Stoppa multitasking! Hur man bryter vanan och blir mer produktiv
Teknik tillåter oss att surfa på webben, meddela en kollega, skriva in en rapport, lyssna på musik och kontrollera e-post på en gång. Som ett resultat är många moderna arbetstagare impulsiva i sin natur, vilket ofta är varför många anser att det är nödvändigt att multitaska.
Men om du försöker splittra ditt fokus för att inkludera fler än ett projekt, gör det inte. Du skadar bara din produktivitet - och ditt företags bottenlinje. En nyligen genomförd studie av Bryan College fann att balansering av mer än en uppgift i taget faktiskt hindrar anställdas prestation, vilket slutligen leder till en global kostnad på 450 miljoner dollar per år.
Andy Kerns, kreativ chef vid Digital Third Coast, säger att många tror multitasking fokuserar på mer än en uppgift i taget, vilket faktiskt är omöjligt. Vad som verkligen händer är att du skiftar uppmärksamhet från en sak till nästa - musik för att skicka e-post till chattmeddelanden - några sekunder utan att någonsin vara helt närvarande på en uppgift sa han.
Den negativa inverkan av multitasking
Enligt Bryan College-studien växlar årtusenden från plattform till plattform 27 gånger per timme. Vidare sänker multitasking IQ: n med 15 poäng under kognitiva uppgifter och minskar känslomässig intelligens och hjärndensitet över tiden.
"Vi begär ständig stimulans och snabba belöningar och mycket variation, så vi studsar runt i den moderna digitala miljön som försöker göra en massa saker verkligen snabbt, på en gång ", sa Kerns. "Resultatet är dåligt på alla nivåer - slarvigt arbete, dåligt beslutsfattande, ökad stress, brist på kreativitet, [etc].
Han tillade att multitasking är oproduktiv eftersom mindre kvalitetsarbete produceras, fler misstag görs och mer pengar går förlorat.
Återuppliva ett team av multitaskers
Så, vad kan chefer göra för att hantera problemet med multitasking? En av de bästa sakerna du kan göra är att uppmuntra pauser. Om en arbetare är överväldigad av uppgifter utan en luller i sitt arbete, de kommer att känna sig mer pressade till multitask. För att undvika detta, uppmuntra dina arbetare att varva ner hela dagen.
Kerns uppgav att arbetsgivare borde ge tysta distraheringsfria utrymmen för anställda att koppla ur. De fokuserar bättre när de återvänder till sina uppdrag.
Du kan också bygga en kultur av långsammare men mer ändamålsenligt tänkande. Multitasking är ofta ett resultat av distraheringar och stressorer. Det kommer att hända och ska inte straffas. Andra metoder, som långsammare och mer ca rejält tänkande bör uppmuntras.
"I slutet av dagen, med alla de distraktioner som är tillgängliga för oss och med de friheter som vi förväntar oss på en modern arbetsplats, är det orealistiskt att arbetsgivarna tror att de kan styra mängden multitasking , säger Kerns. "Istället borde de fira arbetssätt som är motsatta av impulsiva och ofokuserade."
Skriva bra affärskontrakt tar expertråd
För århundraden har affärshandlingar blivit förseglade och säkrad i århundraden med ett ord: kontrakt. Oavsett om det är att begränsa ansvarsskyldigheten längst ner på en säljkista eller att skapa ett helt nytt partnerskap, är kontraktsbestämmelserna konstruerade för att hantera risken hos varje signatör.
En kultur av etisk beteende är avgörande för företagsframgång
"Både högkvalitativ service och låga etiska beteenden är viktiga för att förutsäga affärsenhetens prestanda", Kaifeng Jiang, ledande författare till studie och biträdande professor i ledningen vid University of Notre Dame Mendoza College of Business, berättade Mobby Business. "Detta är särskilt så när marknaden är mycket konkurrenskraftig, för då har kunderna många alternativ och kan .
Populära Inlägg