Olyckliga medarbetare? 4 saker som driver dem galen

Du kan se tecknen: Mer än ett fåtal personer i ditt lag har verkade kopplade från sitt arbete senast. Deras prestanda är bristfällig, och de verkar inte upphetsade om sina projekt. Några av dem är bara helt uttråkad och kan inte vänta med att springa ut dörren i slutet av dagen. De brinner ut och du börjar frukta att du inte kommer att kunna hålla fast vid dem.

Detta problem finns inte bara i ditt företag. Enligt forskning från företagskommunikationsprogramvaruföretaget Bolste rapporterar endast 25 procent av de anställda att de är "extremt glada, motiverade och stimulerade" av sina nuvarande jobb - och ytterligare ett kvartal är olyckliga, omotiverade eller likgiltiga.

Som du kanske förväntar dig, Olyckliga anställda stannar inte bara och förbli olyckliga. Många av dem planerar att gå vidare: Nästan hälften av Bolsts undersökta svarare angav att de skulle leta efter jobb, och cirka 20 procent sa att de skulle "sannolikt" eller "definitivt" byta jobb 2016. Liknande forskning från Staples Advantage hittades den utbrändningen motiverar nästan 40 procent av de anställda att leta efter ett nytt jobb.

Vad händer? Varför är majoriteten av dagens arbetskraft mindre än helt nöjd i sin nuvarande miljö? Vi talade med företagsledare och samarbetsexperter om medarbetarnas största frustrationer, och vilka organisationer kan göra för att åtgärda dem.

Överbelastning av e-post

En av de vanligaste anställningsgranskningarna över hela linjen handlar om alltför många e-postmeddelanden. Vissa e-postmeddelanden är nödvändiga, men ofta är dessa meddelanden ingenting annat än en administrativ börda, vilket leder till en pileup i folks inkorgar. Faktum är att två tredjedelar av Bolste-undersökningen svarade att 21 procent eller mer av de e-postmeddelanden som de mottar är irrelevanta för dem.

"Anställda är mer livliga än någonsin, och det som är olyckligt är några av dessa" grunt arbete " "Verksamheterna är en viktig del av företagen, särskilt de som involverar samordning och kommunikation mellan team, kunder och extra externa parter", säger Barnaby Lashbrooke, VD och grundare av virtuell assistenttjänst tid etc. "Detta skapar en cykel med ytterligare arbete som tar upp lite tid, men känner sig inte nödvändigtvis mycket viktigt. "

Lashbrooke föreslog att arbetsgivare använder kommunikationsprogram som Slack eller Bolste för att skära ner på e-postutbyten. Med chattbaserade program kan du snabbt och enkelt checka in med anställda för att se vad de har på sin platta och hjälpa till med att eliminera allt som inte är absolut nödvändigt, sa han.

Onödiga möten

Den fruktade "statusen uppdatering möte "är banan på många anställdas arbetsdagar. Dessa möten tvingar människor att ta tid ur sina scheman för att diskutera framsteg på ett projekt eller initiativ personligen eller via konferenssamtal, även om samma information skulle kunna sprida sig i form av en grupp e-post.

Det är inte bara mötena själva som äter bort på arbetarnas dyrbara tid. En rapport från Project Management Software Company Clarizen fann att 56 procent av de anställda spenderar nästan lika mycket tid att förbereda sig för statusmöten när de deltar i dem. När de väl kommit dit, är de flesta inte ens fullt uppmärksamma, med nästan tre fjärdedelar av enkätpersonerna medger till multitasking under möten.

Trots medarbetarnas klagomål, Angela (Chen) Bunner, senior produktledare på Clarizen sa att många företag har svårt att bryta med traditionen att hålla dessa möten, eftersom de helt enkelt inte har ett bättre alternativ för att hålla laget uppdaterat. Hon uppmanade att undersöka en kommunikations- eller samarbetslösning som kan eliminera behovet av onödiga uppdateringsmöten.

