2014 Småföretagskatter: Råd från experterna
Som småföretagare kan skattesäsongen vara en av de mest utmanande och frustrerande tiderna på året. Eftersom du förmodligen inte är expert på skattekoden kan det vara stressigt att skicka dina skatter ordentligt och ta alla avdrag tillgängliga för dig.
Med den 15 april-anmälningsfristen närmar sig snabbt, talade Mobby Business med flera skatte- och småföretagsexperter om några av de största misstag som gjorts vid inlämning av skatter, vilka avdrag bör inte förbises och hur småföretagare kan börja förbereda sig nu för nästa års skatteansökningsperiod.
Vi pratade med Barbara Anderson, direktör för produktmarknadsföring för online fakturering, redovisning och fakturering mjukvaruleverantör FreshBooks; Helena Swyter, en praktiserande revisor för kreativa proffs på Sötare CPA; och Kristel Yoneda, en Los Angeles-baserad frilansskribent och marknadsföringskonsult.
MobbyBusiness : Vilka är de största skattefel som småföretagare gör? :
Anderson: Att vara en liten företagare är hård. Det finns så många krav på din tid och så många hattar du måste bära. Ofta blir administrativt eller bokföringsarbete sätts på eller försenat så att du kan fokusera på dina kunder eller företag. En sådan sak som blir blandad till sidan håller koll på kvitton eller utgifter.
De kommer att lämnas på ditt skrivbord, i din bil eller kanske till och med i en shox. Vid skattetid blir detta ett problem eftersom du saknar utgifter (och kan därför inte hävda dem som avdrag), eller du måste sätta dig ner och göra dem på en gång, vilket tar mycket tid bort från din verksamhet. Företagare är bättre att automatiskt lägga in och kategorisera utgifter i ett enda förråd så snart de kan. Det bästa minskar risken att missa avdrag.
Swyter: De flesta av problemen och frustrationen som jag ser hos småföretagaren är när han eller hon har kommit på affärs- och personliga medel under hela året och Nu måste man gräva tillbaka genom bankkonton för att räkna ut saker. Det är viktigt för företagare att upprätta ett företagsbankkonto och att använda det kontot strikt för affärstransaktioner. Få vana att betala för personliga utgifter med personliga betalkort eller kreditkort, för att undvika extra arbete vid skatt tid.
Yoneda : Jag tror att många småföretagare inte känner till de olika skatteavdrag som är tillgängliga för dem. Som småföretagare är vi ansvariga för att betala en ganska stor andel av våra inkomster mot skatter, men det finns också många avdrag som kan hjälpa till att kompensera den ekonomiska bördan. Du behöver bara göra din forskning eller anställa en professionell för att hantera dina skatter.
Ett annat stort misstag håller inte noggranna register över dina företagsutgifter. Vissa människor som driver sin verksamhet som enmansföretag antar att de bara kan gräva sig för sina kvitton när skattesäsongen kommer, men jag försäkrar dig om att det blir en större källa till stress än att hålla uppdaterade register över dina inköp och utgifter under hela året.
MobbyBusiness: Är det någonsin en bra idé för småföretagare att göra egna skatter?
Yoneda: Jag föredrar personligen att låta professionella hantera mina skatter. Inlämning av mina skatter brukade ge mig huvudvärk, och jag var alltid rädd för att göra formulären felaktigt - så nu lät jag bara en skattproffs ta hand om det. Detta var särskilt användbart när jag flyttade från Hawaii till Kalifornien för några år sedan och var tvungen att registrera min verksamhet i Los Angeles. Min skatteexpert hjälper mig att maximera mina avdrag, fyller ut alla nödvändiga pappersarbete och till och med påminner mig om att betala min beräknade skatter i tid. Denna typ av hjälp är ovärderlig. Det gör det möjligt för mig att fokusera min energi på att producera kvalitetsarbete för mina kunder istället för att stressa om mina skatter.
MobbyBusiness: Om företagare någonsin gör egna skatter, vad är några viktiga saker att komma ihåg?
