Stoppa multitasking! Hur man bryter vanan och blir mer produktiv
Teknik tillåter oss att surfa på webben, meddela en kollega, skriva in en rapport, lyssna på musik och kontrollera e-post på en gång. Som ett resultat är många moderna arbetstagare impulsiva i sin natur, vilket ofta är varför många anser att det är nödvändigt att multitaska.
Men om du försöker splittra ditt fokus för att inkludera fler än ett projekt, gör det inte. Du skadar bara din produktivitet - och ditt företags bottenlinje. En nyligen genomförd studie av Bryan College fann att balansering av mer än en uppgift i taget faktiskt hindrar anställdas prestation, vilket slutligen leder till en global kostnad på 450 miljoner dollar per år.
Andy Kerns, kreativ chef vid Digital Third Coast, säger att många tror multitasking fokuserar på mer än en uppgift i taget, vilket faktiskt är omöjligt. Vad som verkligen händer är att du skiftar uppmärksamhet från en sak till nästa - musik för att skicka e-post till chattmeddelanden - några sekunder utan att någonsin vara helt närvarande på en uppgift sa han.
Den negativa inverkan av multitasking
Enligt Bryan College-studien växlar årtusenden från plattform till plattform 27 gånger per timme. Vidare sänker multitasking IQ: n med 15 poäng under kognitiva uppgifter och minskar känslomässig intelligens och hjärndensitet över tiden.
"Vi begär ständig stimulans och snabba belöningar och mycket variation, så vi studsar runt i den moderna digitala miljön som försöker göra en massa saker verkligen snabbt, på en gång ", sa Kerns. "Resultatet är dåligt på alla nivåer - slarvigt arbete, dåligt beslutsfattande, ökad stress, brist på kreativitet, [etc].
Han tillade att multitasking är oproduktiv eftersom mindre kvalitetsarbete produceras, fler misstag görs och mer pengar går förlorat.
Återuppliva ett team av multitaskers
Så, vad kan chefer göra för att hantera problemet med multitasking? En av de bästa sakerna du kan göra är att uppmuntra pauser. Om en arbetare är överväldigad av uppgifter utan en luller i sitt arbete, de kommer att känna sig mer pressade till multitask. För att undvika detta, uppmuntra dina arbetare att varva ner hela dagen.
Kerns uppgav att arbetsgivare borde ge tysta distraheringsfria utrymmen för anställda att koppla ur. De fokuserar bättre när de återvänder till sina uppdrag.
Du kan också bygga en kultur av långsammare men mer ändamålsenligt tänkande. Multitasking är ofta ett resultat av distraheringar och stressorer. Det kommer att hända och ska inte straffas. Andra metoder, som långsammare och mer ca rejält tänkande bör uppmuntras.
"I slutet av dagen, med alla de distraktioner som är tillgängliga för oss och med de friheter som vi förväntar oss på en modern arbetsplats, är det orealistiskt att arbetsgivarna tror att de kan styra mängden multitasking , säger Kerns. "Istället borde de fira arbetssätt som är motsatta av impulsiva och ofokuserade."
Hyr en Leader? Välj inte en konsistent
Företagets prestation förbättras när företagen har verkställande direktörer vars ledarstilar skiljer sig från företagens organisatoriska kulturer, enligt en studie nyligen publicerad i Journal of Applied Psychology. Chad Hartnell, en av studieens författare och en biträdande professor vid Georgia State University, sade att för många samstämmigheter mellan VD: s ledarskap och kultur skapar uppsägningar.
Vad är B2B? Denna term betyder helt enkelt business-to-business, vilket är en modell som fokuserar på att sälja produkter och tjänster till andra företag. Tänk på det som ett stödjande företag som erbjuder de saker andra företag behöver för att lyckas eller få ett ben upp på tävlingen. I motsats till affärsmodell eller konsument-till-affärsmodeller erbjuder B2B de råvaror, delar eller tjänster som företagen behöver öka vinsten, från tillverkningsindustri till detaljhandel.
Populära Inlägg