5 Produktivitetspraxis för att hjälpa dig att stressa mindre och göra mer

Organisationen är något som många människor strävar efter, men det är svårt att uppnå. Det är dock ett bra mål att ha: Att vara organiserad och effektiv på jobbet gör inte bara dig en mer värdefull anställd, men det kan avsevärt minska stressen.

Enligt en studie av ledarskapsföretaget VitalSmarts, 83 procent av cheferna och 77 procent av anställda är mindre stressade när de uppvisar produktivitet vanor och egenskaper hos toppartister. Dessa inkluderar organisation, tidshanteringsförmåga, uppmärksamhet på detaljer, att göra att göra listor, hålla reda på saker och prioritera uppgifter.

"Ett mycket litet antal självhanteringsmetoder förändrar bokstavligen en persons liv och är också till nytta för organisation ", säger David Maxfield, en av VitalSmarts forskare för denna studie. "De dramatiskt förbättrar prestanda samtidigt som stress minskar."

VitalSmarts, en licensinnehavare av David Allen Co. för programmet Getting Things Done i Nordamerika, genomförde sin forskning genom att testa den metod som beskrivs i Allens bok, "Getting Things Done : Konst av stressfri produktivitet "(Penguin Books, 2015). Baserat på Allens steg är här fem viktiga metoder som hjälper dig att vara mer produktiva på arbetsplatsen.

1. Skriv ner allt som kräver din uppmärksamhet ("Capture").

Håll reda på alla dina åtaganden, uppgifter, idéer och projekt genom att skriva ner dem, i stället för att försöka jonglera dem alla i ditt huvud. Om du försöker hålla reda på allt som bara använder ditt minne, kommer du sannolikt att glömma några saker eller åtminstone lägga onödig stress mot dig själv. Det är mycket bättre att använda en skriftlig lista, en app eller e-post för att hålla reda på vad du behöver göra.

2. Bestäm vad du behöver göra för varje objekt ("Clarify").

För varje engagemang du har, identifiera i förväg vilka steg som behöver vidtas för att få det gjort. Var väldigt tydlig om vad handlingen är och vem du behöver kontakta för att utföra det.

3. Använd regeln med två minuter ("Organisera").

Regeln med två minuter är enkel: Om en uppgift kan slutföras om två minuter eller mindre, gör det omedelbart istället för att stänga av det. Den tid du spenderar om att dessa små uppgifter uppmärksammar din uppmärksamhet är inte värda det när de kan slås om genast.

4.Reflexera om dina prioriteringar ("Reflektera och engagera").

Innan du tar itu med din to- göra lista för dagen, ta lite tid att gå över dina prioriteringar. Detta hjälper dig att göra de bästa besluten om hur du använder din tid hela dagen. Ett bra sätt att göra denna rutin är att skapa en lista med mål i början av veckan och hänvisa till dem varje dag som en påminnelse om dina mål.

5. Granska dina framgångar varje vecka ("Förnya genom granskning").

Skapa ett obligatoriskt möte med dig själv i slutet av varje vecka för att utvärdera de framsteg du har gjort. Ta den här tiden för att omorganisera och anpassa ditt dagliga arbete och projekt med dina långsiktiga prioriteringar. Se till att du identifierade vad som fungerade bra och vad som inte så du vet vilken taktik som ska upprepas och vad som ska förändras framåt.

Justin Hale, en annan VitalSmarts-forskare, noterade att när anställda utövar goda produktivitetsvanor är det en vinn-vinn för individen och näringslivet.

"Anställda som lär sig att hantera sin arbetsbelastning snabbt och effektivt blir inte bara mer färdiga, de får mer av de rätta sakerna," sade Hale i ett uttalande. "De slutar bära vikt och ångest och frigöra sin tid och sin mentala kapacitet för nya och bättre idéer."

Teknik är anställdas olycka

Om du har märkt att många av dina anställda är mindre än entusiastiska på jobbet och har varit underpresterande på senare tid, är det mycket troligt att du har ett olyckligt lag i dina händer. När du arbetar med låg moral är det viktigt att komma till roten till problemen och ta itu med dem så att dina anställda kan vara lyckliga och mest produktiva.

(Karriär)

Sociala framgångar: En guide för arbetssökande

Om du ställer upp tvivelaktigt innehåll på sociala medier kan du döda dina chanser att få jobb, men det du skickar kan också driva din ansökan överst i stapeln. Om det görs korrekt och professionellt, är sociala medier plattformar ett bra ställe att dela med sig av aktiviteter och volontärarbete. Rekryterare söker kandidater online och vad de hittar hjälper till att avgöra vem som får jobbet.

(Karriär)