"Den mest smärtsamma delen [för anställda] tar tid att göra arbete för att rapportera om arbete", sa Bunner. "Ett växande antal företag tycker att det är mycket effektivare att anta samarbetande arbetshanteringssystem som hjälper människor att få sina jobb gjorda samtidigt som de genererar rapporterna och statusuppdateringarna. Delat samarbete i samband med varje uppgift, dokument eller projekt som är tillgängligt 24 / 7 oavsett var lagmedlemmar är, kan gå långt för att underlätta deras frustration. "

Lashbrooke noterade att för att hjälpa dina anställda att fånga upp sin arbetsbelastning, är en annan lösning att utse en eller två specifika dagar varje vecka som är fria från möten och samtal.

"I slutändan kommer allt tillbaka till att främja aktiviteter som stöder företag tillväxt och professionell utveckling, och paring ner allt som skapar ytterligare upptag, säger Lashbrooke.

Brist på pauser

Tar dina anställda lunchpaus eller till och med bara komma bort från skrivbordet i några minuter? Om de inte gör det, är de inte ensamma. Undersökningen av Staples Advantage visade att nästan hälften av medarbetarna äter lunch på sina skrivbord och ungefär samma andel känner att de inte kan gå upp för en paus alls. Konstant anslutning via mobila enheter hjälper inte heller, och tjänar bara till att minska anställdas avbrott från arbetet under öppettider.

"Dagens tekniska framsteg och konkurrenskraftiga landskap i arbetskraften har dikterat att raster blir sällsynta", säger Kerry Anne Carter, försäljningschef på Staples Advantage. "Med arbetstagare som arbetar längre dagar och på helgerna, är den största förfrågan för arbetsgivare att ge större flexibilitet. Det är viktigt att uppmuntra en arbetsplatskultur där människor kan ta en paus när de behöver, och motverka en kultur där människor känner sig undertryckta att stanna kvar på sina skrivbord för att visa att de ständigt arbetar. "

Om ditt företag inte redan har en formell telekommunikationspolitik, rekommenderade Carter att implementera en så att anställda kan integrera personlig tid i traditionell arbetstid. För när dina arbetare är fysiskt på kontoret, skickar ett inbjudande och välsorterat pausrum meddelandet att det är OK att gå bort från jobbet lite, sa Carter.

Ingen röst i företaget

Av alla Utmaningarna anställda står inför på den moderna arbetsplatsen, den här är kanske den viktigaste. Att känna sig bemyndigad på jobbet är en stor del av arbetsnöjdheten och kan till och med bidra till att mildra några av de ovan angivna frustrationerna. Och ändå hamnar vissa företag fortfarande bakom att få sina anställda att uppskatta och höra.

Vanorna i möten, e-post och en 24-timmars arbetscykel kan ta lite tid att bryta. Men om du vill göra dina anställda lyckligare nu behöver du bara börja lyssna på dem och ta dina bekymmer på allvar.

"Anställda måste känna sig värda från sin allra första dag", säger Bolste VD Leif Hartwig. "För att öka medarbetarnas nöjda ... lyssna på deras idéer och feedback. I en berikande arbetsmiljö borde medarbetarna känna sig bemyndigade att rösta sina farhågor och föreslå bättre sätt att få jobbet gjort."

Dålig fjärransluten arbetsvanor och hur man bryter dem

Fjärrarbete är vanligt idag. Fler företag tillåter sina anställda att arbeta hemifrån än någonsin tidigare. Enligt en undersökning av Gallup hade 43 procent av amerikanska medarbetare chansen att arbeta på distans i 2016, jämfört med 39 procent år 2012. Detta antal förväntas bara växa. Arbeta hemifrån kräver respekt i båda ändarna.

(Karriär)

Skydda dina anställda: Ha en mobbningspolitik

Bullying är inte begränsat till skolgården: Speciellt nu, med social media anonymitet och möjligheten att gömma sig bakom en skärm, har mobbning siktat in i kontors kultur. Medan skolor är de mest sannolika ställena att ha politik för att bekämpa beteendet, är kontoren inte. "Bullying på arbetsplatsen är något som ofta förbises", säger Jennette Pokorny, COO för personalresursleverantör EverNext HR.

(Karriär)