Vid Updater är vårt kontor mer än bara ett utrymme för att få saker att göra. Det är ett utrymme för att inspirera kreativitet och maximera produktiviteten. Jag tror att ett fantastiskt kontor är en nyckelkomponent för att attrahera topp talent och hålla ditt team engagerat, samarbetande och glatt.
Du behöver inte vara Google för att skapa ett kontor som inspirerar och exciterar. Vårt företag med nästan 50 personer gjorde det och så kan ditt företag. Ja, vi har tillbringat några seriösa pengar på ett nytt penthouse huvudkontor i New York City, och här är därför ditt företag bör överväga en investering i ett fantastiskt kontor.
Det är självklart att det är uppenbart att när ditt företag växer ut i sitt nuvarande utrymme behöver du ett större kontor. Men glöm inte den exponentiella ökningen av behovet av personligt andningsrum när laget expanderar. Vår tidigare HQ hade endast två konferensrum - och det körde människor galen. Med icke-stoppa kundsamtal, säljsamtal, interna möten och blåsning av dansmusik ibland behövde vi många fler privata och tysta utrymmen. Kvadrupling av vårt totala utrymme var nödvändigt på grundval av ökande antal anställda, men att investera i ett stort antal mötesrum (från många konferenslokaler till en massa små tvåpersonsrum) ledde till ökad produktivitet och sanitet.
Vi har cirka 10 avlägsna anställda och ibland kände de sig ... avlägsna. Så, för att bryta ner kommunikationshinderna byggde vi upp vår videokonferenssteknik, våra meddelandeprogram och gav varje avlägsen anställd en budget för att förbättra tekniken i sina egna hemkontor. Medan det var dyrt var det en absolut spelbytare för möten och moral hos fjärrlaget.
Ibland arbetar vi långa timmar. Och 10 till 12 timmar som sitter i en stol kan vara ohälsosamt. Därför satsade vi på Herman Miller-skrivbord som elektroniskt anpassade sig från sittande till stående med en knapptryckning. De är ungefär lika spännande som ett skrivbord kan vara. Bortsett från att vara kul kan våra anställda nu undvika att sitta trötthet och få möjlighet att korrigera sina tidigare år med tillbaka problem. Detta övergår till lycka och ett hälsosammare lag.
Vi har också en komplex databas som bara ungefär hälften av företaget vet hur man frågar. Därför var det svårt för vissa att övervaka framstegen mot våra mål. Vi satsade på högupplösta tv-apparater placerade strategiskt runt kontoret för att hålla oss på rätt spår i realtid. Dessa tjänar också som konstanta påminnelser om vårt uppdrag och våra mål. Detta innebär att medarbetarna blir fokuserade och arbetar smartare.
Att ha kul på jobbet är ett kännetecken för Updater-lagkulturen. Alla vet att startkontor är bland de roligaste i världen, och för vårt 10 000 kvadratmeter stora utrymme satsade vi på några startklassiker: ett bordtennisbord (med en stadion med sittplatser), en fotbollsplan , och fyra kegeratorer (naturligtvis) inklusive en exklusiv dedikerad till champagne för att fira vinster av alla storlekar.
Men den verkliga källa till kul är laget själva. Sedan vi flyttade till vårt fantastiska nya kontor har vårt team tagit saker till nästa nivå: De har blivit inspirerade att starta en Updater Book Club, värd vår första familiedag och samordna ölprovningar, spelkvällar, filmskärmar och mer. Roligt kommer inifrån, och det hjälper till att ha ett fantastiskt kontor för att möjliggöra och inspirera åtgärden.
Anpassad konst är inte något jag vanligtvis kommer att springa för, men den rätta konsten kan inspirera din team och uttrycka ditt varumärkes identitet och historia. För oss innebar det att hyra den extremt begåvade Greg Kletsel, en sketch-stilartist, för att designa en episk väggmålning om Updater.
I vår nya väggmålning kan du se utvecklingen av vårt varumärke, vårt uppdrag och vårt team. Du ser allt: En hund på soffan bärs av flyttare, pizzor som betalningar till vänner som hjälper dig att flytta, många av vårt företag inom skämt, även våra egna längsta tio anställda finns i väggmålningen. Att se sig själva inom tekniken känns lite som en belöning och ett kreativt "tack" för år av hårt jobb och engagemang. (Tyvärr är det i skildringen som jag skildrar i en spindelns ögon).
Inte bara har väggmålningen blivit ett mittpunkt som vi älskar att sitta och arbeta, det är en påminnelse om varför vi älskar att arbeta på Updater och uppdraget som håller oss framåt.
Första intryck betyder allting. Med ett fantastiskt kontor, är potentiella medarbetare som besöker, övertygade om att vi har vår handling tillsammans (även när vi inte gör det) och de är mer övertygade om att de kan vara bekväma och glada som en lagmedlem i vårt företag. Vi gjorde denna investering inte bara för vårt nuvarande lag utan också för rekrytering av vårt framtida team.
När vi byggde ut vårt kontor granskade jag ständigt botten. Hur mycket kostar vi? Men jag insåg att analysen på bottenlinjen måste ta hänsyn till alla ovan nämnda fördelar. ett nytt kontor är så mycket mer än en investering i ett större utrymme för att underlätta ett växande lag, det är en möjlighet att investera i ditt företag på alla fronter. Att lägga tid och pengar till ett kontor som främjar roligt, lärande och samarbete är en integrerad del av att bygga en bra kultur och ett effektivt och lyckligt team.
Om författaren: David Greenberg är grundare och CEO för Updater, ett företag som erbjuder lösningar för rörliga behov.
6 Sätt att skydda småföretagets data
Själva tanken på borttappade filer eller en dataöverträdelse är tillräckligt för att hålla en liten företagare uppe på natten. Medan vissa säkerhetshändelser orsakas av avsiktliga och skadliga handlingar, är otaliga andra resultatet av oavsiktliga misstag eller dålig planering. Jack Newton, VD och medgrundare av Clio, ett Vancouver-baserat företag som erbjuder webbaserad praxis hanteringsprogram för solo-utövare och små och medelstora advokatbyråer, erbjuder sex tips om hur någon typ av småföretag kan bättre skydda sina data från ett säkerhetsbrott.
5 Skäl till att ditt företag ska omfamna användargenererat innehåll
Enligt en infografisk bild av Nicho, en visuell marknadsföringsplattform, använder 1,6 miljarder människor sociala medier, spenderar 5,4 timmar om dagen som konsumerar innehåll som skapas av de konton som de följer. Plattformar som Facebook, YouTube, Twitter, Instagram, Pinterest och Tumblr är där de flesta av dessa engagemang äger rum.