Anderson: Det är alltid lättast att förbereda och skicka dina skatter när du har all information direkt framför du. Att hålla reda på dina intäkter och kostnader året runt i en mjukvarulösning är ett bra sätt att minska huvudvärk vid skattetid. Din information är allt på ett och samma sätt, och det kan enkelt överföras till din skatteprogramvara.
MobbyBusiness: Finns det några skatteregler i år som småföretagare bör vara medvetna om?
Swyter: Den största förändringen för småföretagare är att de som underhåller hemmakontor kan använda det förenklade alternativet att beräkna avdrag för 2013. Tidigare hade personer som arbetade hemifrån spåra olika verktyg och kostnader för upprätthålla ett hemmakontor, till exempel uppvärmning, hyra, underhåll etc. För skattebetalare kan skattebetalare ta en standardavdrag på 5 dollar per kvadratmeter hem för företag (upp till 300 kvadratmeter) för 2013.
MobbyBusiness: Vad är de avdrag som småföretagare oftast förbiser?
Swyter: Småföretagare tittar ofta över kilometerlängden avdrag. Det är värt att spåra bilresor - annat än din standardpendel - eftersom du kan dra 55,5 cent per mil för 2013.
Jag uppmuntrar också kunder att hålla reda på utbildningsutgifter, till exempel böcker, träningsseminarier eller online-kurser. Om dessa saker hjälper dig att stärka dina färdigheter som företagsägare kan de vara avdragsgilla.
Dessutom finner jag att folk ofta glömmer bort köp som görs med kontanter, förutom om de har hållit på kvitto kommer de troligen att glömma om köpet helt. Använd antingen ett företagskredit- eller betalkort mer regelbundet, eller skapa ett system för att registrera kontantutgifter.
Yoneda: Jag tror att dessa avdrag varierar efter fält, men som frilansförfattare har det aldrig hänt mig att jag kan hävda företagskostnader som webbhotell, relevanta publikationer och tidskriftsabonnemang, och till och med en del av min månatliga interneträkning. Separat är dessa alla ganska små kostnader, men de lägger till under året.
MobbyBusiness: Vad kan småföretagare göra under resten av året för att göra nästa års skatteansökan enklare ?
Anderson: Det viktigaste att göra under hela året är att hålla reda på dina intäkter och kostnader i en redovisningslösning. Det kommer inte bara att hjälpa dig att hålla dig kvar på din affärsdag, men det kommer också att se till att skattetiden är lätt och smärtfri.
Det finns många mobilappar som kan hjälpa dig att enkelt spåra kostnader, tid, fakturor etc Använda mobila lösningar innebär att du inte behöver snubbla när du sammanställer dina kostnader och tid från en månad till nästa, särskilt när skattesäsongen rullar runt.
Yoneda: När skatter är inlagda är det en bra idé att reflektera över några föremål eller problem som gjorde skattedeklarationen 2013 svår. Var du osäker på totalinkomst? Var det svårt att kategorisera utgifterna? Tänk på bokföringsprogram som hjälper dig med det hela året.
Ursprungligen publicerad på Mobby Business.
Tid att delegera: Låt gå så att du kan växa
Intro När ditt företag är ditt barn kan det vara svårt att skicka av något av arbetet och låt andra hantera något av ansvaret. Fortfarande säger företagseksperter att småföretagare måste kunna delegera för att kunna odla sina företag. "En enmanshow kan inte göra det ensam", säger Sarah Hathorn, en Atlanta-baserad företagsledare och VD av Illustra Consulting.
Etsy Changes Handmade Seller Rules
För hantverksföretagare som säljer sina varor på Etsy har webbplatsens riktlinjer varit kristallklara de senaste åtta åren: Alla handgjorda varor som säljs i en Etsy-butik måste ha skapats enbart av säljaren. Idag meddelade e-handelsplattformen att den har reviderat sin policy för att tillgodose säljare som använder hjälp av externa produkter för att tillverka sina varor.
Populära Inlägg