Nybörjarhandbok för Office 365 för småföretag

Många av arbetsvärlden körs på Office 365. Om du har ett litet företag erbjuder Microsofts svit en tillförlitlig uppsättning molnverktyg som blir bättre hela tiden, tack delvis till företagets rivalitet med Googles G Suite.

Medan installationen och många andra element i Office 365 kan vara raka, finns det fortfarande några nyanser och mindre kända programvaror att vara medvetna om. Dessutom innebär den snabba utvecklingen av nya verktyg att du nu kan veta hur mycket du får för den månadsavgiften.

Så om du funderar på att gå Microsoft-rutten eller bara letar efter en uppdatering, kolla in våra tips i den här startguiden till Office 365.

Vad du får

Det är en Microsoft-tjänst, så det finns givetvis flera versioner att utforska. Du kan välja mellan tre små affärsplaner.

Den mest grundläggande planen är Office 365 Business Essentials. Det är $ 5 per användare per månad (alla priser är med ett årligt engagemang), och fokus ligger på kommunikation och webbaserad programvara. Du får webbaserade versioner av Outlook med anpassade e-postadresser, Microsoft-lag, Yammer, Skype, SharePoint och 1TB av OneDrive per användare. Det verkar utformat för att konkurrera med G Suite, som har liknande prissättning för verktyg som främst bor på webben.

Om du vill ha nedladdningsbara, desktopversioner av Office eller fullständig åtkomst till mobilapparna måste du hoppa upp till Office 365 Business, som ger varje användare 1TB av OneDrive-lagring och nedladdningsbara versioner av sviten på upp till fem PC och Mac, fem tabletter och fem telefoner. Andra godisar inkluderar Microsoft Team, Sway och Skype for Business.

Det ultimata paketet är Office 356 Business Premium, som ger dig ovanstående verktyg och obegränsad HD-videokonferenser via Skype, SharePoint, tillgång till Microsoft Bookings och ett teamintranät.

Komma igång med Office

Från Office-webbplatsen hanterar du nedladdningar av programvaran till en Mac eller PC och kan kontrollera vilka maskiner som redan har installerat det. Du kan skicka ut inbjudningar till andra i ditt lag. Du kan också kontrollera OneDrive-lagring och var du står emot din installationsgräns.

Som standard kommer du och din organisation att vara på den stabila ringen av Office-programuppdateringar. Men om du vill leva mer på den vilda sidan kan du registrera dig själv eller välja andra till Office Insider-programmet. Detta ger dig funktioner innan de rullar ut till alla andra, men det kan komma med några buggar. Fortsätt med försiktighet.

När det gäller att erbjuda anpassning är Outlook också en plattform på egen hand, med många plugins från tredje part som kan lägga till extra funktionalitet. Till exempel har Office Store plugins för Boomerang, Evernote och andra populära produktivitetstjänster.

Utöver kärnan

Alla är bekanta med de stora Office-program som Word, Excel, PowerPoint och Outlook. Men det finns några andra som kan vara meningsfulla för din organisation.

En är OneNote. Microsoft har verkligen ramlat upp de senaste åren och frestat många människor bort från Evernote. Den senaste omkonstruktionen gör gränssnittet enhetligt över enheter, och det har några bra samarbetsfunktioner. Ditt team kan använda delade anteckningsböcker som ett samarbetsutrymme för idéer och slumpmässiga tankar som de bygger för att uppfylla.

Office Sway är en modern omprövning av en presentationsapp. Liksom Haiku Deck eller Prezi kan den vara inbäddad på en webbplats och bryter sig bort från ett släde efter ett annat berättande sätt.

Microsoft-bokningar kan också vara till hjälp för företag som är beroende av kundbokningar, eftersom de synkroniseras och visar delade kalendrar för att undvika dubbelbokningar eller missade möten. Det här är två exempel på hur Office 365 är mycket större än bara de centrala applikationerna du kan använda.

Som en månadsservice behåller du tillgången till din programvara så länge du fortsätter att förnya ditt årliga engagemang. Du kan använda adminportalen för att avbryta din prenumeration om du har färre än 25 licenser. Annars kan du behöva ringa Microsoft direkt.

Microsoft är låst i en intensiv kamp med Googles G Suite för att styra småföretagens produktivitet. Uppgiften är att båda företagen arbetar rasande för att förbättra sina tjänster och lägga till övertygande egenskaper. Om du har valt Office-rutten kan du vara säker på att du inte blir uttråkad med ett jämnt flöde av nya verktyg för att prova.

Snapshot för småföretag: Jag tänkte på dig

Vårt Snapshot-serie med små bilder innehåller bilder som representerar, på bara en bild, vad de små företagen vi handlar om handlar om. Mandy Nagel, grundare till Jag tänkte på dig, ett företag som grundades år 2014 och som säljer hållbara smycken och tillbehör till Fair Trade, förklarar hur denna bild representerar sin verksamhet.

(Företag)

Entreprenörer Definiera betydelsen av "Framgång"

Hur definierar du framgång ? För vissa företagsledare definieras framgång av monetära belöningar, medan andra säger att framgång har en positiv inverkan på andra. MobbyBusiness frågade professionella för sina tankar om vad som gör ett företag framgångsrikt. "Jag äger och driver ett webbdesignföretag.

(Företag)