10 Sätt att minska din IT-budget idag

IT-avdelningen. Det är en fras som har potential att slå rädsla i hjärtat av många småföretagare eller entreprenör. Navigering av dina tekniska behov kan vara en lång order för dem som inte har en teknisk bakgrund. Att bestämma hur man håller IT-kostnaderna under kontroll kan vara en ännu större utmaning.

MobbyBusiness fick några bra kostnadsbesparingar från småföretagare, författare och konsulter som bara kan hjälpa dig att andas lätt.

Våra videokonferensmöjligheter har inte bara trimmet vår resebudget mellan kontor, men har gjort det möjligt för oss att ansluta till våra kunder både utländska och inhemska med en effektivitet som vi aldrig har upplevt. Vid mer än ett tillfälle gav dessa möjligheter oss möjlighet att få de resurser vi behöver nästan framför kunden utan att någonsin gå från kontoret.
- Stephen Held, Leo A Daly

Använd Google Apps som ersättning för Microsoft Office. Det är betydligt billigare, särskilt med tanke på hur liten en del av funktionaliteten hos Office flesta använder. Nu när du har vänliga Office-produktivitetsprogram på plats, börja använda Linux på dina nya skrivbords- och bärbara datorer när det är dags att ersätta dem. Ingen kommer att klaga, eftersom de gör det mesta av sitt arbete i en webbläsare, och Ubuntu (mitt operativa OS) är lika rent och enkelt att använda som någon Windows 7-maskin för alla återstående skrivbordsuppgifter som en användare kan ha. Och därmed sparar du på att köpa licenser för resurs- och plånbokssjuka virusskannrar.
- Phil Ayres, Consected

Det kan låta kontraintuitivt men den totala ägandekostnaden för en dator under någons skrivbordet omfattar inte bara maskinens kostnad (och minne och hårddisk och programvara) men kostnaden för att driva den och kyla kontoret från värmen den genererar. Lägg till bildskärmar, externa enheter och större serverklassmaskiner till mixen, och strömkostnaden för löpande maskiner kan bli ganska hög. Byte av en femårig dator kan kosta dig $ 500, men du får vanligtvis en snabbare och mer skicklig maskin, du kan noga få en platt skärm med låg effekt LCD-skärm och du kan gå från en 550 watt enhet till en 230 watt enhet och minska din energiförbrukning i hälften. Det här är mer än att spara pengar, det går "grönt".
- Eric Loyd, Bitnetix

Det kan vara en stor källa till tid, frustration och bekostnad att vara värd för en intern e-postserver. Underhåll av e-post kräver vanligtvis egna dedikerade medarbetare eller delning; Därför använder Mad Sprocket Google Apps för alla våra affärsrelaterade behov. Gmail är ett högkvalitativt e-postprogram som är gratis för upp till 50 användare. Google Docs tillåter att anställda arbetar med och exporterar de flesta stora filtyper (.doc, .xsl) i en gemensam värdmiljö. Detta ersatte vårt behov av ett dokumentförråd eller delat lagringsutrymme.
- Garun Vagidov, Madkedja

Kabel Internet. Kabelleverantörer som Comcast och Time Warner har varit upptagna att utvidga sitt täckningsområde till att omfatta många kontorsbyggnader, och de erbjuder otroliga besparingar över traditionella T1-internetleverantörer. Vi bytte nyligen en klient från en 10 Mbps-anslutning på $ 1700 per månad till en 22 Mbps-anslutning från Comcast som kostar bara 99 USD per månad, en besparing per Mbps på 97 procent.
- Martin Dunsby, Hybridge IT

Webbaserad produktivitet och samarbetslösningar tar bort kravet på resursintensiva Sharepoint eller Exchange-inställningar. Överväg att flytta till en allt-i-ett programvara för små företagsledningar där du kan kombinera CRM, projektledning, dokument, helpdesk och mer i den enskilda plattformen.
- Daniel Barnett, WORKetc

Vi spara pengar genom att använda en tjänst, Jaya123.com, för alla våra kontorsuppgifter. Jaya är en webbtjänst som vi betalar en liten månadsavgift för att använda och vi använder den för all vår fakturering och spårning av kunder. Jaya har många mycket användbara rapporter, så när skatttiden kommer, kör vi några av sina rapporter och vi har allt vi behöver för arkivering.
- Mayapriya Long, Bookwrights Design

Förbud mot detaljhandel med IT-inköp och skapa konton med distributionskanalen. Vid en känd återförsäljare kan enkla produkter som nätverkskabelkablar vara fem gånger dyrare än genom större distributörer. Bli av med ad hoc-inköp. Ha ett inköpsbevis och rekvisitionsprocess. Den $ 800-uppgraderingen kan vara cool, men det är affärschefen - inte IT - som ska logga ut på det, och om gadgets som USB-tumminstationer köps av lådan, läggs kostnaden snabbt upp.
- -Elliot Ross, Strategisk teknik

För att spara pengar fokuserar vi på sökmotoroptimeringsprocesser och använder pay-per-click-program för att komplettera vår marknadsföring på sökmotorer.
- Thom Disch, Internet Engine

Genom att ha en helt avlägsen personalstyrka, kontorshyra, Internetkostnader, el och andra räkningar som är nödvändiga för att hålla ett kontor igång elimineras. Att ha ett virtuellt företag betyder också att IT-kostnaderna är försvunna med. GridGain håller allt på molnet - vilket leder till bättre besparingar och bättre effektivitet. En annan viktig fördel med att ha ett virtuellt företag är att det finns noll pappersanvändning. Allt arbete är e-signerat och hålls elektroniskt.
- Nikita Ivanov, GridGrain Cloud Computing

• Spela upp Catch-Up: IT-avdelningar Ansiktssäkerhetsdilemma
• 5 teknologier som bara kan vara existerade senast 2012
• Appitypes: Du är vad du App Study studerar

---