En arbetsplats som fungerar: Designa en produktiv kontor

"Skapa olika arbetsytemiljöer inom ett kontor lägger till stor flexibilitet ", säger Warren Bricknell, VD på Dale Office Interiors och med ägare till Scaletronic. "Att ha lugna områden, samarbetsområden och ibland lika spelområden kan verkligen hjälpa medarbetarna att göra så gott som möjligt. Det handlar om att ha ett val att arbeta på ett sätt som bäst passar uppgiften."

Här är fem sätt att skapa en arbetsplats för dina anställda som är utformade för produktivitet.

[Relaterad artikel: Vad kommer framtidens arbetsplats att se ut? ] 1. Delegera ett utrymme för avkoppling.

Att ge utrymme för utrymning är att stressorer är avgörande för att få ut det mesta av dina anställda. Dessa utrymmen kan tjäna många ändamål, som lunchspår och informella mötesrum. De kan också användas för att lindra ögonsträckan från att stirra på en skärm eller nacke och ryggspänning från att sitta på ett ställe. "Idag vill folk verkligen ha utrymme att slappna av på jobbet," sa Bricknell. "Dessa utrymmen kan komma i alla former och storlekar men tillåta anställda att känna sig mer bekväma, uttrycka sig och samarbeta bättre med sina kamrater på jobbet."

2. Erbjudna tysta utrymmen för privat arbete.

Precis som anställda behöver en plats att koppla av, behöver de också någonstans avskild för att få jobb.

"Alla verkar kämpa med [integritet på arbetsplatsen]", säger Meg O'Neil , designchef för applikationsmarknadsföring hos kontorsmöbelhandlaren Steelcase. "Det påverkar engagemang, prestanda och [jobb] tillfredsställelse."

Vissa anställda hanterar störningar bättre än andra, men att vara mitt i ett hektiskt kontor kan hindra prestanda och göra medarbetarna mer stressade. Om en arbetare behöver fokusera på ett uppdrag eller till och med bara ta ett personligt samtal, borde de ha någonstans att göra det.

"På alla kontor, med olika arbetsytor som passar olika arbetsstilar och arbetsuppgifter är nyckeln till att varje anställd kan göra sitt bästa arbete, säger O'Neil. Hon tillade det, eftersom det enskilt ägda arbetsytorna blir mindre med färre gränser, är det avgörande att göra en rad interdependenta utrymmen i ett kontorsekosystem.

3. Investera i bättre teknik.

Även de enklaste framsteg eller tekniska förändringar, som snabbare Wi-Fi eller pekskärmstabletter, ökar efterfrågan på en smidigare arbetsplats.

Eftersom människor kan arbeta var som helst, är det smart att tillhandahålla en utrymme som anställda är glada att komma till, säger Morris Levy, medgrundare av samarbetsplatsen The Yard. Du vill erbjuda den bästa tekniken som ditt företag har råd att behålla talang.

"Det svåra är att hitta rätt balans," sa Bricknell. "Varje verksamhet är annorlunda, så det är ledningens uppgift att bestämma vilka förändringar som behöver göras på arbetsytan för att hålla trenden med trenden men ändå uppfylla kraven hos de anställda."

4. Ge tillgång till naturligt ljus.

Anställda spenderar mycket tid inomhus. Det finns en anledning att människor brukar vara lyckligare när det är ljust och soligt snarare än trist och grått. Om ditt kontor är en tråkig plats med begränsat naturligt ljus kan dina arbetare snoozing vid lunch.

Enligt en studie från Cornell Universitys professor Alan Hedge ökar tillgängligheten till det naturliga ljuset vakenhet. Faktum är att arbetare i kontor med smarta glas rapporterade en minskning av dåsighet med 56 procent.

"Brist på dagsljus och tillgång till syn minskar möjligheten för ögat att slappna av och återhämta sig från trötthet", säger Dr. Brandon Tinianov, ordförande för USA: s gröna byggnadsråds rådgivande råd och vice president för industristrategi vid View, i pressmeddelandet. "Trots sina allra bästa avsikter, försämrar företagen oavsiktligt deras anställdas hälsa och prestanda genom att begränsa tillgången till naturligt ljus."

Rapporten visade att anställda med optimerad dagsljusxponering upplevde en produktivitetsökning på 2 procent. För att bryta ner det motsvarar det ytterligare $ 100 000 per år för varje 100 arbetare.

5. Lägg till konstverk.

Att lägga till personlighet i ditt arbetsområde kan inspirera och motivera dig. Om det är ett foto av din familj eller en affisch av ditt favoritcitationstecken, är någon estetiskt tilltalande konst bra för sinnet.

"Det har visat sig att arbeta i ett utrymme omgivet av konstverk leder till en ökad kreativitet", säger Jenna Berman , marknadsförings- och kommunikationsspecialist på Nations Photo Lab. "För att inte tala om, om du träffar kunder, får det ditt utrymme att känna sig mer välkomnande och professionellt." Berman rekommenderade att experimentera med penn- och anteckningsblock arrangörer, skal-och-pinne tapeter för ditt skrivbord, och till och med personliga muggar . Uppmuntra dina anställda att göra detsamma med deras arbetsytor.

Vissa källaintervjuer genomfördes för en tidigare version av denna artikel.

ÄR ditt företag verkligen ett litet företag?

För många ägares överraskning skiljer sig definitionen av ett litet företag avsevärt beroende på branschen i som konkurrerar. Människor definierar ofta felaktigt ett företag som är mindre om det har färre än 500 anställda. Den här siffran gäller endast vissa industrier, till exempel tillverkning eller gruvdrift.

(Ledarskap)

Att vara en utmärkt ledare, följ först

Vill du vara en bättre ledare? Börja med att bli en bättre följare. Det är den inställning som Matt Tenney, en social entreprenör och författare till den nya boken "Serve to Be Great: Ledarskapslektioner från ett fängelse, ett kloster och ett styrelse" (Wiley, maj 2014) föredrar. Tenney, en nyckelord högtalare och företagskonsult med Perth Leadership Institute, anser att även de mest effektiva ledarna kan uppnå bättre resultat - både i deras yrkesmässiga och personliga liv - genom att göra ett enkelt skifte i deras inställning till ledarskap.

(Ledarskap)