Fakturering av Microsoft 365 kan vara det verktyg du behöver för småföretag

Att få betalt i tid är ofta en av smärtpunkterna för något företag. Spåra vem som betalar pengar, följa upp på obetalda fakturor och se till att allt balanserar korrekt är avgörande för att fartyget ska segla smidigt.

Inte en att lämna någon programlösning ensam, Microsoft är det senaste att hoppa in med sin egen verktyg som en del av den senaste utrulningen av tjänster i Microsoft 365 och Office 365.

Microsoft Fakturering är en del av företagets affärssupport riktad mot både små och medelstora företag och företagsverksamhet. Det är en annan del av initiativet för att få Microsoft-tjänster på platsen för affärsupplevelsen, med Office, Windows 10 och mobiltjänster som viktiga verktyg.

Redaktörens anteckning: Letar du efter information om redovisningssystem för ditt företag? Använd frågeformuläret nedan och våra leverantörspartners kontaktar dig för att förse dig med de uppgifter och citat du behöver:

Effektivisering av fakturaprocessen

Fakturering är en av de universella försöken för företag. Säljare har ofta sina egna formateringskrav och någon eller ett helt lag måste ägna sig åt att hålla sig över pengarflödet.

Microsoft Fakturering har en ljus och modern inställning som integrerar sömlöst med lösningar som PayPal och QuickBooks och gör det möjligt för användarna att acceptera och bearbeta betalningar online. Förutom att hjälpa användare att skapa och skicka PDF-fakturor på språng, har Microsoft Invoicing ett inbyggt arbetsflöde (för att spåra uppskattningar, fakturor, mottagna betalningar etc.) som är lätta att använda, även på mobila enheter.

Mobilen startskärmen för Microsoft Fakturering visar en användbar synvinkel som bryter ner det dollarbelopp som faktureras för det aktuella året och den aktuella månaden. Den visar också det totala betalningsbeloppet för utestående och förfallna fakturor, samt antalet uppskattningar och fakturakonfigurationer som för närvarande är ute. Från skärmbilden Microsoft Fakturering kan användarna borra ner och se vilka förfallna fakturaöverträdare, hur länge de är försenade och hur mycket pengar de är skyldiga till. Eftersom den här appen integreras med andra Business Center-appar, som Outlook-kundhanteraren (en lätt CRM-produkt) är det enkelt att få tillgång till klienthistorik, arbetsflöden, noteringar och kommunikation på ett ställe.

Balansera böckerna

Där Det finns andra webbaserade (och mobilvänliga) appar för fakturering, varav många är överkomliga, men det verkliga värdet som Microsoft Fakturering tar med sig till bordet är integration med andra i stort sett använda Microsoft-produkter. Eftersom Microsoft fortsätter att bygga upp Business Center-familjen av appar och förena saker som produkthantering, e-postmarknadsföring och hantering av mobila enheter, kommer funktioner som Fakturering att bli allt mer värdefulla för små och medelstora företag.

Microsoft Fakturering ingår i företagets övergripande strategi att vara produktivitetsnavet för dina affärsbehov. Detta sträcker sig till funktioner som Microsoft Bookings och Slack Competitor Microsoft Teams.

Faktureringsprogrammet är tillgängligt för abonnenter med en Office 365 Business Premium och Microsoft 365 Business-abonnenter.

Bakom affärsplanen: Pinot's Palette

Har du någonsin undrat hur framgångsrika företag börjar? Börjar de med en strukturerad affärsplan och hålla fast vid det eller utvecklas de över tiden? MobbyBusiness frågar småföretag att ta oss bakom kulisserna och avslöja sanningen om kampen för att starta och driva ett litet företag. Charles Willis hoppas att "paint and sip" trenden fortsätter sin nuvarande tillväxt.

(Företag)

Affiliate-länkar: Vad småföretag borde veta

Om du spenderar mycket tid på sociala medier, i synnerhet Instagram, har du troligtvis sett, eller till och med handlat, en affiliate-länk. När en influencer talar om en produkt och säger "swipe up for link", hänvisar de till en affiliate länk. När du klickar på det och köper en produkt får individen en återgång.

(Företag)