Välja rätt rekryteringsprogramvara: En guide

Letar du efter en rekryteringsprogram? Här är tre saker att fokusera på när du väljer en för ditt företag:

1. Vilken typ av kandidater rekryterar du?
2. Hur vill du rekrytera dem?
3. Behöver du personalfunktioner för att hantera kandidater post- hyra?

För att hjälpa dig att svara på dessa frågor, här är vår 2017 guide för hur du väljer rätt rekryteringsprogram för ditt företag. Om du redan vet vad du behöver och bara vill se våra rekommendationer för bästa rekryteringsprogram, besök vår bästa sida.

Vad rekryterar programvara?

Att anställa rätt personer är en av de tuffaste utmaningarna för småföretag . Rekryteringsprogramvara är allt-i-ett-lösning för att göra anställningsprocessen enklare, även om du inte har en personalavdelning. Det kan spara tid och pengar genom att hjälpa dig att hitta de bästa kandidaterna på det mest effektiva och kostnadseffektiva sättet.

Redaktörens anmärkning: Letar du efter en rekryteringsprogramvara för ditt företag? Om du letar efter information som hjälper dig att välja den som passar dig, använd frågeformuläret nedan för att få vår hemsida, BuyerZone, att ge dig information från olika leverantörer gratis:

Hur rekryterar programvara fungerar

Rekryteringsprogramvara fungerar genom att eliminera behovet av att använda flera lösningar för att hitta och anställa ny personal. Det ger verktygen du behöver för att hålla dig organiserad och effektivisera anställningsprocessen, från att skapa jobbannonser till ombord på dina nya anställda. Det låter dig skicka jobbannonser över flera plattformar, acceptera applikationer, skapa arbetsflöden, upprätthålla scheman och mer - allt på ett ställe.

Rekrytera programfunktioner

Inte alla rekryteringsprogram är lika, men de bästa erbjuder funktioner som automatisera anställningsprocessen och minska tiden som krävs för att fylla en position.

Din programvara ska låta dig skicka jobbannons till flera webbplatser (inklusive din egen) och sociala medier samtidigt. De flesta rekryteringsprogrammen riktar sig till populära arbetsplatser, men det är också lika viktigt att det går att skicka jobbannonser till nischjobbsider, särskilt om du letar efter reklam eller tekniker.

Dessutom bör din rekryteringsprogramvara låta dig acceptera resuméer och ansökningar online och fyll i data automatiskt. Det borde ha möjlighet att skapa förhandsgranskning av frågeformulär för att utesluta okvalificerade kandidater, så låt dig snabbt söka kvalificerade kandidater baserat på specifika kriterier, till exempel erfarenhet, skolans deltagande och nödvändiga färdigheter.

Den bästa rekryteringsprogramvaran låter dig också håll dig organiserad och hålla koll på hela anställningsprocessen. Leta efter funktioner som möjligheten att skilja anställningsförloppet med steg och projekthanteringsverktyg som att göra-listor, kontakthantering och schemaläggning.

Välja rekryteringsprogramvara

Att välja rätt rekryteringsprogramvara handlar om att leta efter någonting som anpassar sig till dina företags behov, säger Dean Iacovetti, chef för rekrytering hos Apprenda, ett molnplattformsföretag. När man väljer ett applikationsspårningssystem (ATS) eller annat rekryteringsverktyg bör ägare alltid ta hänsyn till vad som är det ultimata syftet är, säger Iacovetti.

Förutom de funktioner som erbjuds bör företagen också titta på andra faktorer som om programvaran främst kommer att användas för att behålla en databas med kandidater eller som ett sätt att hitta kandidater baserade på värden, som de som matchar företagets kultur, tillade han.

Dessutom bör företagen också överväga att tillämpa programvaran i realtid, säger Ben Eubanks, analytiker vid Brandon Hall Group, på

"Den bästa rekryteringsprogramvaran kommer att bero på företagets storlek, branschen och den specifika rekryteringsstrategin som den förföljer," sade Eubanks.

Detta inkluderar överväganden som om du vill använda videointervjuer, fokusera på social rekrytering eller ha en mycket begränsad budget, förklarade han. Vissa rekryteringsprogram är byggda för dessa specifika metoder, medan andra helt saknar dessa funktioner.

Slutligen bör rekryteringsprogramvara vara enkelt och enkelt att använda, särskilt för småföretag som inte har tid eller resurser att slösa på komplexa lösningar "När du är ett litet företag med tanke på att du köper ett rekryteringsprogram, är det viktigt att komma ihåg att det system du bestämmer bör göra det lättare för ditt lag", säger Andre Lavoie VD för ClearCompany, ett talangshanteringsföretag. "Du vill inte ha ett system som kommer att komplicera rekryterings- och anställningsprocessen, eller ditt team kommer inte få något ut av det."

Andra nyckelfunktioner

Den bästa rekryteringsprogrammet erbjuder också ytterligare möjligheter att hjälper dig att få ut mesta möjliga av din investering. Liz D'Aloia, grundare av HR Virtuoso Company, en mobil rekryterande mjukvaruleverantör, sa att företagen ska leta efter följande funktioner:

Möjlighet att bestämma vilka arbetsbrädor du vill använda

Mobile-ready för både kandidater och rekryterare

• Snabb applikationsprocess som gör att kandidater kan ansöka om bara fem minuter
• Snabb träning, så det tar inte mer än 10 minuter att träna en anställningschef eller rekryterare på systemet
• Flexibel nog så att du inte är betala för funktioner som du inte förstår eller behöver
• Skalbarhet att växa med ditt företag
• Hantera överensstämmelse, till exempel Likabehandlingskrav för anställningar
• Andra funktioner att leta efter är:
• HR-verktyg som ombordstigning och fördelar administration

Analytics och rapportering

• E-postfunktioner
• CRM-möjligheter (CRM)
• Alternativa kontaktmetoder, till exempel förmåga att skriva kandidater
• Anpassning och varumärkesalternativ
• Integration av tredje part , såsom payroll l och HR-lösningar
• Klar att välja rekryteringsprogram? Här är en sammanfattning av vår fullständiga täckning:
• Rekryteringsprogram för köparehandbok

Bästa rekryteringsprogramvara

• Användbar recension: Bästa rekryteringsprogramvara för småföretag
• FileFinder Review: Bästa Executive Rekryteringsprogramvara
• Osclass Review: Best Gratis rekryteringsprogramvara

• ---

  

  Hur man bygger en kontaktlista för e-postmarknadsföring

  "Kontaktlistor är grunden för framgångsrik marknadsföring via e-post, eftersom de är mer än bara namnen på ett ark", säger Dave McCann, vice vd för kundsucces för Constant Contact, berättade för Mobby Business. "De tillåter dig att hålla reda på och engagera dina kunder istället för att slösa bort tidsmarknadsföring till massorna.

  (Lösningar)

  

  Bästa skattprogramvara för företag 2018

  Om du gör din egen företagsskatt behöver du ett bra skatteprogram. Oavsett om du vill maximera dina krediter och avdrag, eller undvika påföljder och revisioner, måste du vara säker på att du samarbetar med ett bra företag. Ofullständiga former och oriktigheter är oförlåtliga när det gäller beskattning, så det är viktigt att välja programvara som ska göra jobbet rätt första gången.

  (Lösningar)