Vilka regeringskrav krävs för nya anställningar?

När de anställs finns det flera dokument som nya anställda måste fylla i innan de kan börja arbeta för sin nya arbetsgivare. Formulären är utformade för att verifiera behörighet att arbeta i USA, få sociala avgifter och bestämma hur mycket inkomstskatt ska hållas kvar från deras inkomst.

Först är Form I9, som dokumenterar att varje nyanställd (både medborgare och icke-medborgare ) anställd efter 6 november 1986 har tillstånd att arbeta i USA. Det finns ingen avgift för att lämna in denna blankett, men den måste hållas på av arbetsgivaren och ställas till förfogande för tjänstemän på begäran.

Arbetsgivare måste också få nyanställda personnummer. Arbetsgivare får be att se det faktiska kortet och göra en kopia för sina uppgifter. När de erhållits kommer arbetsgivarna att använda siffrorna för att slutföra medarbetarens W-2-formulär, som rapporterar årslön och mängden skatter som hålls kvar av lönecheck. W-2-formuläret skickas till arbetstagaren och Internal Revenue Service i slutet av varje år.

Det slutliga erforderliga dokumentet är ett W-4-formulär, vilket är Medarbetarens uteslutningsbevis. Formuläret säkerställer att arbetsgivaren håller den rätta federala inkomstskatten från arbetstagarens lön baserat på faktorer som äktenskapsstatus och antal barn.

Arbetsgivare som inte får en färdigskriven W-4-formulär från en nyanställd borde hålla skatt som om han eller hon är singel, utan avdragsersättning. Dokumentet gäller till dess att en anställd ger en ny. Anställda som gör anspråk på undantag från inkomstskatt ska ge arbetsgivaren en ny formulär för W-4 varje år.

IRS uppmuntrar arbetsgivare att rikta nya anställda till sin online källkalkylator för att bestämma hur mycket de ska vara kvar.

Frank Godwin är en Chicago-baserad frilansföretagare och teknikförfattare som har arbetat i PR och tillbringat 10 år som tidningsreporter. Du kan nå honom på eller följ honom på Twitter @ mobbybusiness .

ÄR beteendemarknadsföring rätt för ditt företag?

Behöver din marknadsföringskampanj öka? Företag som vill förbättra sina marknadsföringskampanjer kan bredda sina möjligheter och stänga mer försäljning genom att använda beteendemarknadsföring, ett bevisat och effektivt sätt att lära sig mer om dina kunder, vad de letar efter och hur man tar upp deras uppmärksamhet organiskt.

(Företag)

7 Saker som din nya hemsida måste ha

Klar att bygga upp en företagswebbplats? Odds är, om du är som de flesta, har du tänkt på hur det ser ut, men inte lika mycket för funktionaliteten. För att din webbplats ska kunna driva trafik till dig, måste den innehålla viktig information och verktyg för att dra in lokala affärer. Här är sju verktyg som din webbplats måste ha.

(Företag)