Organisationen är nyckeln till att hantera företagsfinanser

Affärsfinanserna kan verka som huvudvärk, särskilt under skattesäsongen. Det är mycket arbete att hålla fast vid varje kvitto, faktura och betalning under året, men att vara organiserad och förberedd med finansiella poster är en av de mest kritiska uppgifter som en affärsägare har.

"Det finns inget mer skrämmande, dyrt eller riskabelt än att visa sig på din revisors kontor i slutet av året med en shoebox kvitton och nio av dina senaste 12 kontoutdrag ", säger Ryan Watson, grundare av uppdraget för redovisning och en partner för online-redovisningsprogramföretag Xero. "Det är omöjligt att överdriva betydelsen och nytta av att korrekt spåra din ekonomiska information under hela året."

Xero var nyligen värd för Xerocon, den första amerikanska konferensen för revisorer och finansiella proffs. Baserat på en undersökning av deltagarna i Xerocon erbjöd bolaget dessa sex tips för att hjälpa småföretagare att bättre hantera sin ekonomi.

1. Dra nytta av molnet. Om du ännu inte har gjort omkopplingen från stationär programvara till moln redovisningslösningar, kan det vara dags att göra det. Real-time insikter i din ekonomi som kan nås var som helst när som helst kan ge en stor effektivitetsökning för småföretagare.
"Cloud accounting ger småföretagare möjligheten att gräva i sin ekonomi när det är bekvämt också som har deras revisor chime in från sitt eget hem eller kontor, "säger Jamie Sutherland, president i Xero.

2. Planera framåt. Det kommer alltid att finnas affärsproblem som behöver hanteras idag, men när det gäller din ekonomi behöver du planera för framtiden.
"Om du inte ser fem till tio år framåt , är du bakom tävlingen ", säger Tina Gosnold, grundare av QuickBooks specialistfirma Set Free Bookkeeping.

3. Sprid ut skattebetalningar. Om du har problem att spara för kvartalsvisa uppskattade skattebetalningar, gör det en månadsbetalning istället, säger Michele Etzel, grundare av Bayside Accounting Services. På så sätt kan du behandla skattebetalningar som alla andra månatliga driftskostnader.

4. Be om hjälp. Många småföretagare tror att de behöver hantera sina finanser i sig och tror inte att de har råd att lägga ut. Medan du kanske tror att du sparar pengar genom att göra det själv, kan det verkligen hindra din verksamhet om ekonomin inte är din forte.
"Invecklingen av småföretagens bokföring faller ofta utanför den gemensamma entreprenörens kompetens", Sutherland sa. "Det finns massor av smarta och skickliga människor där ute som kan ta bort den här plattan så att du kan fokusera på vad du är passionerad. Det finns en bra chans att ditt företag kommer att trivas när du kan ägna all din uppmärksamhet åt vad du är bäst på, medan du outsourcar de tekniska finansiella uppgifterna. "

5. Övervaka och mäta. Dave Casebere, grundare och ekonomichef för D Casebere Consulting, rekommenderade att titta på företagets ekonomiska resultat och använda tidigare finansiella rapporter för att planera framtida intäkter, kostnader och kassaflöde. Att ha denna kunskap hjälper dig att fatta bättre beslut för ditt företag.

6. Använd verktygen som fungerar för ditt företag. Watson tror att det kommer att finnas en massa antagande av SaaS-verktyg (SaaS) i år. Småföretagare kommer att ha fler alternativ än någonsin att fånga, spåra och analysera sina finansiella data, men med det valet kommer ett större behov av att förstå dessa alternativ och göra välgrundade val om rätt plattform för varje företag.
"Hitta ett system det fungerar för dig, håll dig därmed ", sa han till Mobby Business. "Prata med din revisor om den information du måste behålla och de saker du behöver veta för att lyckas, och utveckla en realistisk process för att fånga bara den mängd information."

Ursprungligen publicerad på Mobby Business .

5 Sätt förlänga livslängden på din hårddisk

Att förlora data är en av de mest frustrerande erfarenheter som en företagsägare kan ha. Från korrupta filer till hårddiskkrascher kan det vara både stressigt och tidskrävande att inte få tillgång till viktiga dokument på din dator eller bärbara enhet. Även om det finns många sätt att återställa data från skadade hårddiskar, finns det flera åtgärder som användare kan ta för att förhindra eller fördröja hårddiskfel i första hand.

(Företag)

4 Smarta tips för att välja ett bra domännamn

Din webbplats är samlat ett telefonkort, en företagsbroschyr och till och med en butik. En av de viktigaste aspekterna på din webbplats, även före design, är att välja ett riktigt domännamn. Med mer än 327 miljoner registrerade domännamn kan du välja det bästa för ditt företag, men skillnaden mellan att bli sett och passerad över för dina konkurrenter.

(Företag)