Teknik tillåter oss att surfa på webben, meddela en kollega, skriva in en rapport, lyssna på musik och kontrollera e-post på en gång. Som ett resultat är många moderna arbetstagare impulsiva i sin natur, vilket ofta är varför många anser att det är nödvändigt att multitaska.
Men om du försöker splittra ditt fokus för att inkludera fler än ett projekt, gör det inte. Du skadar bara din produktivitet - och ditt företags bottenlinje. En nyligen genomförd studie av Bryan College fann att balansering av mer än en uppgift i taget faktiskt hindrar anställdas prestation, vilket slutligen leder till en global kostnad på 450 miljoner dollar per år.
Andy Kerns, kreativ chef vid Digital Third Coast, säger att många tror multitasking fokuserar på mer än en uppgift i taget, vilket faktiskt är omöjligt. Vad som verkligen händer är att du skiftar uppmärksamhet från en sak till nästa - musik för att skicka e-post till chattmeddelanden - några sekunder utan att någonsin vara helt närvarande på en uppgift sa han.
Enligt Bryan College-studien växlar årtusenden från plattform till plattform 27 gånger per timme. Vidare sänker multitasking IQ: n med 15 poäng under kognitiva uppgifter och minskar känslomässig intelligens och hjärndensitet över tiden.
"Vi begär ständig stimulans och snabba belöningar och mycket variation, så vi studsar runt i den moderna digitala miljön som försöker göra en massa saker verkligen snabbt, på en gång ", sa Kerns. "Resultatet är dåligt på alla nivåer - slarvigt arbete, dåligt beslutsfattande, ökad stress, brist på kreativitet, [etc].
Han tillade att multitasking är oproduktiv eftersom mindre kvalitetsarbete produceras, fler misstag görs och mer pengar går förlorat.
Så, vad kan chefer göra för att hantera problemet med multitasking? En av de bästa sakerna du kan göra är att uppmuntra pauser. Om en arbetare är överväldigad av uppgifter utan en luller i sitt arbete, de kommer att känna sig mer pressade till multitask. För att undvika detta, uppmuntra dina arbetare att varva ner hela dagen.
Kerns uppgav att arbetsgivare borde ge tysta distraheringsfria utrymmen för anställda att koppla ur. De fokuserar bättre när de återvänder till sina uppdrag.
Du kan också bygga en kultur av långsammare men mer ändamålsenligt tänkande. Multitasking är ofta ett resultat av distraheringar och stressorer. Det kommer att hända och ska inte straffas. Andra metoder, som långsammare och mer ca rejält tänkande bör uppmuntras.
"I slutet av dagen, med alla de distraktioner som är tillgängliga för oss och med de friheter som vi förväntar oss på en modern arbetsplats, är det orealistiskt att arbetsgivarna tror att de kan styra mängden multitasking , säger Kerns. "Istället borde de fira arbetssätt som är motsatta av impulsiva och ofokuserade."
Vad ledarskapet ser ut som (och varför det gäller)
Undrar varför du fortsätter att gå över för kampanjer och jobbmöjligheter? Om dina resuméer och kvalifikationer är enastående, men din professionella bild inte riktigt matchar, kommer de högre uppdragen att ha svårt att ta dig på allvar. Det kan låta ytligt, men hur du presenterar dig själv spelar verkligen roll när det gäller din karriär, och om du hoppas kunna gå vidare, är det inte något du borde ta lätt.
9 Dokument Ditt företag borde vara för evigt
Tillstånd En uppsättning dokument som är avgörande för att alla företag ska kunna vara lättillgängliga är tillstånd som tillåter drift, säger Ian Aronovich, medgrundare och VD för GovernmentAuctions. org. "Många företag är helt beroende av tillstånd, och de kan inte juridiskt utöva vissa aktiviteter utan dem", sa Aronovich MobbyBusiness.