9 Regler för att använda Facebook på jobbet

Vi har alla hört historierna om nyheterna om personer som har delat med lite för mycket information på Facebook och blev avfyrade från sina jobb. Sociala medier är en hård och svår situation för alla arbetsgivare. Därför har Janet Decker, professor vid Cincinnati University, utvecklat en lista med riktlinjer för hantering av anställdas Facebook-användning.

Listan var avsedd för skoladministratörer att hjälpa dem att skapa policyer och utbilda skolmedarbetare om användningen av sociala medier. Men det är lika användbart för någon företagsägare eller chef som vill kontrollera medarbetarnas Facebook-användning samtidigt som man erkänner att världen har förändrats och sociala medier är sannolikt att stanna.

Decker sa att ett stort antal utbildare har blivit avfyrade för Internet aktivitet. Hon säger att några lärare även har avskedats för ett sådant beteende som att lägga ut en bild av sig själv med ett glas vin.

En del av problemet, säger hon, är att reglerna för social media ofta inte är klara eller effektiva.

Här är Deckers rekommendationer för hantering av sociala medier i skolor, men de är en bra utgångspunkt för alla affärer. Hennes förslag är anpassade lite här för att göra dem lämpliga för något företag.

1. Utbilda! Det räcker inte att ha skriftliga policyer. Du bör också erbjuda professionell utveckling (eller kontorsmöten) om dessa frågor. Genom att göra så informeras personalen om förväntningarna och de har en chans att smälta och ställa frågor om policyens innehåll.

2. Ha empati i politik och handlingar. Medan du kanske vill att ditt företags datorer endast ska användas för arbetsändamål är detta orealistiskt.

3. Involvera personal i policy skapande. Denna process kommer att hjälpa anställda att förstå politiken och kommer sannolikt att fostra personalinköp.

4. Var tydlig och specifik. Politiken bör omfatta rationaliseringar, rättsligt stöd och kommentarer med exempel.

5. Se till att dina policyer överensstämmer med statlig och federal lag.

6. Inkludera konsekvenser för överträdelser i politiken och genomföra konsekvenserna.

7. Tillhandahålla en avenue för överklagande och se till anställdas rättvisa processrättigheter.

8. Genomför politik på ett effektivt och icke-diskriminerande sätt.

9. Ändra politik när lagen utvecklas. Mycket av lagen relaterad till teknik är i flux. Vad som är lagligt idag kanske inte är imorgon.

3 Sätt att dela upp överförda filer

Behöver du dela en ginorm fil? Skicka det via e-post är nästan garanterat att misslyckas. Även om tekniken har kommit långt har de flesta e-postleverantörer fortfarande gränser för gränsen för bilagor, vilket gör det som ska vara en relativt enkel uppgift otroligt frustrerande. Oavsett om du delar långa dokument grafik-tunga broschyrer och kataloger; HD-video och foton; eller andra överför filer med kunder och kollegor, är det dags att gå bort från utkorgen.

(Företag)

Sociala medias sidodörr beviljar oöverträffad åtkomst

Vill du Marissa Mayer märka dig? Du skulle vara bättre att skicka henne en tweet än att maila henne ditt CV. Yahoo-vd har sagt att företaget får 12 000 återupptag i veckan, vilket gör det osannolikt att dina kommer någonsin att korsa sitt skrivbord. Å andra sidan, bara i förra veckan lovade 11 av Mayers Twitter-anhängare att de skulle göra Yahoo till sin hemsida om den avskyvärda VD erkände dem.

(Företag)