Att prata med min smartphone gjorde mig mer produktiv

Har du sett "Hennes"? Filmen, som debuterade i teatrar i vinter, är en sci-fi-historia om en man som blir kär i sin smartphone. Men inte i det sätt du älskar din iPhone. Historien är inställd i en futuristisk utopi där artificiell intelligens har blivit så avancerad att prata med din dator - eller telefon - inte skiljer sig mycket från att chatta med din granne. Så det är inte konstigt när huvudpersonen Theodore faller huvudet över klackar för en AI-enhet med namnet Samantha, som är bosatt i en smartphoneliknande enhet och tycks förstå honom på sätt som hans före detta fru aldrig kunde. När historien utvecklas, spenderar Theodore mestadels tid genom trånga torg, parker och tågstationer. Men istället för att prata med folk talar han till sin telefon.

Nej, du kan inte göra vänner med din smartphone - ännu inte. Men att prata med din telefon är inte bara saker av science fiction. De flesta smartphones har en inbyggd digital assistent som kan svara på alla slags verbala förfrågningar och kommandon. Apples iPhone har Siri; Android-telefoner har Google Now; och nu har en ny version av operativsystemet Windows Phone infört en digital assistent som heter Cortana. Dessa program gör det enkelt att prata med din smartphone, men vissa människor är fortfarande blygda om att utfärda röstkommandon i allmänhet. Klart att prata med dina prylar kan få dig att känna dig som en lunatisk först. Men att omfatta röstkommandon har faktiskt gjort mig mer produktiv. Så här gör du det.

Dikter e-postmeddelanden, textmeddelanden och anteckningar

Det är ingen tvekan om att smarttelefontangentbord har förbättrats med språng sedan debuten av den ursprungliga iPhone. Förskott i pekskärmsteknologi har gjort telefonens skärm mer känslig och smartare tangentbordsprogram kan hämta dina skrivvanor för att korrigera skrivfel och förutse vad du ska säga nästa. Under tiden tillåter större smarttelefonskärmar större digitala nycklar, som är lättare att knacka med fingertopparna. Men det finns bättre sätt att skriva på din telefon: Gör det inte. Därefter dikterar du dina meddelanden muntligt.

När jag behöver skicka ett e-postmeddelande eller ett textmeddelande på min telefon trycker jag på mikrofonikonen på mitt smarttangentbord och börjar prata. Den moderna tekniken för röstigenkänning är otroligt responsiv och korrekt, så du kan avsluta ditt meddelande och släppa in en bråkdel av tiden som det skulle ha tagits för att trycka ut det med dina tummar. Och om det finns ett fel, är det enkelt att korrigera det manuellt innan du stänger av ditt meddelande. Jag använder inte bara röstdiktering för e-post och meddelanden. Jag använder den också för att snabbt skriva noteringar eller lägga till objekt i min lista i Evernote-appen. Diktatets lätthet, bekvämlighet och snabbhet betyder att jag är mer benägen att få ner sakerna just nu innan jag glömmer dem.

Naturligtvis är vissa meddelanden privata, och inte varje arbetsmiljö kommer att välkomna frekventa verbala interjektioner. Men om du letar efter möjligheter att prata istället för typ kan du spendera mindre tid på att knacka på din smartphone-skärm och mer tid på jobbet.

Hämta information

När du behöver en viss information är du van att skriva in din fråga till Google. Men varför skriver du när du kan prata? Du kan fråga din iPhone, Android-telefon eller Windows Phone nästan vad som helst och få ett svar direkt. När du till exempel skrev denna artikel aktiverade jag röstkommandot på min Android-telefon och frågade det hur Apples lager gjorde idag. Det svarade muntligt: ​​"Apple handlar för närvarande på $ 518.57." Därefter frågade jag min telefon "Hur är vädret?" och det svarade: "Dagens prognos för Brooklyn är för närvarande 52 grader och grumlig." Röstkommandon är långt från det enda sättet att komma åt denna information. Men de lät mig ta reda på vad jag vill veta snabbt och enkelt. De låter mig också multitask, så jag kan begära en viss information utan att släppa allt jag gör.

Och om jag behöver anvisningar öppnar jag först röstkommandon och anger "Navigera till [destination.]" Då lägger jag antingen in en specifik adress om jag känner till det, eller jag namnger bara en plats eller ett företag. Min telefon drar snabbt upp svängbara riktningar, utan att behöva skriva. Samtidigt är det inte tillrådligt att titta på riktningar under körning, men om du måste göra det, är det ett mycket säkrare sätt att göra det.

Hitta min telefon

Finns det större slöseri med att söka efter din smartphone ? Eftersom telefoner blir smalare och kompakta är det lättare än någonsin att förskjuta dem bakom en stapel papper eller i en jackficka. Och en saknad smartphone kan verkligen zap din produktivitet, särskilt när du har någonstans att gå. Men jag söker inte längre till min telefon - jag pratar bara med det. Uttering "Ok Google Now" aktiverar funktionen röstkommandon på Moto X-smarttelefonen, även när skärmen är avstängd. När detta händer sänder min telefon ett högt ljud, vilket hjälper mig att hitta det på några sekunder. Tänk på det som att fråga din smartphone Var är du? och har det att svara.

Tyvärr är den här "alltid lyssna" handsfreefunktionen bara tillgänglig på en handfull Android-smartphones. Förutom Motorolas Moto X finns det också på Droid Ultra, Droid Maxx och Droid Mini, men rykten föreslår att en liknande funktion snart kan komma till andra smartphones.

10 Praktiska tips för att använda slack på jobbet

Slack har allvarligt påverkat hur många företag som arbetar hela dagen. Kommunikation är nu mycket mer flytande och specifik, och det finns ett sätt att gå tillbaka och kolla på tidigare konversationer med hjälp av vad som i grunden är en förhärligad gruppchatt. Du kan dela dokument och bilder, kommentera trådar för att hålla konversationer organiserade och åtskilda från huvudkanalen och märka personer för att se till att de ser ditt meddelande.

(Företag)

Letar du efter en stor affärsidé? Prova mindre i stället

Folk som letar efter nästa stora idé för sin verksamhet borde istället överväga att komma fram till en rad framgångsrika mindre idéer som kan upprepas. Det är upptäckten av en ny bok skriven av Chris Zook och James Allen, chefer för global strategipraxis hos konsultföretaget Bain & Company, som fann att företag som drog den stora ideen för en repeterbar en fem gånger större sannolikhet för att lyckas .

(Företag)