10 Praktiska tips för att använda slack på jobbet

Slack har allvarligt påverkat hur många företag som arbetar hela dagen. Kommunikation är nu mycket mer flytande och specifik, och det finns ett sätt att gå tillbaka och kolla på tidigare konversationer med hjälp av vad som i grunden är en förhärligad gruppchatt. Du kan dela dokument och bilder, kommentera trådar för att hålla konversationer organiserade och åtskilda från huvudkanalen och märka personer för att se till att de ser ditt meddelande. Men även om du använder verktyget varje dag kanske du inte vet om några praktiska extra tips för att hålla kommunikationen flyter. Här är 10 att överväga.

1. Använd flera taggar.

Visste du att du kan märka flera personer när du skickar ett meddelande? Många nya Slack-användare inser inte att du kan märka så många människor som du vill. Använd bara @ -symbolen och användarnamnet för varje person som du vill få ett meddelande om meddelandet.

2. Skicka ett direktmeddelande ... i en grupp.

En annan lätt funktion att sakna i Slack är det faktum att du kan rikta meddelandemänniskor i en grupp. Det beror på att, till skillnad från Twitter, definierar Slack ett direktmeddelande som en chatt som äger rum utanför en kanal. För att skapa en grupp DM, klicka bara på plustecknet bredvid Direktmeddelanden och lägg till de personer du vill delta. De kommer alltid att se en anmälan för den chatten.

3. Börja använda stjärnor.

En annan överskådlig funktion är relaterad till stjärnor. I vilken kanal som helst eller med något meddelande kan du klicka på den lilla stjärnikonen. Då kan du snabbt se allt du har stjärnmärkt - klicka bara på stjärnikonen längst upp till höger på skärmen. Det här är praktiskt eftersom det grupperar alla viktiga konversationer och kanaler och låter dig se alla relaterade meddelanden med ett klick.

4. Oroa dig inte om lagring för nu.

Om du använder den fria versionen av Slack kan du börja se meddelanden om lagringsproblem med ett tips för att uppgradera till den betalda versionen. Sanningen? Du kan fortsätta att ladda upp bilder och filer, och du kommer inte att gå tom för lagring. I stället kommer äldre meddelanden, filer och bilder att "rulla av" i arkivet och du kommer inte att kunna se dem längre.

5. Förbättra kommunikationen med en undersökning.

Slack har en inbyggd pollsfunktion. Du använder den genom att skriva "/ poll" och namngivningen. Detta ger alla en chans att väga in på ett ämne utan att behöva wade genom otaliga meddelanden. Det är en mer direkt metod att fatta beslut som ett lag.

6. Cheer människor upp med en emoji.

Du kanske redan vet att Slack handlar om att förbättra kommunikationen på ett lag, och att emojis och animerade GIFs verkligen hjälper. Men det finns en vetenskap bakom detta. Vi behöver alla uppmuntran, och en emoji är ett roligt sätt att uppmuntra någon att fortsätta göra bra jobb, att erkänna en prestation eller att lätta på stämningen. Klicka bara på emoji-menyn i en chatt och välj den du vill ha. Du kan söka efter dem eller använda kategorierna.

7. Använd uppåtpilen för att redigera ett tidigare meddelande.

En annan stor tidsbesparing låter dig snabbt redigera ditt senaste meddelande i en kanal. Tryck bara på uppåtpilen, så ser du snabbt meddelandet i ett redigeringsfönster.

8. Lär känna sökfältet.

Sökningar hjälper dig att hitta meddelanden, men det kan vara skrämmande eftersom resultaten kan inkludera varje förekomst av ordet eller frasen du skriver. För att hjälpa till, försök att lägga till sökkriterier som "i: kanal" för att begränsa sökningen till en viss kanal, eller "före: november" för att bara söka efter meddelanden från före den månaden. Du kan också lägga till ett datum eller år.

9. Tag kanaler när det är möjligt.

Märkning av människor är meningsfullt eftersom den person du taggar ser ett meddelande (eller kanalen dyker upp som djärv om de stänger av meddelanden). Ett annat användbart tips är att märka kanaler, för när någon ser den taggen kan de snabbt klicka på taggen för att gå till den kanalen.

10. Använd påminnelser.

Slack kan bli förvirrande för team över tiden när du försöker hålla reda på dina meddelanden. En av de coolaste funktionerna är påminnelser. För att använda den, skriv bara "/ påminn" och följ anvisningarna för att märka personen, skriv påminnelsen och välj datumet. Ditt meddelande visas inte för den användaren fram till det datum du anger, vilket innebär att du inte behöver komma ihåg när du ska skicka den. Påminnelser är lysande eftersom du kan köa en serie av dem.

WannaCry Ransomware Attack demonstrerar värdet av bästa praxis för Cybersecurity

Den massiva ransomware-attacken som kallas WannaCry, som spreds över tiotusentals datorer över hela världen den 12 maj, visar än en gång värdet på en lufttät cybersäkerhetspolitik. WannaCry, som förknippade högprofilerade mål som Storbritanniens nationella hälso- och sjukvårdstjänst (NHS) och spanska telekom Telefonica, innehåller ett NSA-utnyttjande som heter EternalBlue, som underrättelsetjänsten förlorade kontrollen över förra året.

(Företag)

Så här startar du upp en franchise

När ditt lilla företag växer kanske du vill expandera och dela dina produkter och tjänster med en större publik. Men om du inte har tid eller önskan att driva flera platser på egen hand, kan du göra din verksamhet till en franchise och låta andra som söker entreprenörer växa din befintliga affärsmodell för dig.

(Företag)