Vad är ett balansräkning och varför behöver jag?

En balansräkning erbjuder ett sätt att se in i ditt företag och redogöra för vad det är värt. En balansräkning skiljer sig från en mått av vinst och förlust. Det är en lista över tillgångar och skulder. En god balansräkning innehåller några grunder:

• Vad verksamheten äger (fastigheter, fordon, kontorsutrustning etc.)
• Intäkter du förväntar dig att ta in (kundfordringar)
• Kostnader du förväntar dig att betala ut ( betalningsskyldighet)

Att komma in i detaljerna kan vara skrämmande för många människor, som när de börjar ett företag kan göra det som en hobby som tjänar pengar. På den punkten är verklig redovisning redovisning inte nödvändigt, och många människor stör inte ens att registrera sig. Det kan vara ett misstag när ditt företag börjar generera reell inkomst, och även om det inte gör det.

Om du vill ansöka skatteavdrag är det viktigt att notera hur snabbt och hur mycket dina tillgångar är avskrivna ( förlust av värde med ålder). I balansräkningarna ingår också kostnaderna för arbetskraft, vilket också är viktigt för skatteberäkning. Det är viktigt att ha register över alla dessa.

Om du någonsin vill sälja verksamheten måste du kunna för att säga vad det verkliga värdet av tillgången är - och det har ofta lite att göra med sin potential, dock bra.

Småhandelsverket har en samlingsbalansräkning online (här), den visar några grundläggande saker som alla Utgången borde ha på den. Men redogörelsen för tillgångar och skulder kommer att skilja sig - ibland i stor utsträckning - för olika affärer, och en del av det faller under statliga eller federala lagar.

Bill Brigham, chef för New York State Small Business Development Center i Albany, NY, noterar ett stort misstag som människor gör försöker göra det själva, även som deras företag växer. Medan kommersiell redovisningssoftware som Quicken är bra är det en bra idé att gå till en professionell bokförare som är den första

Det kommer att spara pengar på vägen, säger Brigham.

Kostnaden för att anställa en revisor för ett engångsarbete är några hundra dollar, kostnaden för att betala böter till Internal Revenue Service eller de potentiella förlorade pengar i skattebrott är ofta mycket mer.

Brigham noterar också att en balansräkning är en bra verklighetskontroll. Alla tycker att deras verksamhet är värt mer än vad det verkligen är, säger han. planerar att sälja ditt företag eller införliva det, den totala värdet är viktig information. Om du ansöker om en liten% 20business% 20loan småföretagslån hjälper det att få något att visa banken du har gjort dina läxor.

Drew Gerber startade tre egna företag, och driver nu ett Georgia-företag som hjälper småföretagsmarknaden själva. Gerber säger att en gemensam fall av många entreprenörer är att försöka göra allt själva. Att delegera balansräkning till en professionell (eller en vän som är en revisor) undviker det problemet. Dessutom kommer en balansräkning att berätta om ditt företag är väldigt lönsamt för ditt hushåll eller ej. Han noterar att affärsägare ofta gissar lönsamhet utan att verkligen beräkna de bärande kostnaderna för många tillgångar.

Fastigheter måste till exempel uppskatta snabbare än både inflationen och räntekostnaden för lånet för att göra vinst . Om ditt företag äger en fastighet och att prisuppskattningen inte händer, är den faktiska värdet faktiskt värt mindre .

Ett fordon förlorar värde varje år och det kan räknas mot den totala värdet av en företag eftersom underhållskostnaderna går upp, inte ner, över tiden. Men avskrivningar är inte alla dåliga. Det kan i vissa fall ge upphov till stora skatteavdrag - men om du inte vet hur mycket du inte kan göra anspråk på dessa raster.

ÄR ditt företag för litet för virtualisering?

Virtualisering diskuteras ofta i stora företagssammanhang, eftersom deras IT-behov och infrastrukturer kommer att få ut det mesta från en virtualiserad plattform. Med tanke på de rätta förutsättningarna kan dock småföretag också dra nytta av en virtualiserad miljö. "Virtualisering är verkligen inte bara för de Fortune 500-stora företagen", säger Allen Hall, senior virtualiseringsingenjör vid teknikinfrastrukturleverantören Align Communications.

(Företag)

Small Business Insurance: Vilka agenter vill du veta

Varje verksamhet borde vara försäkrad, men som företagare i första gången kan det vara svårt att navigera genom labyrinten av planer och leverantörer. Att prata med medarbetare är en bra start, men kommersiella försäkringsagenter är bekanta med ett brett utbud av affärsbehov och kan ge insikt om vad som är bäst för ditt företag.

(Företag)