Vad gör människor verkligen på möten?

Möten är en viktig del av alla affärer. De informerar både arbetsgivare och anställda om eventuella förändringar, nya produkter eller tjänster och ytterligare information som kommer att gynna verksamheten.

Omkring hälften av amerikanerna säger att de nu förväntas delta i längre och frekventare möten än de var föregående år , enligt forskning som utförs av Klaxoon. Men blir de verkligen mer framgångsrika? Arbetare tycker inte så: Undersökningen visade att 22 procent av respondenterna känner att de flesta möten är slöseri med tid. Klaxoon fann också att de vanligaste sakerna som amerikanerna gör på möten dagdrömmer, arbetar med andra projekt, kontrollerar socialt media, läser nyheterna och handlar online.

"Resultaten av denna undersökning understryker att människor lär sig bäst när de verkligen samarbetar och interagerar", säger Matthieu Beucher, VD för Klaxoon, i ett uttalande. "När de inte är, vandrar deras sinne och möten misslyckas."

På grundval av undersökningen är det några sätt att göra mötena mer framgångsrika.

1. Ge föredragningslistan i förväg med relevanta ämnen.

Att sända agendan till alla deltagare i förväg tillåter dem att läsa över det och förbereda det som kommer att diskuteras. Detta ger en struktur för mötet att följa. Det gör det också möjligt för deltagare att förbereda information eller frågor som de kan ha om ämnena.

Enligt undersökningen sa nästan hälften av amerikanerna att ett möte var framgångsrikt eftersom det hade en agenda att arbeta från, och drygt hälften sa eftersom de diskuterade ämnena var relevanta. Ämnen som inkluderar alla i mötet möjliggör mer deltagande och ger i sin tur möjligheter till samarbete.

2. Gör målen för ditt möte klart.

Om mötet är avsett att informera om en ny produkt eller tjänst, fatta beslut om ett projekt eller ändra en policy, måste målen vara tydliga från början. Detta hjälper till att hålla konversationen fokuserad. Dagordningen ska beskriva målen och mötet bör sluta med alla mål som uppnås.

3. Upprätta en engagerande facilitator.

Precis under hälften av de undersökta sa de att de föredrar ett möte där alla har en tur att prata. Dessutom är "introverts" 35 procent mindre benägna att tala upp i ett möte utan att bli uppmanade. " Facilitatorer som uppmanar medarbetare att väga in möjliggör att konversationen lättare rinner och uppmuntrar fler människor att delta.

Facilitören ansvarar för att samtalet hålls på rätt spår, så att alla mål uppfylls före mötet slutar. De kommer också att engagera medarbetare med frågor, praktiska projekt, visuella och gruppsamarbetsmöjligheter.

Enkelhet är nyckeln till effektiv onlineannonsering

I dagens hektiska och röriga onlinemiljö har annonsörer millisekunder för att få tittare att se och förstå deras annons. Därför ger grundläggande och raka annonser en större inverkan än de som är kloka och visuellt komplexa, enligt en studie som nyligen godkändes av Journal of Marketing Research. Komplexiteten betalar inte på nätet: Ojspårningsforskning visar att människor aktivt försök att undvika annonser, säger Michel Wedel, en av studieens författare och professor vid University of Marylands Robert H.

(Företag)

ÄR ett fjärrskrivbord rätt för ditt företag?

För småföretag som letar efter alternativa IT-lösningar kan skrivbordet som en tjänst (DaaS) vara svaret. Genomförandet av fjärrstyrd IT-tjänst kan vara ett kostnadseffektivt alternativ för små och medelstora företag (SMB) som vill outsourca sina IT-behov eller omfördela sina egna IT-resurser till andra projekt.

(Företag)