FMLA-överensstämmelse: Vad småföretag behöver veta
Familje- och sjukvårdsloven är en federal lag som ger anställda rätt till obetald, arbetsskyddad ledighet i upp till 12 veckor om de eller en familjemedlem blir sjuk. Det säkerställer också att de anställda som beviljats ledighet behåller sina hälsofördelar vid sin godkända frånvaro.
Underlåtenhet att ge denna ledighet kan landa arbetsgivare i varmt vatten, lämna dem på kroken för rättegångar och skador, ofta från fler än en anställd. För att undvika dessa påföljder är det viktigt att du förstår ditt ansvar gentemot dina medarbetare enligt FMLA-föreskrifterna.
Vad ligger i lagen?
FMLA garanterar berättigade och godkända "anställda upp till 12 arbetsveckor av obetald lämna varje år utan risk för arbetsförlust "samt behållit tillgången till sina sjukförsäkringsförmåner under sin ledighetstid. Inte varje arbetsgivare är skyldig att förlänga detta skydd, och även när en arbetsgivare måste, har inte alla anställda rätt att ta emot den.
För att förenkla saker, låt oss bryta lagen i två delar: behörighet och krav. Varje avsnitt innehåller element som styr både anställda och arbetsgivare, och båda är lika viktiga. För arbetsgivare eller anställda som inte är stödberättigande gäller naturligtvis inga FMLA-krav. De som uppfyller behörigheten är emellertid antingen berättigade till eller skyldiga att lämna FMLA-ledighet.
Redaktörens anmärkning: Letar du efter information om sjukförsäkring för ditt företag? Fyll i nedanstående frågeformulär som ska kopplas till säljare som kan hjälpa.
Behörighet
Arbetsgivare
Vilka arbetsgivare anses omfattas av FMLA? Att bestämma det är ganska enkelt, enligt Christina Joy F. Grese, specialråd för advokatbyrån Duane Morris. Det viktigaste tröskelvärdet är om arbetsgivaren har en anställd på 50 eller fler anställda.
"Femtio anställda är tröskeln", sa Grese. "Om du har färre än så är du inte täckt, men det kan naturligtvis alltid finnas lokala lagar med liknande fördelar."
Varje arbetsgivare med 50 eller fler anställda omfattas av FMLA och måste granska deras anställdas behörighetskrav för att avgöra huruvida de måste förlänga FMLA-ledigheten till sina anställda.
Anställda
Men bara för att ett företag upprätthåller 50 eller fler anställda totalt betyder inte att varje anställd automatiskt omfattas av FMLA, sade Grese. Arbetsgivare behöver bara lämna FMLA till anställda när 50 eller fler arbetare befinner sig inom en 75-mils radie. Det vill säga om en arbetsgivare upprätthåller två separata kontor som ligger 100 mil från varandra med 25 anställda på varje plats, anses ingen anställd vara berättigad till FMLA-ledighet.
Dessutom måste anställda uppfylla flera standarder för att kvalificera sig för tjänstledighet, sade Grace. "
" "Anställda måste ha arbetat i minst 12 månader, och de måste ha arbetat 1.250 timmar under den perioden", sade hon.
En anställd eller deras familjemedlem måste också vara berättigad till deras villkor enligt lagen, sade grese, som omfattar saker som oförmåga på grund av graviditet, prenatal vård eller förlossning; binder med barnet efter födseln söker efter adoption eller fostervård; lämna omsorg för en familjemedlem med ett allvarligt hälsotillstånd lämna ett kroniskt medicinskt tillstånd eller ett allvarligt tillstånd som innebär oförmåga för en anställd i mer än tre dagar eller kräver två eller flera behandlingar.
Det finns några undantag, dock mest vanliga bland dem som "nyckelarbetar" undantaget, sade Grese.
"Det kan vara en smal grupp, det är någon som skulle orsaka väsentlig ekonomisk skada om den personen skulle gå," sa Grese. "Om det egentligen är en verkställande på hög nivå, och verksamheten behöver den viktigaste verkställande på plats vid den tiden och att ha det klyftan i 12 veckor skulle vara skadligt, skulle de kvalificera."
Krav
Både arbetsgivare och anställda har några viktiga krav enligt den lag som de måste respektera. Underlåtenhet att göra det på arbetstagarens sida kan leda till avslag på ledighet eller, vid missbruk, uppsägning. För arbetsgivare, kan misslyckande att uppfylla FMLA-krav leda till rättegångar från anställda.
