Office 365 nivåer spelområdet för småföretag

Christopher Pyle, VD och koncernchef för Champion Solutions Group / MessageOps, har bidragit med denna artikel till BusinessNewsDailys Expert Voices: Op-Ed & Insights.

Microsoft Office 365 har revolutionerat marknaden för entreprenörer, vilket ger småföretagaren möjlighet att konkurrera med större företag.

Office 365 är i huvudsak företagsklass kommunikations- och samarbetsprogram för små och medelstora företag. Tidigare skulle småföretag använda Popmail, Hotmail, Gmail eller Yahoo; deras alternativ var begränsade till vad som var gratis eller billigt. Företagsklassen av programvara, inklusive utbyte och utsikter, har alltid varit kraftfull nog för stora företag, men inte överkomliga för småföretag.

Även små och medelstora företag har inte kunnat konkurrera med större enheters programvaruproduktivitetsmodeller , de har alltid haft fördelen av större flexibilitet och marknadsrespons; mycket som en kanot har inte enbart kryssningsfartyg, det kan ändra riktning i en mycket snabbare takt. Nu, förutom deras fördelaktiga flexibilitet, finns det inget kapitaltillskott för programvara som serviceprogram. Office 365 arbetar på en lön som du använder den med ett månatligt avtal, vilket gör det enkelt att lägga till eller dra tillbaka platser efter behov på grund av att det inte finns några obligatoriska långsiktiga åtaganden.

Det är en dramatisk förändring av konkurrensfördelen att Det är inte bara småföretag som är fina, men nu kombinerat med Enterprise Class-tekniken i Office 365, kör de på samma motor som de stora "kryssningsfartyg" -företagen.

Ett litet företag kan nu ha e-post, kalender, snabbmeddelanden, high definition webbmöten, en professionell webbplats och samarbete via SharePoint bara för några dollar per månad per person. När det här företagsklasspaketet endast kostar ett företag mellan fyra och 15 dollar per månad per person, finns det ingen anledning att mamma och popbutiker inte kan konkurrera med de mer kända varumärkena.

Office 365 är byggt i molnet och är ett GO-redundant beta-center, vilket innebär att ett företags tillgång alltid är på. Molnet låter småföretag utnyttja den inbyggda dataförlängningsplanen. Det här är en extremt praktisk funktion: så sent som Super Storm Sandy var det en stor förlust av serverfunktionalitet, ström och data. Många småföretag förlorade viktig dokumentation eftersom de inte kunde ha råd med säkerheten i ett system för återvinning av moln. Det här är inte längre fallet, eftersom boutiquer och medelstora företag flyttar till Office 365 i en bländande takt.

"Champion ensam har migrerat tiotusentals brevlådor från hundratals små och medelstora företag till Microsoft Office 365-molnet , säger Pyle. "Genomförandet av Microsofts mjukvara-som-en-service-lösning ger småföretagaren oöverträffad säkerhet, redundans och samarbete."

Effekten av denna förändring är tydlig: konkurrenskraften balanserar kraftigt mot småföretag. Ej längre enda domänen i high-end-bolaget, webbmöten med högupplösta kameror, livechatsamarbete, federation (snabbmeddelande kundservice så att kunderna inte behöver spendera värdefull tid som väntar i väntan) och professionella webbplatser är nu lätt att uppnå för

Eftersom den nuvarande generationen nya anställda är mer tekniskt kunniga än någon tidigare generation, innehåller Office 365 full funktionalitet och tillgång på upp till fem enheter för alla produkter. Även om företag betalar per enskild användare kan varje användare ha tillgång till alla sina respektive enheter.

Det betyder att en anställd som reser på jobbet kommer att kunna piska ut sin iPad, Galaxy eller någon annan mobil enhet , och få åtkomst till 25 gigabyte postlåda, hela versioner av ord, excel, powerpoint, outlook, en anteckning och alla andra populära MS Office-program. Allt detta sker per plats, vilket sparar behovet av att gå till en butik personligen, företag kan bara beställa online och betala samma sätt.

Den nya klassen av arbetare som går in på marknaden förväntar sig att deras arbetsgivare ska ha verktyg som Office 365 eftersom de har utnyttjat dem i flera år. Om småföretag bryr sig om livslängd är attraktiva talanger viktiga - och med Office-programvaran är det viktigt att locka och behålla kvalitativa medarbetare. När ett företag bestämmer mig för att migrera till Office 365, har det många fördelar med att arbeta med en certifierad molnleverantör, till exempel hjälp med:

• Bedömningar / bevis på begrepp
• Migrationstjänster
• Dataåterställningsplaner
• Mallar
• Säkerhet
• Löpande stöd

Synpunkterna som uttrycks är författarens och inte nödvändigtvis speglar utgivarens synpunkter.

Allmänna ansvarsförsäkringar: 3 Kostsamma misstag att undvika

Allmän ansvarsförsäkring är en viktig aspekt av att driva ett företag. Att ha denna policy skyddar dig mot många av de gemensamma riskerna som är förknippade med företagsägarskap, såsom personskada och egendomsskada. Men om du inte tar tid att noggrant granska och lära dig om dina specifika täckningsvillkor, kan du sluta lära dig den svåra vägen att det kallas "allmänt" ansvar av en anledning.

(Företag)

Snapshot Small Business: Purse & Clutch

Vår Snapshot-serie med små bilder innehåller bilder som representerar, på bara en bild, vad de små företagen vi handlar om handlar om. Jen Lewis, verkställande direktör för Purse & Clutch, en onlinebutik grundad 2011 som säljer rättvisa handväskor och tillbehör, förklarar hur denna bild representerar hennes affärer.

(Företag)