5 Tekniksäkerhetstips för att skapa ett säkert hemkontor
Möjligheten att arbeta hemifrån är en uppskattad personalförmåga som ger arbetare chansen att befria sig från den dagliga pendeln och fullfölja sina uppgifter var som helst med en internetanslutning.
Men tillsammans med den friheten och flexibiliteten finns risken för säkerhetsproblem som uppstår utanför det skyddade företagsnätverket. Även om ditt företag har tillgång till VPN (virtuellt privat nätverk), kan datorn - och allting på den - fortfarande kompromissa om någon hackar in i ditt Wi-Fi-nätverk eller det offentliga hotspot du är ansluten till.
"Making säker på att känsliga dokument och filer förblir konfidentiella är definitivt ett problem som fjärranslutna medarbetare behöver ta itu med redan från början ", säger Brian Stark, chef för Nordamerika hos Smanos, ett smart hem- och DIY-säkerhetssystemföretag. "Det är självklart att säkerställa att det finns en säker anslutning till servern, men det är ytterst viktigt i hushållens händer."
Andrew Hay, chef för informationssäkerhet hos DataGravity, noterade att andra anslutna enheter i Ditt hem kan ha mycket färre säkerhetskontroller än din arbetsdator, vilket kan ge cyberkriminella lätt tillgång till din enhet.
"Hembaserade arbetstagare måste vara flitiga om vilka typer av system som finns i hemnätverket som också kan ge ytterligare attack vektorer, "sa Hay. "Jag pratade en gång med en NCIS-agent som utförde en undersökning där en marin officerens laptop skadades genom att infiltrera sin dotts bärbara dator."
Anställda blir då åtminstone delvis ansvariga för säkerheten och integriteten hos företagets information.
Bästa praxis för fjärrarbetare
Hur kan du skydda känsliga företagsuppgifter när du arbetar hemifrån? Här är vad våra expertkällor rekommenderar:
Investera i antivirusprogram
Det här är det mest grundläggande, men inte det enda steget du bör ta för att säkra ditt företags filer. Din arbetsgivare kan tillhandahålla en rekommenderad programvara för en företagsutgiven enhet, men om du använder din personliga bärbara dator för arbete är det viktigt att du skyddar ditt system.
"Eftersom många internetleverantörer erbjuder gratis antivirusprogram rekommenderar vi att våra anställda använder dem på sina egna bärbara datorer ", säger Venu Gooty, grundare av MyBusinessGenie, en leverantör av programvarulösningar för småföretag.
Låt inte familjemedlemmar använda dina arbetsredskap
Gavin Silver, verksamhetschef vid Blue Fountain Media, påminde fjärrarbetare att den dator de arbetar på är endast avsedd för anställd användning - det är inte familjedatorn.
"Behandla din arbetsutgivna laptop, mobilenhet och känsliga data som om du satt i en fysisk kontorsplats ", tillade Hay. "Det här hjälper dig att ständigt koppla dina handlingar med en säkerhets-första och datamedveten mentalitet i åtanke. Till exempel, i en fysisk kontorsplats ... kan ditt barn inte använda din arbetsutgivna mobilenhet för spel eller filmer. Om du tänker på din bärbara och mobila enheter som enbart tillgångar till arbete, gör det det mycket enklare att kontrollera tillgången till känslig data och förbli datakänslig. "
Håll din fysiska arbetsytan säker
Medan virtuell säkerhet är viktig, Det är lika viktigt att se till att ditt hemkontor är fysiskt säkert, säger Stark. "Hemkontor innehåller ofta dyra utrustning eller till och med fysiska filer eller dokument som innehåller känslig information, så det är nödvändigt att utforska säkerhetsalternativen", sa han till Mobby Business. "Det är inte möjligt för alla hemmakontor att ha ett system för inspektion eller en säkerhetsvakt, men det är viktigt att lägga till vilka delar av traditionell fysisk säkerhet du kan."
Beroende på dina behov kan du titta på en DIY hem säkerhetssystem som det som erbjuds av smanos, eller kolla in våra rekommendationer för videoövervakningssystem för företagskvalitet.
Följ företagets policy till bokstaven
Ditt företag har sannolikt tydliga policyer för att komma åt företagsnätverket utanför kontoret. Dessa riktlinjer och regler bör alltid följas, men det är särskilt viktigt när du arbetar på distans, säger Silver.
