ÖPpna inskrivning: Vad småföretag behöver veta om den billiga vårdslagen

Småföretagare och anställda förbereder sig för att fatta ett stort beslut på valdagen, men det är inte det enda viktiga valet i november månaden har för dem.

nov. 1 sparkar av öppningsperioden 2017, fönstret när någon kan anmäla sig på sjukförsäkringsmarknaden för hälsovårdstäckning under det kommande året. För många företag sammanfaller denna period med andra arbetsgivare-sponsrade förmåner, och arbetstagare över hela landet kommer att välja vilka planer att anmäla sig till.

För arbetsgivare kan det vara svårt att balansera kommunicerande förmåner planer till anställda, dokumentera och spårningstider och säkerställande av överensstämmelse med federala bestämmelser samtidigt. Följande användbara tips kan hålla dig på rätt spår när du styr ditt företag och dina anställda genom fördelningsprocessen.

Viktiga bestämmelser i ACA

Sjukförsäkring är inte den enda aspekten av förmånspaketet en arbetsgivare erbjudanden, men prisvärd omsorgslagen (ACA) betyder hälso- och sjukvård är en av de viktigaste bitarna som en entreprenör måste överväga. Underlåtenhet att följa reglerna kan leda till massiva böter, så det är viktigt att vara medveten om insatserna. Här är några av de viktigaste efterlevnadsproblemen som småföretag bör hålla ett öga på i år.

• Rapporteringskrav beror tidigare 2017 än vad de tidigare varit. De tidigare "övergångslättnaderna" -förlängningarna har löpt ut och formulär 1095-B och 1095-C beräknas nu senast den 31 januari 2017. Om det inte uppges korrekt och aktuell rapport kan det uppstå böter på upp till 250 dollar per dag per drabbad individ, Arthur Tacchino, innovationsansvarig för SyncStream, en leverantör av ACA-lösningar. Tacchino tillade att det är viktigt att spåra arbetstimmar ordentligt, så att du kan förstå exakt hur många anställda som anses vara heltid enligt lagen i lagen.
  
• Företag som är skyldiga att, men inte, erbjuder sjukförsäkring kommer att vara böter $ 2 000 per år per heltidsanställd, med undantag för de första 30 anställda, sade Hector de la Torre, verkställande direktör för Transamerica Center for Health Studies. De företag som erbjuder försäkringar som inte anses vara överkomliga blir böter $ 3000 för varje anställd som sedan söker täckning på den enskilda börsen. (Försäkring anses vara oöverstiglig om den kostar mer än 9,5 procent av en anställds årliga hushållsinkomst.)
  
• År 2015 ändrade president Obama ACA om att omklassificera företag som har 51 till 100 anställda så att de inte omfattas av reformbestämmelserna om liten grupp försäkring, vilket skulle ha lett till högre premier och färre skydd. Men dessa medelstora arbetsgivare är skyldiga att erbjuda sjukförsäkring till sina anställda, såvida inte dessa företag självfonder sina arbetares fordringar.
  
• Alla företag som klassificeras som "småföretag" (50 eller färre anställda) är fortfarande befriade från att erbjuda en vårdplan för sin personal. Men om ett litet företag väljer att erbjuda sjukförsäkring, måste planen uppfylla de minimala väsentliga täckningsbestämmelserna som beskrivs här av IRS. Michael Stahl, senior vice vd för försäkringsmarknaden och jämförelseshållplatsen HealthMarkets, påminde arbetsgivare om att vissa planer inte uppfyller riktlinjerna, men planerna börjar löpa ut när premier ökar.
  
• Om du anställer färre än 25 personer som tjänar i genomsnitt 50 000 dollar eller mindre per år, kan du kvalificera dig för skattelättnaden för småföretagens hälsovård, som täcker upp till 50 procent av dina bidrag till dina anställdas premiekostnader om du använder programmet för småföretagshälsovård (SHOP) Marketplace.
  
• Personer som äger flera småföretag (var och en med färre än 50 anställda) måste avgöra om deras sammanlagda totala arbetskraft gör dem till medelstora eller stora arbetsgivare under ACA. Om så är fallet är de skyldiga att följa alla lagar om mätning, rapportering och försäkringsskydd, säger David Dent, huvudkontochef hos betalningsleverantören JetPay.

SHOP Marketplace fungerar olika i varje stat, så var noga med att kolla dina lokala marknadsalternativ innan du väljer en plan.

Hitta rätt planer för ditt företag

Varje företags behov kommer att vara annorlunda, så det är viktigt att handla. Här är vad du bör tänka på när du granskar sjukvårds-, pensions- och andra förmånsplaner.

Grupp eller individ / familjeplan?

När man överväger sjukförsäkringsförmåner är de flesta småföretagare inte medvetna om alla sina alternativ, Sade Stahl. Grupphälsoskydd är det traditionella sättet att ge anställda försäkringsförmåner, men individuella / familjepensionsförsäkringar kan göra det möjligt för anställda att få mer personlig och kostnadseffektiv täckning utifrån deras behov och spara företagets ägare betydande administrativ tid och kostnad. Genom att erbjuda denna typ av plan ger du också tillgång till betydande statsbidrag som sänker kostnaderna för täckning med 70 procent i genomsnitt, säger Stahl.

Stahl noterade att ett sjukförsäkringsagent kan hjälpa dig att bedöma om grupp- eller individ- / familjeförsäkring är Den bästa strukturen för din verksamhet och dina anställda.

