G Suite vs Office 365: Vilket är bäst för ditt företag?

Microsoft och Google är låsta i ett kolossalt slag för att styra din företags produktivitet. Office 365 och G Suite är båda utmärkta, molnbaserade verktyg som kan garantera att ditt team samarbetar och stannar i synkronisering.

Men om du inte dricker pengar eller bara som redundans behöver du bara en. Vilket är rätt val? Varje erbjuder olika fördelar. Här är en sammanfattning av båda produkterna för att göra beslutet enklare.

Vad du får

Både G Suite och Office 365 har mycket överlappning. Kärnprogrammet är i stort sett samma: email (Gmail vs Outlook), ordbehandling (Docs vs Word), kalkylblad (Ark versus Excel) och bildspel (Bildspel mot PowerPoint).

G Suite kastar in några ytterligare alternativ, som de populära formulären för att söka feedback online och webbplatser för att skapa interna sidor för ditt team. Den verkliga drivrutinen bakom de flesta av Googles produkter här är samarbete - möjligheten för lagmedlemmar att arbeta samtidigt på ett Google Doc, ark eller Slide är fortfarande bäst i klassen.

Med Office 365 får du mycket programvara med bunt bortom det traditionella Word, Excel och PowerPoint. Det finns flera betalningsnivåer, och allt utom det enklaste servicepaketet ger dig den centrala Office-paketet och ytterligare programvara, som Microsoft Teams, Yammer eller Microsoft Bookings.

G Suite, som de flesta av Googles produkter, integrerar sig bra med webb. Ditt arbete i Docs och andra tjänster fungerar bäst i Chrome-webbläsaren, vilket innebär att du kan få jobb från någon PC eller Mac. Om ditt företag överväger att använda Chromebook, är det ännu enklare att konfigurera. Företaget uppdaterar också sina mobila appar kontinuerligt och de är konsekventa över iOS och Android, även om den senare är Googles egen plattform.

Å andra sidan har all Office-programmen sina fördelar. Microsoft har gjort ett beundransvärt jobb för att skapa snabba uppdateringar som fungerar bra offline och kan hantera några mer krävande uppgifter än G Suite, även om gapet har minskat avsevärt. Office har också mer robusta mobilappar, så ge det här en tanke om några teammedlemmar gör mycket arbete från mobila enheter eller har grävda bärbara datorer för iPad Pros. Företagets nya ethos innebär att du aldrig behöver röra Windows för att få en bra Office-upplevelse.

Samarbete är mer en utmaning. Även om Word erbjuder Google Docs-liknande samarbetsfunktioner, måste arbetet ske via OneDrive, och ibland måste ändringar synkroniseras manuellt. Det är en bra ansträngning, men fortfarande inte så smörjig som Google Docs.

Vad ska du titta på

Både Microsoft och Google lägger stora ansträngningar på artificiell intelligens. Du börjar se mer av detta när tekniken mognar. Nuvarande exempel är fliken Utforsk i Google Dokument, som tar upp relevant information från ditt arbete och på webben.

Microsoft har också gått med denna rutt, med redigeringsfunktionen som gör förslag till skrivning genom att pinga dig om ofta använda verk. Forskningsverktyget låter dig hitta relevant information i Word-dokumentet. Funktionen fortsätter att utvecklas, och över tiden kan det minska hur mycket tid du behöver spendera för att undersöka i webbläsaren.

Prissättning

Microsoft erbjuder flera prissättningsnivåer, allt från $ 5 per månad till $ 35 beroende på din behov. Mid- och high-level-planer ger dig tillgång till kommunikationsverktyg som Microsoft Teams, Yammer eller HD videokonferenser via Skype.

Googles prisstruktur är lite enklare. Varje användare kostar $ 5 per månad, med priset hoppa till $ 10 per månad för ytterligare säkerhets- och lagringsförbättringar från affärsplanen. Det finns också en företagsnivå för dem med större behov, men du måste kontakta Google för prissättning.

I slutändan beror det rätta valet på ditt lags behov och som bäst passar ditt arbetsflöde. Vissa är mer bekanta med en uppsättning verktyg och kan föredra Microsoft eller Google-rutten med tanke på deras bakgrund. Gör ditt val och börja sedan arbeta.

4 Effektiva sätt att ansluta till dina kunder

Att hålla koll på kunderna borde ha högsta prioritet för alla företag. När allt kommer omkring driver dina kunder din verksamhet; Det är vettigt att uppmärksamma hur de interagerar med ditt varumärke. Jessica Alba, grundare och VD för The Honest Company, tror att varumärken kan lära sig mycket genom att hålla kontakten och lyssna på sina kunder.

(Företag)

ÄR sociala medier jamming ditt nätverk?

Socialiseringen på jobbet var en resa till vattenkylaren, men idag kan det innebära en trafikstockning på ditt nätverk. Medan många människor, i synnerhet i marknadsföring och kundservice roller, är beroende av Twitter, Facebook, YouTube och andra sociala nätverksapplikationer för att göra sina jobb, kan för mycket rekreationsanvändning av sociala medier påverka ditt nätverk och tillgången till kärnverksamhetsapplikationer .

(Företag)