Ny teknik för att hantera fjärrarbetare
I dagens kontorsmiljö kan hantering av avlägsna anställda vara en svår uppgift.
Från att hålla dem motiverade för att helt enkelt se till att de arbetar de timmar de ska ha, arbetsgivare med avlägsna arbetstagare kan ha sina händer fulla och försöka se till att de får ut det mesta av dem.
Ett antal företag använder nu nya teknikverktyg för att hantera processen, inklusive tidskortsprogram. Mark Nemtsas, ägare till och grundare av Timesheets MTS Software, säger att mjukvaran är utformad för att ersätta tidskrifter för papper, stansur och tidskort.
"Tidskortsprogramvaran samlar in information om när anställda kommer till jobbet, när de tar pauser och när de går för dagen, berättade Nemtsas Mobby Business. "Programvaran kommer att lagra den här tidskortsinformationen och göra den tillgänglig för lönestödspersonal och chefer så att de kan köra rapporter för att utarbeta anställningsavlöning, vilka anställda spenderar sin tid och vem som är eller inte är på jobbet."
En fördel med tidskortsprogram är att det hjälper till att hantera avlägsna och offsite anställda, sa Nemtsas. I sådana fall sade han att ett webbaserat system, som hans företags Online Time Clock MTS, behövs.
"Ett sådant system bör göra det möjligt för anställda att klocka in eller ut med någon webbaktiverad enhet eller kanske via en app på en smartphone "sa Nemtsas. "Uppgifterna kommer att spelas in på en central server där det lätt kan rapporteras av lönearbetare."
Programvaran har också ett antal andra fördelar, säger ShopClocks Jerry Morlock. Han sa att den största fördelen att använda tidskortsprogram är att det sparar tid på arbetstiden.
Han sa att en anställd kan processen att beräkna hur mycket tid som arbetats från en lista med start- och stopptider kan vara mödosam och felaktig benägen. Med datorer beräknas data automatiskt.
"Resultatet är exakta data och ett fantastiskt sparande i bearbetningstiden, vilket innebär att det sparas i dollar", säger Morlock. "Denna kostnadsbesparing betalar normalt normalt för mjukvaran."
Programvaran hjälper också till kommunikationsproblem mellan anställda och personalavdelningen, eftersom det innehåller inbyggda funktioner för att begära avbrott eller låta en arbetsgivare veta när en anställd glömde att klocka in.
"För ett kontor med två eller tre anställda kan det inte vara en stor sak, men för ett företag med flera platser och dussintals anställda blir det extremt viktigt," sa han. "Det är en av de stora kommunikationsförbindelserna mellan HR-anställda och de anställda."
Joni Loveless, vice vd med Hawkeye Technology Inc., leverantör av tidsklockan TimeClick, sade att det också finns miljöfördelar för att välja programvaran
"Rapporter från tidskortsprogramvaran kan också sparas elektroniskt, vilket hjälper småföretag att eliminera pappersavfall", säger Loveless.
Medan det finns ett antal fördelar med tidskortsprogram, kan Nemtsas sa att det kan vara några nackdelar om rätt programvara inte är vald eller om den inte är korrekt genomförd. När det gäller datorer och programvara finns det potential för tekniska problem, säger han. "
" "Datorer kan misslyckas och tidskortsprogramvaran kan vara oförenlig med nya operativsystem," sa Nemtsas.
Dessutom sa han motstånd mot mjukvaran kan vara ett problem. "Vissa anställda kommer att hata idén om ett system som kan spåra sina tider noggrant och inte kan manipuleras", sa Nemtsas. "Detta problem är mer av en kulturell snarare än en nackdel med själva mjukvaran."
För företag som överväger att anta tidskortsprogramvara, sa Loveless att det finns ett antal funktioner och verktyg de ska leta efter. Först sa hon att företagare skulle leta efter programvara som innehåller en gratisversionsversion, så att de kan ge det en provkörning innan de shelling ut några pengar.
"Gratis prov är ett bra sätt att lära känna ny programvara," sa hon. "De ger dig en möjlighet att utforska funktionerna och få en känsla för användbarheten och användarvänligheten, och kan vara ett bra sätt att göra sida vid sida jämförelse av konkurrerande alternativ."
Eftersom datorer och programvara kan vara finiga, Loveless sa att de bästa alternativen för tidskortsprogramvara erbjuder toppmodern teknisk support via e-post, livechatt och telefon.
"Bra teknisk support kan spara dig timmar av frustration och förlorad tid och se till att du får de fulla fördelarna med programvaran du köper, "sa hon.
I framtiden ser Nemtsas tidskortsprogramvara helt och hållet att ersätta pappersversioner, speciellt med versioner för så låga som $ 100." Även om du bara har några anställda, sannolikt att återhämta den kostnaden i tidsbesparingar på bara en månad eller två om du för närvarande använder ett pappersbaserat tidskortsystem, säger han.
Arbetsveckans mest produktiva dag är ...
Företag som har stora projekt som måste slutföras bör ha anställda påbörjade dem tidigt på veckan, eftersom det är helt nedförsbacke efter det visar ny forskning. En studie från bemanningsföretaget Accountemps upptäckte att måndag och tisdag är de två mest produktiva dagarna i veckan för anställda. Specifikt tror 39 procent av personalansvariga att de anställda får det bästa på tisdagar, medan 24 procent tror att produktiviteten är hög på måndagar.
De riktiga skälen upphör med sina jobb
Medan vissa kanske säger att de slutar sitt jobb eftersom de arbetade för många timmar eller inte få betald nog, ny forskning visar den verkliga anledningen till att människor letar efter nya jobb, känner de sig undervärderade. I undersökningar från American Psychological Association sa hälften av alla anställda som sa att de inte kände sig värda på jobbet också att de tänkte leta efter ett nytt jobb det närmaste året.
Populära Inlägg