Arbetsgivare
Arbetsgivare är inte skyldiga att erbjuda någon form av betalning enligt federal lag under 12-veckors FMLA-frånvaro, även om betalad sjuk- och familjelov är allt vanligare på statliga och kommunala nivåer. Arbetsgivare är emellertid skyldiga att:
- Håll anställdas hälsoförmånsplaner
- Skydda anställdas arbetsstatus under frånvaro
- Återvänd en anställd till samma position (eller jämförbar) vid sin återkomst
Anställda
Anställda får inte bara hävda 12 veckor av obetald tid per år, heller. De måste tillhandahålla medicinsk certifiering av deras tillstånd eller deras familjemedlems skick. Under vissa omständigheter måste arbetstagaren ompröva sin arbetsgivare, speciellt om de söker "intermittent FMLA-ledighet", vilket inträffar när de tar några dagar i taget, istället för att lämna i ett långt block. Men där en anställds ansvar slutar och en arbetsgivares rättigheter börjar, är det inte alltid tydligt, sade Grese.
"Anställda är skyldiga att regelbundet rapportera om sin status och deras avsikt att återvända till jobbet," sa Grese. "De måste tillhandahålla medicinsk certifiering för att bestämma huruvida de är berättigade till ledighet eller fortsatt ledighet. Men det finns många frågor om hur ofta en arbetsgivare kan begära en omskrivning av ledighet. Kan du få andra eller tredje medicinska åsikter? Jag har sett arbetsgivare kämpar med det. "
Underlåtenhet att följa
Om du förlorar en FMLA rättegång som arbetsgivare kan det bli ganska dyrt. Oavsett resultatet är den genomsnittliga kostnaden för att försvara en FMLA rättegångskostnad 78 000 dollar. Dessutom kan arbetsgivare finna sig på kroken för flera olika skador. Dessa inkluderar:
- Förlorad betalning: Arbetsgivare som förlorar ett FMLA-fall kan behöva betala löner och förmåner som en anställd förlorat på grund av FMLA-överträdelsen. Dessa inkluderar betalning från dagen för uppsägning till domsdagen.
- Förlorad förskottsbetalning: På samma sätt som återbetalning hänvisar framlönen till löner och förmåner som du förlorar i framtiden. Om FMLA-åtgärden har resulterat i sannolikheten att en anställd inte kommer att hitta arbete i ett år kan en domare beordra arbetsgivaren att betala förskottsbetalning från domsdagen under det följande året.
- Likvida skador: Dessa skador ges automatiskt av en domstol om inte en arbetsgivare kan bevisa att de agerade i god tro och helt enkelt gjorde ett misstag när de nekade en anställdsresa. I FMLA-fall är dessa skador lika med förlorad rygg och förskott.
Som alltid är den bästa och mest kostnadseffektiva lösningen att säkerställa överensstämmelse innan ett problem uppstår. Genom att hålla dig uppmärksam på de regler och regler som ditt företag är föremål för och utforma en fungerande politik med råd från dina advokater, kan du hålla dina anställda glada och undvika rättegångar och böter.
Redaktörens anmärkning: Letar du efter information om sjukförsäkring för ditt företag? Fyll i nedanstående frågeformulär för att kunna anslutas till säljare som kan hjälpa.
Ta en paus! De flesta arbetare använder inte all sin tid
Med den oförbundna sommaruppgången är semester på dagordningen för många anställda. Ny forskning visar emellertid att de inte tar så mycket tid som möjligt. En studie från online-jobbet Glassdoor avslöjade att den genomsnittliga amerikanska medarbetaren som tar emot semestertid bara har tagit cirka hälften (54 procent) av hans eller hennes berättigade löptid under det senaste året.
Hatar ditt jobb? Det kan påverka din mentala hälsa under vägen
Om du hatar ditt jobb i 20-talet och 30-talet kan du vara på risk för mentala hälsoproblem i 40-talet, tyder på ny forskning. Studien i Ohio State University visade att personer med låg arbetsnöjdhet tidigt i sin karriär hade större sannolikhet att få psykiska problem senare. Speciellt de som sa att de inte var glada i sina jobb under 20-talet och 30-talet blev mindre nöjda och mer oroliga och hade mer problem att sova vid 40 års ålder jämfört med personer som rapporterade högre arbetsnöjdhet under 20-talet och 30-talet.
Populära Inlägg