"Rapportera eventuellt misstänkt beteende till IT omedelbart och följ de grundläggande" datorhygieniska "standarderna, såsom aktuell drift system, antivirus / malware och regelbunden skanning, "tillade han.
Använd en centraliserad, företagsgodkänd lagringslösning
Iakttagande av företagspolicy inkluderar även att använda endast de program som du vill använda för din arbetsgivare, även om du föredra ett annat program.
"Det här är så IT-administratören har inte olika säkerhetskonfigurationer som kanske uppfyller företagets säkerhetskrav, säger Stark. "[Det] fastställer en uppsättning standard, vilket är mycket lättare för IT-tjänstemannen att stödja fjärran i fältet."
Detta blir särskilt viktigt när du hanterar fillagring och säkerhetskopiering. Du bör lagra all din arbetsdata på ett säkert ställe som är både godkänt av och tillgängligt för ditt företag.
"Att se till att känsliga uppgifter lagras och skyddas centralt är alltid en bra åtgärd," sa Hay. "Detta möjliggör central hantering och kontroll av alla aspekter av data, såsom äganderätt, tillgång, tillgänglighet, säkerhet etc. med minskad chans att duplikatkopior bor på platser utanför organisationens räckvidd, till exempel på en personlig bärbar dator , mobilenhet eller molnmiljö. "
Gooty noterade att hans företag kunde göra detta efter att ha bytt till ett Office 365-abonnemang.
" Inte bara tillåter OneDrive for Business oss att samarbeta bättre med varandra, men det sparar också säkert filerna i molnet. Alla anställda kan få tillgång till filer på olika typer av enheter, säger han.
Bästa praxis för arbetsgivare
Om ditt företag sysselsätter medarbetare på heltid eller heltid, rekommenderar Silver att du tar Följande försiktighetsåtgärder för att begränsa säkerhetsrisker medan anställda arbetar hemifrån.
Kräv att anställda använder ett icke-lagrat lösenord för att ansluta under varje session, särskilt för VPN-åtkomst.
- Förbättra rimliga sessionstider för känsliga program eller applikationer. En användare borde inte behöva ansluta igen efter att ha gått till köket för att hälla en kopp kaffe, men samtidigt kan man inte lita på att alla alltid loggar ut för dagen.
- Gränsprogram / filåtkomst till endast de områden som absolut behövs av den anställde.
- Förbehåller sig rätten att säga upp anställdas åtkomst när som helst.
- Ge tjänster för fjärrfillagring och andra uppgifter;
- "Användare kommer alltid att använda den enklaste metoden när det gäller teknik, och du kan inte alltid genomdriva vilken programvara människor använder när de är fjärrkontroller, så det är bättre att ge dem den bästa mjukvaran i första hand ", tillade Silver.
Framför allt påminde Hay arbetsgivare om att beskriva policyer, förfaranden och riktlinjer för arbetstagare som använder företagets resurser utanför kontoret.
" Detta inkluderar, men är inte begränsad till tillgång till företagsdata, acceptabel användning av webbplatser, godkända ansökningar etc. ", sa han. "Det bästa som en anställd kan göra är att se till att de följer riktlinjerna."
För mer tips för att hjälpa arbetstagare att hålla sina företag eller kunddata säkra, besök vår cybersecurityguide för frilansare.
De flesta arbetstagare tillåter att använda telefon i badrummet
Om du hör ljudet av rinnande vatten ska du inte bli överraskad när du ringer en medarbetare på sin mobiltelefon. Tre fjärdedelar amerikaner med mobiltelefoner säger att de använder dem i badrummet, visar en ny studie. Cirka lika många män och kvinnor har använt telefonen i badrummet, enligt en undersökning av 1000 amerikaner med 11mark, ett integrerat marknadsföringsbyrå, även om män verkar mer knutna till IT på toaletten: 30 procent av männen mot 20 procent av kvinnorna kom överens med uttalandet: "Jag går inte på toaletten utan min mobiltelefon.
3 Subtila saker Framgångsrika jobbsökare gör rätt
Karriärsnätverket Beyond.com genomförde nyligen en studie om de sökande som söker sökningar på nätet för att upptäcka skillnaderna mellan de framgångsrika och misslyckade sökandena. Som det visar sig finns det inte många skillnader: Bägge grupperna spenderar ungefär 40 timmar i månaden på jobbsökningar, söker jobb flera gånger i veckan och använder sociala medier för att söka efter möjligheter.
Populära Inlägg