Allt du behöver veta för att komma igång med slack

Har du problem med att få folk att svara på dina e-postmeddelanden nyligen? De kanske inte släcker sig - i stället är de noga upptagna med att chatta upp det med medarbetare i Slack.

Detta samarbetsverktyg har snabbt blivit en go-to service för att ansluta sig till kollegor i både små och stora företag. Det är enkelt att starta och använda, vilket gör det tillgängligt för alla anställda på alla nivåer av datakunskap.

Här är några detaljer för att komma igång om du är ny på Slack, tillsammans med höjdpunkter i viktiga funktioner som alla på ditt lag vill veta om.

Skapa ett lag

Slack är byggt för lag, och det är förutsättningen bakom den ursprungliga strukturen. Det är gratis att skapa en - du måste välja ett namn för laget och ett lösenord och då kan du bjuda in andra samarbetspartners.

Det är lätt att samla medlemskap i flera lag om du är frilansare eller arbetar med flera olika organisationer som skapar Slack-team. Även några familjer har låsats till Slack som ett sätt att hålla alla på samma sida. Den växande populariteten innebär att bekantskap med Slack är viktigt om ditt företag använder det för tillfället.

Skapa ett Slack-team är ganska enkelt. Du ger ditt lag ett namn (det kan inte återanvändas med ett befintligt lag) och du är borta. Du kan bjuda in andra via deras e-postadresser för att vara medlemmar. Det finns skrivbordsprogramvara för Windows och Mac, tillsammans med mobilappar för IOS, Android och Windows Phone.

Inom ett lag kan du bryta ned saker specifikt med kanaler. Beroende på vilken typ av konto du väljer, kommer det att finnas ytterligare nivåer av åtkomst till dina lag för frilansare eller andra utomstående bidragsgivare som inte finns på din löneavgift.

På fri nivå har du begränsad appintegration och kan bara sök dina senaste 10 000 meddelanden. Om du är en enda innehavare med enstaka hjälp eller ett mycket litet företag som inte behöver omfattande register, då borde du vara bra. Slack säger att den obetalda nivån alltid kommer vara fri, utan någon form av tidsbegränsning för att konvertera till en betald plan.

Större företag vill välja standard- eller plusplaner. Dessutom etablerade Slack nyligen ett företagsnätalternativ för större företag som vill söka och andra anslutningar över flera lag och kanaler.

Gör några anslutningar

En av anledningarna till att Slack har vuxit i popularitet är antalet tredje part appar som den kan integrera. Du kan ansluta tjänsten till Google Drive, Dropbox, Salesforce och många bots. Slack erbjuder även sin egen Slackbot som försöker uppleva konversationen eller hjälpa dig att hitta nyckelfunktioner. Dessa kan förlänga vad du gör med Slack för att göra det mer än bara ett chattrum.

En av de mest populära anslutningarna är med Giphy. Genom att skriva "/ giphy" kan du kasta in en gif som får poängen på ett sätt som ibland bara ord kan inte göra. Om du lyckas med ditt lag Slack-konto kan du stänga av den här funktionen för att hålla sakerna lite för mycket.

Varje enskild användare kan anpassa sin Slack-applikation och visa synligheten hos de viktigaste chattrummen. Att lära sig att @mention är en annan användare är viktigt, särskilt om du har massor av olika samtal på en gång.

Den bästa organisatoriska tekniken är att gruppera olika grupper i kanaler. Oavsett om det är en annan vertikal inom ett paraplyföretag eller bara mer fokuserade konversationer, är det viktigt att organisera dina kanaler för att hjälpa alla inte bli överväldigade av en rörig röra av chattar.

Läs snabbtangenterna

Arbeta i Slack är betydligt snabbare om du lära snabbtangenterna för de kommandon som du använder mest. Företaget håller en löplista på sin blogg. Här är några av de kortkommandon du vill veta om.

Genvägarna är väldigt lika på Mac- och Windows-skrivbordsversioner. Om du använder en Chromebook är Windows-tangentbordskommandon de som du vill använda.

Tråd bort

En av de mest eftersökta funktionerna för Slack var möjligheten att ha gängade konversationer. De har äntligen kommit fram och det verkar som att väntetiden var värt det, för lösningen är verkligen väl genomtänkt.

Du kan ta bort en tråd och inte bry dig om det inte är en du är en del av. De implementerades också i Slack mobilappar för att maximalt utnyttja fastighetsskärmen.

Kostnads- och inlärningskurvan är vanligtvis de viktigaste faktorerna för att bestämma om en sådan kritisk mjukvara ska utnyttjas i stor utsträckning. Atlassian fortsätter att höja sin HipChat-tjänst och Microsoft-lag kan vara det mer övertygande alternativet om ditt företag använder Office 365. Men Slacks finansiering och ambitioner kommer fortsätta att göra det till ett av de bästa valen när det gäller att hålla dina lagkonversationer alla en plats.

Redaktörens anmärkning: Vill du få ut det mesta av Slack? Kolla in dessa tredjeparts Slack-appar på vår hemsida, Tom's IT Pro.

5 POS-rapporter Varje företagsägare borde köra

Medan många små och medelstora företag byter sina gamla kassaregister för toppmoderna POS-system, främst för enkel användning under service, är det enormt värde i analys- och rapporteringsfunktionerna POS-mjukvaran tar med sig till bordet. Olika POS-produkter (av vilka vissa är inriktade på specifika branscher) har egna val av rapporter, men några kategorier av rapporter och analyser finns i nästan alla POS-system där ute.

(Företag)

4 Förhandlingslärdomar Jag lärde mig från mina medie Karriärupplevelser

"I livet får du inte det du förtjänar, du får vad du förhandlar." - Dr. Chester L. Karrass När vi börjar förstå hur världen fungerar, börjar vi förhandla. Barn börjar förhandla sig ut ur att äta sina grönsaker och förlänga sina sängtider så snart de kan prata. Men det finns mycket vi kan lära av våra barn - mycket om att vara kreativ och djärv i våra förhandlingar.

(Företag)