Kontinuitet för iPhone, iPad och Mac: 5 Business Features

Apples två nya operativsystem ger en mängd produktivitetsstödande funktioner för företagsanvändare. Både OS X Yosemite på Mac-datorer och iOS 8 på iPhone och iPad är packade med gränssnitt tweaks och uppdaterade appar. Men de bästa nya funktionerna är de som faktiskt hjälper de två plattformarna att arbeta tillsammans. Klumpade under den nya etiketten "Kontinuitet" kan du koppla dina enheter tillsammans så att du kan ge innehållet mellan dem, konsolidera dina meddelanden och svara även på telefonsamtal direkt på skrivbordet eller datorn. Om du använder Apple-enheter för att driva ditt företag, läs vidare på fem sätt att Apples nya kontinuitetsfunktioner hjälper dig att arbeta.

Handoff

Din iPhone och iPad är praktiska affärsverktyg, men det har ännu inte varit bra sätt att snabbt övergå mellan dina mobila och stationära enheter medan du arbetar. En ny funktion, kallad Handoff, åtgärdar problemet genom att låta dig spärra dokument, kalkylblad, e-postmeddelanden och till och med webbsidor från en enhet till en annan med ett tryck eller klicka. Det fungerar med Kalender, Kontakter, Keynote, Mail, Kartor, Meddelanden, Anteckningar, Nummer, Sidor, Påminnelser och Safari. Många tredjepartsutvecklare förväntas lägga in funktionaliteten i sina appar snart.

Låt oss säga att du är skriver ett mail på ditt skrivbord och måste lämna plötsligt. Istället för att gå igenom processen för att spara ett utkast och sedan öppna utkastet på din mobila enhet kan du direkt meddela det pågående meddelandet till någon annan enhet som är inloggad på samma iCloud-konto. E-postutkastet visas automatiskt på låsskärmen på din iPhone eller iPad. bara svepa upp på det för att hämta upp där du slutade. Du kan också störa e-postmeddelanden, dokument och mer från din mobila enhet till din Mac eller mellan två Mac-datorer. När Handoff fungerar smidigt - och det brukar det - är det ett fantastiskt, tidsbesparande tillägg för företagsanvändare.

Telefon och SMS-meddelanden

Här är en annan praktisk sätt att Yosemite ansluter din smartphone och arbetsdator. OS-uppdateringen låter dig faktiskt ta telefonsamtal och svara på sms-textmeddelanden, direkt på din MacBook eller iMac. När din dator och iPhone är anslutna till samma Wi-Fi-nätverk visas en varning på skrivbordet för alla inkommande telefonsamtal. Klicka bara på Acceptera ta samtalet med datorns mikrofon och högtalare genom att utnyttja din iPhones cellulära anslutning. Det är en användbar funktion som garanterar att du inte saknar ett viktigt telefonsamtal, och det hjälper dig att undvika distraktion av jonglering av flera enheter under din arbetsdag.

Vidare vidarebefordrar en ny sms-reläfunktion automatiskt SMS- och MMS-meddelanden från din Apples iPhone-app till datorn, så att du kan se nya meddelanden från skrivbordet och svara med ett tangentbord och en mus. Den mer begränsade iMessage-appen erbjöd redan en liknande funktion, men den stödde bara webbaserad textmeddelande med andra Apple-användare.

iCloud Drive

Innan iOS 8 och OS X Yosemite erbjöd Apple iCloud-plattformen redan ett bra sätt att backa Upp dina filer till molnet, men den nya iCloud Drive är mycket robustare. Här är en snabb översyn. Den ursprungliga iCloud-tjänsten fungerade i grunden per app, och låter dig dela filer över enheter, men bara för specifika appar. Du kan till exempel spara dokument inuti Apples sidbehandlingsapp och sedan se de dokumenten när du öppnade Sidor på en annan enhet och tittat på dina iCloud-filer. Det var ganska begränsat eftersom varje app bara kunde se dokument med egen filtyp och du kan bara dela filer mellan enheter om båda enheterna kunde köra den aktuella appen.

Den nya iCloud Drive är däremot mer som en traditionell cloud storage service i venen av Dropbox och Google Drive. Som de här tjänsterna kan du dra och släppa alla typer av filer i en mapp och sedan visa alla dina filer på en gång i en mapp på en annan dator eller mobilenhet. Det är en stor fördel för företagare som vill hålla sina filer och dokument säkerhetskopierade och tillgängliga var som helst, från vilken enhet som helst. Det finns till och med en iCloud Drive-klient för Windows-enheter som kör Windows 7 och högre.

Instant hotspot

Här är en annan liten kontinuitetsfunktion som kommer att gynna företagsanvändare som behöver en ihållande Internetanslutning på språng. Den nya Instant Hotspot-funktionen gör det enkelt att använda din iPhone eller LTE-kompatibla iPad som en personlig Wi-Fi-hotspot. Det är inte precis ny funktionalitet; du har länge kunnat använda den mobila anslutningen på din mobila Apple-enhet för Internet-åtkomst på en Mac, men användare måste manuellt initiera anslutningen varje gång från mobilenheten. Nu kan du konfigurera Instant Hotspot en gång och starta anslutningen från din Macs Wi-Fi-meny när som helst, med ett klick - du behöver inte röra din iPhone eller iPad.

AirDrop

Innan Handoff och iCloud Drive, AirDrop var en praktisk men begränsad app som låter dig snabbt stråla filer från en Apple-enhet till en annan via Wi-Fi. AirDrop returnerar för iOS 8 och OS X Yosemite med bättre support och bredare kompatibilitet. Tidigare kunde du bara överföra filer mellan enheter som kör samma operativsystem: iOS till iOS eller OS X till OS X. Nu kan du använda AirDrop för att omedelbart överföra filer mellan två Apple-enheter, förutsatt att båda kör en av Apples två nya operativsystem.

Processen är också mer strömlinjeformad. Det finns ingen anledning att öppna AirDrop innan du initierar överföringen. bara skicka den och den andra enheten får en varning med alternativ för att acceptera eller avvisa filen. Och om du skickar en fil mellan två enheter kopplade till samma Apple-ID, får du fortfarande en varning, men överföringen sker automatiskt.

Bakom affärsplanen: Oasis Day Spa

När Bruce Schoenberg öppnade Oasis Day Spa för 19 år sedan fungerade hans företag utan möjlighet att ringa hem; Oasis gjorde bara hussamtal och uppträdde vid evenemang. Sedan den ödmjuka början har Oasis blivit ett välkänt spa i hela New York-staten. Några av de viktigaste lektionerna Schoenberg har lärt sig, säger han, att aldrig agera för snabbt och alltid göra dina läxor.

(Företag)

Anställa? 5 tips för en lyckad kandidatintervju

Att intervjua och anställa ny talang kan tyckas skrämmande. Du måste hitta någon med rätt talang och erfarenhet, men du vill också ha någon som delar dina företags värderingar och passar väl i kulturen. "Det är väldigt viktigt att hitta rätt" passform ", säger Matt Thomas, ordförande för WorkSmart PEO.

(Företag)