Kontraktshantering är processen att hantera kontraktsskapande, genomförande och analys för att maximera operativ och ekonomisk prestanda i en organisation, samtidigt som den minskar den finansiella risken. Organisationer möter en allt större mängd press för att minska kostnaderna och förbättra företagets prestanda. Kontraktshantering visar sig vara ett mycket tidskrävande affärsområde, vilket underlättar behovet av ett effektivt och automatiserat kontraktsförvaltningssystem.
Grundförhållandena för kontraktshantering
När två företag vill göra affärer med varandra, är ett kontrakt specificerar de verksamheter som ingås av båda organisationerna och de villkor genom vilka de kommer att uppfylla sina delar av avtalet. Kontrakt påverkar affärs lönsamheten på ett mycket stort sätt tack vare inriktning på intäkter och kostnader. När ett kontrakt formuleras dåligt kan en organisation förlora otaliga dollar över en enkel teknik, de saknade resurserna för att identifiera. Effektiv kontraktshantering kan i slutändan skapa ett kraftfullt affärsförhållande och bana vägen till ökad lönsamhet på lång sikt, men bara när det hanteras korrekt.
Elements of successful contract management
Det är inte tillräckligt att en organisation har professionella på plats för att hantera kontraktshantering. Anställda måste kompletteras med närvaron av processer och programkompisar för att tillfredsställa ökad efterlevnad och analytiska behov. När en kontraktsförvaltningsstrategi genomförs framgångsrikt kan organisationer förvänta sig att se:
Verksamheter som utgör en god kontraktsförvaltning.
Grunden för kontraktsförvaltning är beroende av genomförandet av framgångsrika aktiviteter efter upphandling och uppströms. Under pre-award-fasen bör medarbetarna fokusera på anledningen till upprättandet av kontraktet och om leverantören kan uppfylla villkoren i avtalet. Ytterligare överväganden behövs för att förstå hur kontraktet kommer att fungera en gång tilldelat. Att undvika oönskade överraskningar kräver noggrann forskning och tydlighet i syfte i själva kontraktet.
Kontraktshantering kräver en flexibilitet för båda parter och villighet att anpassa kontraktsvillkoren för att återspegla omväxlande omständigheter. Problem är oundvikliga, vilket innebär att organisationer måste vara beredda på det oväntade och kunna anpassa avtalsvillkoren när det behövs.
Kontraktshanteringsstadier
Kontrakt spelar en viktig roll i kvartskvoten och bryts upp in i etapper för att organisera insatser och strukturera den typiska kontraktsprocessen. När det är gjort manuellt kan det vara ganska tidskrävande att skapa ett kontrakt. Processen innehåller följande steg:
Kontraktshanteringsprogramvara
Medan traditionen normalt hanterar kontrakt manuellt genom lagring av mapp och arkivskåp, utövas praxis med ineffektivitet som bara kan förringa från en organisations totala effektivitet. Att integrera med en automatiserad kontraktshanteringstjänst hjälper till att frigöra otaliga manstimmar och automatisera otaliga processer för att hantera ett kontrakt, vilket skapar mer värde för ett företag.
Varför du inte bör marknadsföra till "Millennials"
NEW YORK - "Det finns inget sådant som tusenårsåldern." Denna djärva proklamation av annonsintelligensbyrån Exponential Interactive på Advertising Week i går kommer sannolikt att framkalla skrämmor och upprördhet från marknadsförare som har gjort karriärer av att rikta sig till Generation Y under det senaste decenniet.
Snyggbild för småföretag: Curvy Couture
Vår Snapshot-serie med små bilder innehåller bilder som representerar, på bara en bild, vad de små företagen vi handlar om handlar om. Dora Lau, VD och grundare av Curvy Couture, ett intimt klädmärke grundat 2013 som gör underkläder för kvinnor storlekar 34C till 44H, förklarar hur denna bild representerar sin verksamhet.