Hur man skyddar dina data från skattehackare

Skydda dina data är särskilt viktigt under skattesäsongen, när känslig information om ditt företag och dina anställda är mottagliga för attacker av identiska tjuvar. Faux samtal och e-post från attacker som utgör representanter för IRS eller till och med chefer inom din organisation är vanliga och kan leda till stöld av information från intet ont anande anställda. Lyckligtvis finns det steg du kan vidta för att stärka din säkerhet under den här tiden med ökad sårbarhet. [Se Relaterad historia: Bästa skattprogramvara för företag 2017]

Som Eric Cernak, USA: s internet- och privatlivsrisk övningsledare vid München Re, noterade, W-2 phishing-attacker är bara en populär metod för tjuvery bland digitala ne'er-do-wells. Ransomware är också alltmer populär bland hackare, sa han. I en ransomware-attack infiltrerar hackare vanligtvis ett system och krypterar stora swaths av ett företags data. De kräver sedan en betalning i kryptocurrency, vanligtvis Bitcoin, i stället för att dekryptera och returnera de stulna uppgifterna.

"Dessa typer av attacker kan vara kostsamma för ett (småföretag) när det gäller produktivitet och dollar", säger Cernak. "Dessutom, med det nuvarande värdet av virtuell valuta, kostar ransomware-attackerna mer och mer när det gäller riktiga dollar, för att inte tala om avbrott i företagets intäkter och kostnader för att återställa filer, om de bestämmer sig för att inte betala lösenbeloppet."

Även om dessa typer av attacker är speciellt förekommande under skattesäsongen är cybersäkerhet inget säsongsspel - det är en 24/7/365 defensiv slog, säger Adam Levin, ordförande för datasäkerhetsföretaget IDT911, som nu kallas CyberScout. Han tillade att småföretag kan känna sig som om de inte är ett främsta mål på grund av deras storlek, men att hackare ofta riktar sig mot småföretag för att få tillgång till större företag som de arbetar med. Som ett resultat måste varje stor och liten verksamhet vara vaksam.

"Som företag är du en försvarare och som försvarare i den cybervärld vi lever i måste du få allt rätt," sade Levin. "Som en angripare behöver du bara hitta en punkt av sårbarhet som bara kan vara öppen för ett ögonblick eller två, men då är du in."

Hur skyddar du ditt företag

Det låter läskigt och faktiskt Det är, att ett brott mot ditt företags system skulle kunna leda till en fullständig destabilisering av hela företaget och i värsta fall det totala misslyckandet. Det är just därför att utveckla en säkerhetskultur, ständig övervakning, testning av sårbarheter, retesting och ständigt anpassning är så viktigt. Eftersom hackare alltid utvecklas och anpassar nya tekniker, måste också företag för att försvara sig tillräckligt.

"Det första som ett företag måste utveckla är en säkerhetskultur från postrummet till styrelserummet, säger Levin. "Det handlar om medarbetarutbildning och en känsla av medarbetarnas ansvar för säkerheten."

Samtidigt som man implementerar säkra system och använder effektiva övervakningsverktyg är ett måste, säger Levin, att människor ofta är det enklaste sårbarskapet för hackare att utnyttja. Att utbilda anställda är då nödvändigt.

"Detta måste vara en nästan daglig händelse", säger Levin. "Systemet är bara lika bra som den svagaste länken, och människor tenderar att vara den svagaste länken."

Genom att hålla flera bästa metoder för säkerhet i åtanke kan du minska oddsen att ditt företag blir offer för en cyberattack. Dessutom kan du genomföra politik och teknik för att mildra skadan av eventuella framgångsrika attacker, vilket gör en potentiellt katastrofal händelse till ingenting annat än en mindre irritation.

Baserat på våra expertkällors insikter, här är åtta steg du kan ta för att bättre säkra din företagsinformation just nu.

1. Säkra dina datorer : Med hjälp av uppdaterad programvara och effektiva övervakningsverktyg är det viktigt att behålla en säker webbläsare. Se till att programuppdateringar installeras omedelbart när det är tillgängligt.

2. Använd tvåfaktorsautentisering : Flerfaktorautentisering är en nyckelstrategi för att undvika att bli offer för en angripare som använder stulna referenser. Ofta innebär tvåfaktorsautentisering att den anställde loggar in får en ytterligare autentiseringsförfrågan, ofta via smartphone, för att bekräfta deras identitet.

3. Undvik återvinning av lösenord : När du ändrat ett lösenord ändrar du det till bra. Webbläsare lagrar ofta lösenord osäkert, och återanvändning av lösenord ökar risken för att användarens referenser kommer att äventyras.

4. Träna dina anställda : Skapa en säkerhetskultur. Se till att varje medarbetare förstår var de passar in i den stora bilden. Säkerhet är inte bara något för IT-avdelningen att oroa sig för, utan snarare vara en lagarbete.

5. Kryptera alltid data: Kryptering stöder många snabbare och hackare eftersom de inte kan komma åt din krypterade data utan de korrekta nycklarna. Kryptering och andra tjänster, som virtuella privata nätverk, är viktiga aspekter för att skydda din information.

6. Säkerhetskopiera data: Du vill säkerhetskopiera dina data om det rör sig om en ransomware-attack. Det är emellertid viktigt att notera att enheter som lagrar säkerhetskopierade data inte alltid ska vara anslutna till ditt nätverk. Annars skulle de kunna äventyras under en attack. Om ditt system attackeras kan du torka hårddiskarna och ladda ner dina säkerhetskopierade data, så att du undviker en katastrofal incident.

7. Hantera bärbara medier : När anställda använder egna mobila enheter i företagets nätverk skapar det nya möjligheter för hackare. Mobila enheter är också mer benägna att bli förlorade eller stulna utanför arbetsplatsen, vilket ytterligare ökar oddsen för säkerhet som äventyras. Om du är en BYOD-arbetsplats, se till att anställda överensstämmer med företagets säkerhetsprotokoll. Minimera användningen av mobila enheter, eller se till att alla data som är lagrade på dessa enheter är krypterade.

8. Förstör onödig information: Se till att du förstör alla känsliga dokument som du inte längre behöver. Kopior av skattehandlingar eller finansiell information kan användas för att avgöra eventuella möjligheter att infiltrera ditt system. Alla anslutna enheter på ditt kontor ska säkras och rutinmässigt rensas för att säkerställa säkerheten.

8 Kreativa företag som inspirerar konstnären i dig

Konst är en vacker present som spelar en mer roll i samhället än vi inser. Utan det hade vi inte böcker, filmer, arkitektur, målningar och mer. Men det gör det inte enkelt för affären - bara överväga klichéen "svältande konstnär". Även om konstnärer kan skrämas av branschen är det inte omöjligt att komma undan som ett konstföretag.

(Företag)

5 Skäl kreativa yrkesverksamma kommer att älska Surface Pro 3

Surface Pro 3 är en bra tablett för professionella inom vilken bransch som helst, men professionella artister kan äntligen få ut det mesta av Microsofts nya verksamhet skiffer. När du lägger till allt kan Surface Pro 3 vara det bästa verktyget för grafiska designers, illustratörer, bildredaktörer och andra kreativa proffs som vill arbeta borta från skrivbordet.

(Företag)