Ta del av din teknik: 4 Frågor att fråga

Vad är värre än slösar pengar? Slösa tid. Och som ett litet företag är det lätt att falla i en eller båda dessa fällor. Tekniken är tänkt att rädda företagstid, men att fatta felaktiga beslut om vilka lösningar som kan genomföras kan kosta dig på lång sikt.

Denna Small Business Week, ta lite tid att reflektera över ditt företag och upptäcka var du kan gör ändringar för att optimera din verksamhet. Områden som projektledning, fakturering och fakturering, tidspårning och andra back-end-processer kan vara tidskrävande och potentiellt leda till bortkastade timmar och resurser. Med dagens småföretagare alltmer beroende av teknik, är det viktigare än någonsin att använda dessa lösningar på rätt sätt.

Mike Salem, VD för Vorex, en mjukvaruleverantör för professionell serviceautomatisering, delade följande småföretag " tune-up "checklista för att hjälpa dig att behålla och förbättra ditt företag, minska bortkastade företags timmar och öka produktivitet och vinst.

1. Spenderar du för mycket på teknik?

Det är mycket vanligt att småföretag köper flera lösningar som slutar göra samma sak - till exempel att köpa virusskyddssoftware för en dator som redan har inbyggd antivirusprogram. När du väljer programvarulösningar, köp de som utför flera funktioner i stället för en annan lösning för varje funktion. Det är billigare och integrerat, och det är alltid lättare att lära sig en enda lösning.

2. Om du automatiserar dina affärsfunktioner?

Något manuellt arbete kan ersättas med en mjukvarulösning som är snabbare, mer exakt och mer kostnadseffektiv på lång sikt - så byt ut din penna, papper och till och med Excel-kalkylblad med en specialiserad , automatiserad lösning.

3. Är du i molnet?

Hela världen flyttar till molnbaserade lösningar. Simma inte mot strömmen. Datasäkerhet på din bärbara dator är mycket mer sårbar mot stöld jämfört med professionellt värdiga lösningar. Migrera till molnet kommer också att ge din mobila arbetskraft styrkan, eftersom du kommer att kunna köra din verksamhet var som helst med en Internetanslutning.

4. Köper eller hyr du dina lösningar?

De flesta mjukvarulösningar flyttar sig från den gamla enkla köpmodellen och till den månatliga eller årliga prenumerationsmodellen. Eftersom tekniken utvecklas så snabbt, bör du prenumerera och vara skonsam. Tuska inte med din programvarulösning.

Ursprungligen publicerad den Företagsnyheter Dagligen .

Starta ett frilansföretag? Undvik dessa viktiga misstag

Med uppkomsten av spelkonjunkturen växer småföretag i alla branscher mot en större andel av frilansare. Oavsett din kompetens, det finns sannolikt möjligheter till kontraktsarbete. I stället för att arbeta med den traditionella 9 till 5, samlar proffsen fördelarna med att ta itu med uppdrag på en per-lönegrund.

(Företag)

Hur man väljer rätt bärbara datorer för ditt företag

En av de bästa sakerna att vara en Entreprenör är att du blir din egen chef. Men när du är chefen har du också ansvaret för att göra alla rätta val för din personal. Inköp av bärbara datorer för ditt team kan vara överväldigande om du inte vet var du ska börja, men det behöver inte vara. Shopping för en bärbar dator är precis som att handla för något annat.

(Företag)