8 Fördelar med online datalagring
Redaktörens anmärkning: Använd frågeformuläret nedan för att få vår hemsida, BuyerZone, tillhandahålla du med information från en mängd olika leverantörer gratis:
Här är åtta av de största fördelarna småföretag säger att de får från att använda online datalagring.
1. Medarbetare kan arbeta var som helst
Med online lagringsdata kan anställda arbeta var som helst där det finns en internetanslutning, vilket är en stor fördel för Matthew Vollmar, VD för hanterad IT-tjänsteleverantör Newmind Group. Han sa att hans personal inte längre är begränsad av plats.
"Det ger våra 19 lagmedlemmar frihet att arbeta från var som helst (hem, kaffebutiker, klientfaciliteter) och har fortfarande tillgång till nödvändiga dokument eller information", säger Vollmar .
2. Inget serverns underhåll
Jeff Kear, ägare och grundare av onlinehanteringsprogramvaruföretaget Planning Pod, sade att en av de största fördelarna med att använda online-lagringstjänster är att han inte behöver anställa IT-personal eller behålla konsulter för att upprätthålla en server för all sin digitala data. "
" Servrar är dyra att köra och ofta dyrare att behålla, och genom att använda en tjänst som Dropbox behöver jag inte spendera extra pengar på serverns supportpersonal, säger Kear. "Detta sparar förmodligen mitt företag $ 5 000 till $ 10 000 varje år."
3. Data flyttas enkelt
Som VD för e-handelskonsult PDB Sales Inc., ett företag som har flyttat kontor fem gånger under de senaste sju åren, sa Tao Wong online lagring gör processen mycket mjukare. "Bekymmer om dataförlust minimeras", sa han. "Med de online datalagringslösningarna har installationen för [nya] kontor varit en fråga om plug-and-play."
4. Fjärrarbetare
Robyn Tippins, medgrundare av marknadsföringsbyrån Mariposa, sa att med kontor i tre stater och konsulter över hela världen möjliggör online datalagring företaget att dela filer effektivt. Hon sa att de tidigare använde e-postfiler, men det fungerade inte lika bra som de lade till nya medarbetare.
"Vi använder en billig leverantör av cloud storage för att säkerställa att alla har den senaste versionen av arbetsdokument, som klientförslag, träningsdokument, SOWs och kontrakt, säger Tippins. "Det hjälper oss att hantera vårt arbetsflöde, ombord på nya konsulter och nya kunder och gör det möjligt att vara ett litet lag, trots det stora geografiska området vi spenderar."
5. Sparar pengar
Kostnaden är en stor anledning till att Mickey Luongo, vice vd för värme- och luftkonditioneringstillverkaren Total Home Supply, använder sig av online datalagringstjänster över alternativen internt. "Hantering av servrar internt är dyrt," sade Luongo. "Genom att outsourca vår datalagring sparade vi mycket av maskin- och underhållskostnader."
6. Ingen dataförlust
Data backup är en av de mest värdefulla aspekterna av online datalagring för Matt Ham, president för Computer Repair Doctor. "Vi kopplar även online-säkerhetskopior med lokala säkerhetskopieringar en gång per månad. Om vi får ransomware och alla våra filer blir krypterade vill vi inte att de automatiskt laddas upp i molnet och lämnas sedan utan säkerhetskopiering" Ham sa.
7. Säkerhet
Shaikh Hafizur Rahman, grundare av Juicer Moz, sade att han hade antagit online-lagringsutrymme i hans affärer, så att han hade lätthet om säkerheten för sina filer.
"Varje år hotas cyberattacken genom att använda molndatalagring, har jag blivit mycket immun mot dessa cyberattacker, säger Rahman. "Cloud storage-anläggningar som Dropbox och JustCloud har tuffa säkerhetsåtgärder som tål stora cyberattack."
8. Kundreaktion
Jonathan Marsh, ägare av hemvårdsbyrån Hemhjälp av Bradenton sa att han enkelt kan dela data med anställda och kunder.
"Vi har också använt molnet eller online-lagring kreativt som ett enkelt sätt att dela information eller dokument med våra anställda och våra kunder. Från en dokument- och informationsdelningspunkt använder vi ofta molnet som ett alternativ för att bifoga dokument till e-post för att begränsa storleken på utgående e-postmeddelanden, säger Marsh. "Vi använder också en strategi som gör det möjligt för anställda och kunder att få tillgång till vanliga dokument via en gemensam online-katalog. Det här gör det möjligt för självbetjäning, där kunder och anställda vet var de ska hitta de gemensamma dokumenten online, vilket sparar tid genom att inte måste ringa på kontoret. "
Realtidsmarknadsföring: Gör det för dig
När en nyhetshistoria bryter, var är den första platsen du söker till information? Du kontrollerar förmodligen dina sociala medier, sedan letar du efter stora nyheter för en kort sammanfattning om situationen. Oavsett vilken händelse som helst, kan du vara säker på att en viss digital kanal kommer att få aktuella rapporter om historiens senaste utveckling.
Tips och tjänster för att hjälpa din kontor att gå utan papper
Med överflöd av mobila applikationer, online-programvara och digitala lagringsplattformar, har företagen gott om möjligheter att skära ned på pappersanvändningen på kontoret. Att göra är inte bara miljövänligt, men det kan också öka organisationen genom att lägga in allt på ett och samma sätt - sans lösa papper.
Populära Inlägg