G Suite vs Office 365: Vilket är bäst för ditt företag?

Microsoft och Google är låsta i ett kolossalt slag för att styra din företags produktivitet. Office 365 och G Suite är båda utmärkta, molnbaserade verktyg som kan garantera att ditt team samarbetar och stannar i synkronisering.

Men om du inte dricker pengar eller bara som redundans behöver du bara en. Vilket är rätt val? Varje erbjuder olika fördelar. Här är en sammanfattning av båda produkterna för att göra beslutet enklare.

Vad du får

Både G Suite och Office 365 har mycket överlappning. Kärnprogrammet är i stort sett samma: email (Gmail vs Outlook), ordbehandling (Docs vs Word), kalkylblad (Ark versus Excel) och bildspel (Bildspel mot PowerPoint).

G Suite kastar in några ytterligare alternativ, som de populära formulären för att söka feedback online och webbplatser för att skapa interna sidor för ditt team. Den verkliga drivrutinen bakom de flesta av Googles produkter här är samarbete - möjligheten för lagmedlemmar att arbeta samtidigt på ett Google Doc, ark eller Slide är fortfarande bäst i klassen.

Med Office 365 får du mycket programvara med bunt bortom det traditionella Word, Excel och PowerPoint. Det finns flera betalningsnivåer, och allt utom det enklaste servicepaketet ger dig den centrala Office-paketet och ytterligare programvara, som Microsoft Teams, Yammer eller Microsoft Bookings.

G Suite, som de flesta av Googles produkter, integrerar sig bra med webb. Ditt arbete i Docs och andra tjänster fungerar bäst i Chrome-webbläsaren, vilket innebär att du kan få jobb från någon PC eller Mac. Om ditt företag överväger att använda Chromebook, är det ännu enklare att konfigurera. Företaget uppdaterar också sina mobila appar kontinuerligt och de är konsekventa över iOS och Android, även om den senare är Googles egen plattform.

Å andra sidan har all Office-programmen sina fördelar. Microsoft har gjort ett beundransvärt jobb för att skapa snabba uppdateringar som fungerar bra offline och kan hantera några mer krävande uppgifter än G Suite, även om gapet har minskat avsevärt. Office har också mer robusta mobilappar, så ge det här en tanke om några teammedlemmar gör mycket arbete från mobila enheter eller har grävda bärbara datorer för iPad Pros. Företagets nya ethos innebär att du aldrig behöver röra Windows för att få en bra Office-upplevelse.

Samarbete är mer en utmaning. Även om Word erbjuder Google Docs-liknande samarbetsfunktioner, måste arbetet ske via OneDrive, och ibland måste ändringar synkroniseras manuellt. Det är en bra ansträngning, men fortfarande inte så smörjig som Google Docs.

Vad ska du titta på

Både Microsoft och Google lägger stora ansträngningar på artificiell intelligens. Du börjar se mer av detta när tekniken mognar. Nuvarande exempel är fliken Utforsk i Google Dokument, som tar upp relevant information från ditt arbete och på webben.

Microsoft har också gått med denna rutt, med redigeringsfunktionen som gör förslag till skrivning genom att pinga dig om ofta använda verk. Forskningsverktyget låter dig hitta relevant information i Word-dokumentet. Funktionen fortsätter att utvecklas, och över tiden kan det minska hur mycket tid du behöver spendera för att undersöka i webbläsaren.

Prissättning

Microsoft erbjuder flera prissättningsnivåer, allt från $ 5 per månad till $ 35 beroende på din behov. Mid- och high-level-planer ger dig tillgång till kommunikationsverktyg som Microsoft Teams, Yammer eller HD videokonferenser via Skype.

Googles prisstruktur är lite enklare. Varje användare kostar $ 5 per månad, med priset hoppa till $ 10 per månad för ytterligare säkerhets- och lagringsförbättringar från affärsplanen. Det finns också en företagsnivå för dem med större behov, men du måste kontakta Google för prissättning.

I slutändan beror det rätta valet på ditt lags behov och som bäst passar ditt arbetsflöde. Vissa är mer bekanta med en uppsättning verktyg och kan föredra Microsoft eller Google-rutten med tanke på deras bakgrund. Gör ditt val och börja sedan arbeta.

4 Sätt att klaga på ditt jobb på sociala medier kommer att återfå

Du har sett Facebook ringar om långa timmar som spenderas på kontoret, tweets om ett nytt argument med en medarbetare eller Snapchats på någons skrivbord på arbete. Även om det kan vara vanligt, är det också oprofessionellt att posta om ditt arbetsliv på dina personliga sociala medier. "Ditt professionella och personliga liv kan överlappa varandra, men det är bäst att ställa in några hårda linjer som du inte kan korsa", sa Courtney Spritzer och Stephanie Cartin, medordförande och medgrundare till Socialfly.

(Företag)

Ta säkerheten allvarligt, undvik kostnaden för överträdelser

Bill Carey är vice vd för marknadsföring och affärsutveckling, Siber Systems, Inc. En dataöverträdelse - En händelse där hackare får tillgång till viktig kommersiell eller kundinformation - kan komma med en stor prislapp för ditt lilla företag. Det kan kosta upp till $ 200 000 i genomsnitt för ett litet företag att följa obligatoriska efterbrottsprocesser, till exempel anmälande kunder, anställa externa experter för att bestämma vad som gick fel, identifiera företagets åtaganden efter överträdelsen etc.

(Företag)