Accountant vs Bookkeeper: Vad gör de för företag?

Småföretag kräver nära spårning av kostnader och kassaflöde. Det är viktigt för företagare att se till att deras ekonomi hanteras, vilket inkluderar inspelningstransaktioner och bedömning eller behandling av data. Även om det här kan verka lätt att göra självständigt kan det bli svårare och tidskrävande än du inser.

Det finns två typer av ekonomiska hjälpare för dessa insatser - bokförare och revisorer. Att förstå skillnaden mellan de två är avgörande innan de avvecklas. Bokförare registrerar företagets dagliga transaktioner, medan revisorer verifierar och analyserar den informationen - men det finns mycket mer till det. Här är vad du behöver veta innan du anställer någon av dem för ditt företag.

Bokföring kontra bokföring

En bokförare registrerar dagliga finansiella transaktioner, inklusive inköp, kvitton, försäljning och betalningar, vanligtvis genom en generell bok eller tidskrift. Många småföretag använder programvara som QuickBooks eller Peachtree för att hålla reda på deras poster, debet och krediter. Deras ansträngningar kulminerar i en försöksbalans, vilket innebär att den slutliga totalsumman av debet och krediter matchar.

"Bokföring är utformad för att generera data om en organisations verksamhet", säger D'Arcy Becker, professor och professor vid universitetet av Wisconsin Whitewater avdelningen för redovisning. "Redovisning är utformad för att omvandla data till information."

En revisors roll är därför att verifiera de uppgifter som skrivs in och sedan använda den för att generera rapporter, analysera kontot, utföra revisioner och utarbeta rapporter för finansiella rapporter, som avkastning, resultaträkningar och balansräkningar. En revisors analys kan ge information om prognoser, affärstrender, möjligheter till tillväxt och när man begränsar utgifterna för att hantera kassaflödet.

"Revisorer ser på den stora bilden", skrev John Tracy i sin bok "Accounting for Dummies" Dummies, 5: e upplagan, 2013). "[De] går tillbaka och säger:" Vi hanterar många rabatter, vi hanterar många kuponger - hur ska vi registrera dessa transaktioner? Registrerar jag bara nettobeloppet av försäljningen eller registrerar jag brutto försäljningsbeloppet också? När revisorn bestämmer hur man hanterar dessa transaktioner bär bokföringen dem ut. "

Anställa en finansiell professionell

Oavsett företagets storlek är det avgörande för den fortsatta framgången för att säkerställa den ekonomiska noggrannheten hos dagliga transaktioner och använd den data för att fatta beslut för framtiden för ditt företag. Om du känner att ditt företag växer för snabbt för en självständig finansiell strategi, bör du överväga att anställa någon för att hjälpa dig att hålla reda på och känna av dina affärstransaktioner.

En revisors arbete beror på bokföringsrekord, så att anställa båda kan vara en bra idé för ditt företag. Men när du gör det, se till att individerna är kvalificerade genom att be om referenser, kontrollera certifieringar eller genomföra screeningtest. Det är viktigt att ha exakta uppgifter från båda, som Angie Mohr skrev i ett Intuit-bloggpost.

Medan många småföretag ansätter en revisor utanför företaget är bokföring mer varierad. Vissa småföretagare gör egen bokföring på programvara som deras revisor rekommenderar eller använder, ger den till honom eller henne varje vecka, månadsvis eller kvartalsvis för åtgärder. Andra småföretag är tillräckligt stora för att anställa en bokhållare eller ha en liten bokföringsavdelning med datainmatningsbyråer som rapporterar till bokhållaren.

Är du osäker på var du ska börja? Besök vår guide för att välja en företagsrevisor.

6 Tech Gadgets för din arbetande semester

Håller sig i förbindelse Med tekniken och dagens arbetsdynamik kan fler och fler arbeta bort från kontoret. Denna tid på året är särskilt trevligt för denna lyx; ta en vinter "workcation" är idealisk, speciellt om du vill undvika kyla eller bara koppla av i en vecka. Oavsett vad dina planer är, se till att du har rätt gadgets för att göra din semester som stressfri som möjligt.

(Företag)

Utöver PowerPoint: Presentationsverktyg för småföretag

Utbredningen av PowerPoint har gjort företagspresentationer alltför rutinmässiga. Det kan vara svårt att få och hålla din publiks uppmärksamhet med vardagliga bilder full av kula punkter. Det kan vara ett effektivt verktyg i vissa scenarier, men det finns massor av andra presentationslösningar där ute som kan hjälpa dig att engagera dig med din publik och kommunicera viktiga idéer.

(Företag)