Presentationskunskaper Varje företagsägare borde ha

När presentationsprogramvaruföretaget Shufflrr genomförde en undersökning av hur 1 500 amerikanska experter uppträdde under företagspresentationer, var resultaten grym.

En av 25 personer rapporterade att gå ut på en presentation det varade för länge. Ytterligare 25 procent av personerna medgav att de hade varit så ointresserade i det material som de hade somnat. Och en av tolv personer hade varit så obelagda av en företagspresentation att de spenderade tid på att surfa på en datingapp.

Dålig presentationskunnighet kostar företagstid, pengar och möjligheter. För entreprenörer och småföretagare som bygger på presentationer för att säkra nya investeringar eller landa stora kundkonton, kan en dålig presentation vara skillnaden mellan framgång och misslyckande.

Starka presentationsförmåga, å andra sidan, hjälper ett företag att skilja sig från tävlingen, ansluta sig till nya kunder och få ett intryck på branschledare.

Vad skiljer en stark presentation från en tråkig? Enligt James Ontra, VD för Shufflrr, kommer det ner till dessa fyra saker.

1. Var strategisk

Ontra rekommenderar att du tänker på varje presentation inte som en diskret uppsättning bilder men som en del av din totala marknadsföring. Det betyder att varje gång du förbereder en presentation, bör du tänka strategiskt.

Fokusera inte bara på vad som händer när du talar. Ställ istället din presentation kring vad du vill hända efteråt. Fråga dig själv:

1. Vad vill jag att folk ska komma ihåg i slutet av min presentation?
2. Vilket nästa steg vill jag att de ska ta när vi är färdiga?
3. Hur kan jag få publikens förtroende?

Den sistnämnda är speciellt viktig, eftersom prenumeration mellan ansikte mot ansikte ofta ger mer intryck än någon annan form av kommunikation.

"Om du förlorar dem i din presentation, vann all din andra marknadsföring" Det gör ingen skillnad, säger Ontra. "Om du inte får förtroende, oavsett vad din publik] läste eller såg på tv, skulle [de] rabatt hela den."

Genom att tänka strategiskt lägger du dig i tankesättet för att skapa en presentation som stöder dina andra marknadsföringsinsatser och ansluter till din publik.

2. Känn ditt material

Enligt Ontra finns det inget värre än att lära innehållet i en presentation som du talar.

"Du måste ta ett ögonblick för att känna till innehållet," sade Ontra. "Om du inte kan tala med självsäkerhet och konversation, kommer folk att veta att du inte är den expert som de letar efter." Och om du inte visar din kompetens kommer din publik att förlora intresse innan de kommer att lita på ditt företag.

Att ta tid att förbereda och känna ditt material är nyckeln till en engagerande presentation, oavsett vem du pratar med eller vilket ämne du täcker.

Att veta ditt material betyder inte att du ska memorera ett manus. Tvärtom förstår du vad du försöker kommunicera och varför, inklusive:

1. Information du vill täcka, inklusive statistik
2. Materialets flöde
3. Presentationens mål
4. Eventuella frågor som din publik kan fråga

Ontra föreslår att du känner till ditt innehåll så att du kan fortsätta utan någon av de tekniker eller visuella hjälpmedel som du har förberett.

"Om du var en-mot-en i hissen utan en bild" Han sa, "hur skulle du förklara att glidningen till en person?"

Du borde kunna svara på den frågan för varje del av din presentation.

3. Fånga uppmärksamhet

De första stunderna i en presentation är kritiska, sade Ontra. Det här är när du måste fånga upp publikens uppmärksamhet och övertyga dem om att lyssna på resten av din presentation.

Ontra rekommenderar att du använder en enkel taktik: Börja presentationen med en liten historia eller anekdot om ditt företag och hänvisa sedan anekdoten tillbaka till din publik.

"Använd något som fångar nyfikenhet", sa han eller något överraskande. Om du kan få dem att föreställa sig något - droppandet av ett läckande rör eller den sjuka känslan i magen när du förlorar din plånbok - kommer det omedelbart att hjälpa publiken att relatera till vad du pratar om.

Om du inte är säker var du ska börja, Google "överraskande statistik" plus namnet på din bransch. Enligt Ontra hittar du alltid något användbart.

4. Talar uppriktigt

När du har publikens uppmärksamhet kan det vara skrämmande att tala övertygande och självsäkert, särskilt om du inte är bekväm med allmänhetens talande.

För att övervinna din ångest föreslår Ontra att man väljer en person i publiken att prata till. Välj aldrig den person som skrämmer dig mest. I stället "plocka ett vänligt ansikte i publiken och tala med dem", sa han. "Då kommer alla att höra samma förtroendemeddelande."

Genom att tala som om du pratade med en vän kommer din presentation naturligtvis att låta bli konversation och öppenhet snarare än att memorera och repeteras.

Hur låter du konversation när du levererar en presentation som du har förberett i stor utsträckning för? Läs inte vad som står på dina bilder. Istället sade Ontra: "visualisera dina bilder. Lägg en bild i ditt sinne för varje ... Något som cues dig så att du kan prata om det, inte något som stämmer av dig så att du säger ord som har blivit memorerade."

Om du blir nervös eller förlorar din plats, föreslog Ontra att du bara vet att allt du gör är att berätta en historia. "Presentationer är företagsberättelse. Om du kan berätta om ditt företags historia med ett kort meddelande och förstärka det med en visuell bild, är du inne."

UltiPro-granskning: Bästa prestationssystem för medelstora företag och företagsledare

Efter att ha granskat dussintals prestationshanteringssystem, rekommenderar vi Ultimate Software's UltiPro som den bästa lösningen för medelstora företag och företag i 2017. Vi valde UltiPro efter att ha analyserat en lista över leverantörer i utrymmet. För att förstå hur vi valde UltiPro, se vår metod på vår bästa sida.

(Företag)

6 Sätt att skydda småföretagets data

Själva tanken på borttappade filer eller en dataöverträdelse är tillräckligt för att hålla en liten företagare uppe på natten. Medan vissa säkerhetshändelser orsakas av avsiktliga och skadliga handlingar, är otaliga andra resultatet av oavsiktliga misstag eller dålig planering. Jack Newton, VD och medgrundare av Clio, ett Vancouver-baserat företag som erbjuder webbaserad praxis hanteringsprogram för solo-utövare och små och medelstora advokatbyråer, erbjuder sex tips om hur någon typ av småföretag kan bättre skydda sina data från ett säkerhetsbrott.

(Företag)