel del olika uppgifter dagligen. Marknadsföring, affärsutveckling, kundservice, bokföring, webbdesign och mer faller alla under din räckvidd - men kanske borde de inte.
Enligt en undersökning om tidsstyrning av Alternativa styrelsen arbetar majoriteten av småföretagare mer timmar per vecka än vad de skulle vilja, och de flesta timmarna spenderas i sin verksamhet snarare än på den - det vill säga slösa värdefull tid på den dagliga minutiaen istället för att utveckla och växa verksamheten. Några saker som undersökningen svarade sa att de förlorade mest tid på, är:
- E-post
- Administrativt ansvar
- Obestämd kommunikation
- Väntar på information
- Uppgifter som har "uppåtdelats" till dem av anställda
Som de undersökta affärsägarna brukade Nancy Hua, VD för mobilappoptimeringsföretaget Apptimize, tillbringa större delen av hennes "arbetstid" på dessa typer av uppgifter och sparade de viktiga uppgifterna för sin personliga tid efter öppettider.
"Jag brukade göra mina dagliga uppgifter - möten, anställning, administrativ, e-post - under normal arbetstid och sedan kl. 17.00 till 1 var när jag arbetade på allt som krävde hårdare, utökad planering och strategisering", sa Hua Mobby Business. "Kostnaden för detta tillvägagångssätt är att du jobbar ständigt, och du är ofta inte i topp skick när du gör det viktigaste, unikt värdefulla arbetet."
Även om de driver en väl bemannad verksamhet, är entreprenörer tenderar att låta mycket mer arbete mark på sina tallrikar än vad som är nödvändigt. Varför påverkar detta dilemma så många företagsägare? TAB: s vicepresident David Scarola anser att det är fråga om att inte delegera.
"De flesta företagare deltar inte så mycket som de borde", sa Scarola, vars företag erbjuder affärs coaching och rådgivningstjänster. "De spenderar mycket tid på saker som de kan betala något mycket lägre lön att göra. De har inte heller någon att svara på. Det betyder att de inte har någon [ovanför dem] för att hålla dem ansvariga. Detta låter sig fungera hårt, men inte [arbetar] smart. "
Så hur bestämmer du vilka uppgifter som ska hållas på och vilka som ska delegera eller lägga ut? Näringslivsledare delade sina tankar om prioritering och bestämmer vad som är verkligen viktigt för att spendera din tid.
Förnya ditt ansvar
Om du är seriös om att skära onödiga uppgifter från din dag, är det första du behöver göra blir bekväma med att delegera. "
" Tidigare eller senare, alla uppdrag som inte uttryckligen delegerats hamnar på ägarens platta ", säger Geoff Woo, VD för näringsämneföretaget Nootrobox. "Det finns massor av företagshushållning för att hålla dörrarna öppna, för att inte tala om de nya initiativ som behövs för att växa verksamheten. Eftersom det finns så mycket på plattan är det lätt att känna att du kör på hamsterhjulet av uppgifter. "
Hua noterade att du i många fall är den enda som har full kontext, och vissa beslut kan blockeras i väntan på din inmatning. Men du måste kunna lita på ditt lag att tänka som dig och lära dig att kommunicera - eller till och med överförstå - med varandra för att hålla bollen rullande när du inte är den som hanterar en uppgift. Det här är speciellt sant om du vet att det finns något annat som har mer kompetens än du, sade Hua.
För att starta processen måste du identifiera vad Scarola kallar "platina" -aktiviteter - de du vet att du borde spendera Majoriteten av din tid på, och det enda du kan göra. När du har bestämt dig för vad du absolut behöver göra, rekommenderade Scarola att skapa en "to-do't" -lista för att hjälpa dig att bestämma vad som behöver delegeras till en betrodd gruppmedlem eller tredje part.
"Börja med att registrera de icke-nödvändiga aktiviteterna du spenderar tid på," sa han. "Allison Maslan, en affärscoach och seriell entreprenör, sa att alla uppgifter som involverar micromanaging (t.ex. frekventa prestandaöversikter eller statusuppdateringsmöten) ska slängas, liksom Alla meddelanden som inte aktivt leder till nya affärer eller bygger relationer som hjälper företaget att växa. I stället sa hon att småföretagare måste se sig själva som ett större företag, oavsett deras sanna storlek, för att begränsa de "stora bilden" -uppgifterna som nya företagsamtal, PR och trender.