Tänk på kostnader för dig och dina anställda

För sjukförsäkring är det särskilt viktigt att överväga den totala prislappen. Att välja en plan som är för dyr för dina anställda kan utlösa stora böter, så se inte på att minska kostnaderna genom att förskjuta för mycket av bördan till dina arbetare.

"Det största valet arbetsgivare har är hur mycket de är villiga att bidra till planen och hur mycket varje anställd ska bidra, säger Tacchino. "Inte bara har arbetsgivaren att erbjuda täckning, men de måste också erbjuda vad som anses rimligt."

Som ovan nämnts är straffet för icke-överkomlig täckning 3 000 USD per heltidspersonal, men " Det är bara heltidsanställda som går till börserna och får subventionerad täckning, säger Tacchino.

Lyssna på din personal

John Neumaier, vice vd för Arthur J. Gallagher & Co., en global försäkringsmäklare och riskhanteringstjänsten sa att innan du fattar några beslut, bör du lyssna på dina anställda och bättre förstå deras behov och preferenser.

"Kvartalsvisa anställda fördelar rundabord är ett bra sätt att engagera medarbetare och begära feedback ... sedan det uppfattade värdet av ett förmånsprogram kan variera kraftigt mellan olika demografiska grupper inom en arbetsgivares arbetsstyrka, säger Neumaier Mobby Business.

Lesley Grady, senior chef för rådgivande och mäklarföretag NFP Corp., gick överens om att anställda känna sig bemyndigad när de har val, men tillade att för många val är skrämmande och kan leda anställda vilse. Din personal behöver alternativ, men dessa alternativ måste knyta till företagets strategi och arbetskultur, säger hon.

Kommunicera förmåner till din personal

Välja förmånspaket är bara hälften av slaget. dina anställda behöver också förstå paketet. Kommunicera planerna till dina medarbetare tydligt och enkelt är nyckeln till att hjälpa arbetarna att dra full nytta av sina förmånspaket.

John Park, chefstrategichef hos Alegeus, en leverantör av konsumentledda hälsovårdslösningar, sa att många människor hitta processen av inskrivning av förmåner är svårt och komplext. Detta är särskilt sant när man introducerar förändringar, vilket leder till ökad förvirring och ångest, säger han. "Arbetsgivare är övertygade om kommunikation om fördelar, säger Park. "De flesta arbetsgivare kommunicerar bara en gång om året, under öppen inskrivning [men] kommunikation bör pågå om att anmäla sig och använda förmåner."

Våra källor gav sitt bästa råd för att diskutera fördelar.

"

Förstå former och vad du rapporterar. En av de största kamperna vi har haft som företag med arbetsgivare vi har arbetat med är att de inte förstod skatteformulären själva och då kunde inte svara på förfrågningar från deras anställda. Ju bättre arbetsgivaren kan förstå deras överensstämmelse och former, desto mer sannolikt är de att undvika straff och bättre fältfrågor. " - Arthur Tacchino, chef innovationsansvarig, SyncStream "

Utbilda dina anställda på grundläggande förmånstermering - avdragsgilla, premie osv. - under varje inskrivningscykel. Medarbetare som förstår deras förmånspaket är mer troliga att uppskatta dem. " - George Katsoudas, division senior vice president, compliance counsel hos Arthur J. Gallagher & Co. " Eftersom arbetsgivare i allt högre grad ber sina anställda att bli bättre konsumenter av hälsovård, måste företagen

utrusta dem med den information som krävs för att fatta kloka kostnadsbeslut . Ett bra första steg är att säkerställa att medarbetarna vet hur man får tillgång till de kostnadsfria transparensverktyg som tillhandahålls online av de flesta medicinska operatörer. Ge anställda en fördelning av medicinska och farmaceutiska kostnadsökningar för att undvika "stickerchock." " - John Neumaier, vice VD för Arthur J. Gallagher & Co. " Ge folk den

kombinationen av val och personlig ansvarighet för deras vård. Del o f det här är en förmånsdesign som främjar ekonomiskt ansvar [och] att kunna utnyttja sina fördelar på det mest effektiva sättet. På lång sikt kommer det att leda till bättre val och beteendeförändringar som leder till bättre hälsa och lägre kostnader. " - John Park, Chief Strategy Officer vid Alegeus För mer råd om att skapa en bra förmånspaket för dina anställda, besök den här Mobby Business Guide.

Vissa källaintervjuer genomfördes för en tidigare version av denna artikel.

---

Snapshot Small Business: BlueVine

Lifshitz förklarar ... BlueVines kultur betonar kreativitet i allt vi gör. Vi hade en kollega vars unga son älskar djur och en annan som äger kycklingar, så vi arrangerade ett gästutseende på kontoret. Och hur såg vi till att kycklingen inte lämnade en röra? Vi blev kreativa med en kycklingblöja! Vi strävar efter att ge samma kundnivå till vår kundservice.

(Företag)

Gör belöningsprogrammen arbete? De flesta företag vet inte

Verkar som om du inte kan svänga en dukhandelspåse utan att slå ett "shopper belöning" -program, men det visar sig Ubiquity betyder inte nödvändigtvis att de arbetar. Det är upptäckten av en ny studie som tittade på kunders belöningsprogram i hela gästbranschen och bestämde att när nästan alla restauranger och hotellkedjor har en, har få bestämt om de översätter till högre försäljning eller faktisk kundlojalitet.

(Företag)