Betalningsbara betalningar och ditt företag: Vad du behöver veta

Leverantörsskulder är de räkningar och andra skulder som företaget behöver betala. Faktum är att det enda som en verksamhet betalar som inte anses vara betalningsbar är löneavgift. Allt annat faller under kategorin, vilket gör det till en kritisk aspekt av ditt företag. "

." Noggrannheten och fullständigheten i ett företags bokslut är beroende av betalningsförfarandet ", säger Harold Averkamp, ​​grundare och författare till bokföringsrådets webbplats. Tränare. "Effektiviteten och effektiviteten hos den betalningsbara processen kommer också att påverka bolagets kassaposition, kreditvärdighet och förhållande till sina leverantörer."

Genomförandet av ett pålitligt system för betalningssystem kommer att ge noggrann finansiell information som du behöver planera för både korta och långsiktigt. Det här är vad du behöver veta om att hålla fast vid dina företagsskulder.

Spåra leverantörsskulder

Leverantörsskulder, ibland förknippade med A / P, spåras månatligen för många småföretag, men när verksamheten växer är det bättre för att göra det till en veckovis uppgift att utnyttja tidiga betalningsrabatter och lösa eventuella krediter på grund av inventeringsavkastning. Det är praktiskt att följa upp betalningsskyldighet om det förekommer betalningskonflikter, för att påminna om aktuella eller utestående fakturor, eller som bevis på utgifter vid skattetid. Dessa poster kan hållas manuellt eller med bokföringsprogram.

Arbeta med leverantörsskulder kräver stor uppmärksamhet på detaljer. Varje faktura måste verifieras för exakthet, faktureringsdatum och betalningsdatum och skrivs sedan in korrekt i huvudboken eller bokföringsprogrammet. Baserat på vår forskning finns här några allmänna tips om hur du ställer in dina betalningar och hjälper processen att fungera smidigt:

Arbeta från den ursprungliga fakturan när det är möjligt . Vissa fakturor skickas elektroniskt - skriv ut en gång och sedan skicka e-postmeddelandet för att minimera förvirring.

Använd samma inmatningssystem varje gång. Varje leverantör har sitt eget fakturasystem, men att fakturanummeret ska tilldelas i ditt system borde vara konsekvent. Bestäm metoden, t.ex. användande av ledande nollor och håll fast vid det.

Ange varje faktura individuellt. Detta inkluderar flera månatliga fakturor från samma leverantör. I händelse av tvist kommer du enkelt att kunna spåra upp det i ditt system.

Få fakturatillstånd från lämplig person innan du anger den. Den som godkänner fakturan ska vara annorlunda än den in i den. Om du är enmansinnehavare och gör ditt eget bokarbete kan detta inte vara möjligt, men har fortfarande en klar process för godkännande och inträde. Håll fasta journaler för att stödja var och en.

Leta efter tidiga betalningsrabatter för att spara pengar. Det kan lägga till i slutet av året. Vissa leverantörer erbjuder en liten procentandel av fakturan om du betalar det inom en viss tidsram från fakturadatumet, till exempel inom tio dagar. Om du vanligtvis bara arbetar med konton som betalas en gång i månaden, överväga ett system där du identifierar tidiga betalningsrabattmöjligheter när fakturan tas emot och betalar dem separat från månadsbunten.

Kassaflödet är viktigt för ett litet företag. Ett solidt system för övervakning och betalning av leverantörsskulder ger dig en tydlig bild av dina utgifter mot intäkterna, vilket möjliggör bättre affärsbeslut.

Ytterligare resurser

Ytterligare information om hantering av leverantörsskulder finns i följande artiklar:

• "Bokföringsunderlag, del I"
• "Betalningsbara betalningar 10 bästa praxis" (Proformativ)
• "5 tips för framgångsrikt hantering av konton som betalas" (MasterCardBiz.com)
• "10 Tips för Uppnå större produktivitet och bättre moral i AP "(The Payable Network)

Shark Tank Survival: 20 Investerings tips för företagare

Kollar du på "Shark Tank"? Hitten ABC reality show ger entreprenörer chansen att kasta sina affärer till kända investerare eller "hajar" som QVC-TV-stjärnan Lori Greiner och Dallas Mavericks ägare Mark Cuban, i hopp om att göra en affär. Vad skulle du vilja gör om du var i dessa entreprenörskor? Vi frågade investerare och entreprenörer för deras bästa råd för företag som söker investeringar.

(Företag)

8 Fördelar med online datalagring

Redaktörens anmärkning: Använd frågeformuläret nedan för att få vår hemsida, BuyerZone, tillhandahålla du med information från en mängd olika leverantörer gratis: Här är åtta av de största fördelarna småföretag säger att de får från att använda online datalagring. 1. Medarbetare kan arbeta var som helst Med online lagringsdata kan anställda arbeta var som helst där det finns en internetanslutning, vilket är en stor fördel för Matthew Vollmar, VD för hanterad IT-tjänsteleverantör Newmind Group.

(Företag)