"Grundaren måste spendera tid på att arbeta med företagets vision, bygga viktiga relationer, växa laget ", sa Maslan. "Om de fortfarande försöker göra allt för att vara luta ... kommer de antingen att brinna ut snabbt eller snurra på samma nivå i flera år."
Tack vare dina dagliga uppgifter
Undrar var du ska börja på din att göra-lista, eller hur får man det hela gjort? Här är några tips som hjälper dig att göra framsteg utan att känna dig för överväldigad.
Skapa en daglig och veckoplan.
Entreprenörerna som skapar och håller sig till ett schema är de som kan få mest uppnådda under deras dag. Scarola rekommenderade att du gör en lista över de viktigaste uppgifterna som du tänker göra för hela veckan varje måndagsmorgon. Därifrån kan du bygga dagliga planer och fylla i andra uppgifter runt de kritiska. "Börja inte bara läsa e-postmeddelanden och svara på avbrott när du kommer in på kontoret," sa Scarola Mobby Business. "Arbeta av en avsiktlig arbetslista varje dag. [När du] förbinder dig att göra något, blockera tiden i kalendern för att arbeta för den uppgiften."
Håll ditt utrymme organiserat.
Organisation och effektivitet hand in hand. Ta dig tid att rensa ut fysisk och digital "rodnad" i din arbetsyta. Därefter förbinder sig att hålla det på så sätt att du sparar tid och frustration när du utför dina uppgifter. "Det finns ett verkligt förhållande mellan rensning av röran - både internt och externt - och [produktivitet]," sa Maslan. "Hur kan du återvända ett telefonsamtal om du inte hittar informationen?"
Förstå hot mot din verksamhet (och agera i enlighet därmed).
När du försöker lista ut vilken uppgift som förtjänar din uppmärksamhet först rekommenderade Hua att tänka på dina viktigaste strategiska hot - det vill säga fråga dig själv vad som kommer att skada ditt företag mest om du inte tar det snabbt. "När det finns ett dussin bränder runt dig är det svårt att motstå frestelsen att börja whacking på närmaste blaze ", sa Hua. "Men ... du måste fokusera på de största hoten, även om de inte är i brand ännu. Jag påminner mig alltid om att bortse från de miljoner suboptima problemen runt mig för att se till att jag laddar i rätt riktning."
Begränsa antalet "nyckel" att göra per dag.
Nu när du har klippt din arbetslista ner till väsentliga, kan det verka som att varje enskilt objekt på listan måste vara din högsta prioritet. Tricket är att prioritera den listan ytterligare och behålla antalet "måste-göra" till ett minimum. Woo rekommenderas att välja bara en uppgift som absolut måste göras per dag. "Varje dag finns det en massa krav som kommer in i externt", sa Woo. "Det är lätt att bli överväldigad, vilket gör att du bara gör marginella framsteg på var och en av dessa uppgifter. Det är värt att lägga undan några minuter i början av dagen för att komma fram till den enda viktigaste saken att bli klar för dagen , och sedan exekvera den. "
Kontokontrollkonto: Dokument du behöver
Att ha ett företagsbankkonto är en viktig del av att driva ett företag. Bortsett från att du lägger till ett annat officiellt element i ditt företag, håller ett företagscheckkonto dina poster och organiserar dina affärs- och personliga finanser. "Det är bara bra redovisningspraxis att hålla din verksamhet [ekonomi] separat .
Tillgång till budget: 7 Brick-and-Mortar Alternativ
När du vill starta ett detaljhandeln kommer det att vara en bra produkt som kunderna vill köpa bara hälften av slaget. Den andra delen av ekvationen är att hitta ett sätt att få dina produkter framför kunderna - och om du inte har några hundra tusen dollar att ligga runt, kan ett traditionellt kommersiellt affärshotell vara oroat.
Populära Inlägg